Ohjelmiston käyttöoikeustarkastukset tulevat useille makuille

Business Software Alliancen kaltaiset kaupparyhmät usein kysyvät yrityksiltä "itsetarkastuksia", joissa asiakkaat keräävät ohjelmiston asennus- ja käyttötietoja ja raportoi mahdollisista vaatimustenvastaisuuksista. Asiakkaat, jotka saavat itsearvioinnin pyynnön, pitäisi harkita tämän vaihtoehdon etuja, kuten joustavuutta sen ajoituksen mukaan, Scott & Scottin mukaan, joka on tietotekniikan auditointiin erikoistunut Dallasin asianajotoimisto.

Itsevalvonta on myös riippumaton ulkopuolinen tilintarkastaja, koska asiakkaalla ei ole sanomaa siitä, kuka on valittu, tai tarkastuksen pituus tai laajuus, lainopillisen blogin postin mukaan.

Ja "ei ole koskaan suositeltavaa" suostua itse ohjelmistotoimittajan tekemään tarkastukseen ennen kuin tarkastellaan kaikkia mahdollisia vaihtoehtoja, lisää se. Tämäntyyppiset auditoinnit ovat "kaikkein uhkaavin ja vähiten puolueeton", toteaa.

Asiakkaiden on myös otettava huomioon "epäviralliset auditoinnit", jotka on kuvattu myyntiedustajien kirjeillä, jotka pyytävät tietoja asiakkaan ohjelmistoasennuksista

Virallisessa tarkastuskirjeessä olisi mainittava nimenomaan, että asiakkaan sopimus edellyttää yhteistyötä Eliot Arlo Colonin, Miro Consultingin, Woodbridgen, New Jersey, yritys, joka tarjoaa neuvoja Oracle-lisensseistä. "Jos sinulla ei ole tätä, niin se on epävirallinen tarkastus."

Tällaisia ​​tutkimuksia on käsiteltävä huolella Colon.

"Sinulla on tämä implisiittinen uhka", hän sanoi. "[Myyntiedustaja sanoo]," yritämme pelastaa teidät tilintarkastuksesta, me olemme kaverisi täällä. "Jos kerrot minulle, mitä tapahtuu, voin pelastaa teidät tilintarkastuksesta." "

Vaikka asiakas ottaisi syötteen ja toimittaa tiedot, myyjä ei ole virallinen tilintarkastaja eikä voi todistaa, että asiakas on itse asiassa Oraclen vaatimusten mukainen.

Vähintään asiakkaille, jotka saavat epävirallisen tilintarkastuksen pyynnön pitäisi vastata kysymyksiin, joissa on enemmän kysymyksiä, Colon sanoi. "Jos he kysyvät sinulta, kuinka monta käyttäjää käytät, on hyvä kysyä heiltä:" Miksi sinä kysyt minulta? " Sinun ei pitäisi antaa mitään tietoja, ellet tiedä, mihin sitä käytetään. "

Ja kirjoita se kirjallisesti. "Paljon kertaa, edustajat tekevät tämän suullisesti. Sano heille:" Haluaisin, että vastaatte tässä sähköpostiketjussa. " Joskus kaikki, mitä tapahtuu, et kuule sitä uudelleen henkilöltä. "