Lopeta tuhlaa rahaa tarpeettomalla tulostuksella

vähentää paperin ja musteen kustannuksia, voit ottaa laajemman näkökulman yrityksesi käyttöön. Tulosta Job Manager kirjaa, kuka tulostaa, mitä, kuinka paljon, ja antaa muita tietoja siitä, mistä voit leikata. Toki se on lisävaihe säästöihin, mutta varsinkin isommille yrityksille nämä bitit voivat lisätä.

Suurin kysymys on, jos Print Job Manager voi säästää rahaa, koska maksat sen käyttäjälle tai - tietokone. Hinnat ovat melko pieniä, mutta mielestäni vain alkuinvestoinnit - ja sitten jotkut - saataisiin kymmeniä työntekijöitä takaisin. Riippumatta, jos toimistossasi näyttäisi olevan suuri tulostustaso, tutustu 30 päivän demoon, jotta näet, sopiiiko se tarpeitasi.

Pääasiassa asennat Print Job Managerin asiakaskoneisiin ja tulostuspalvelimiin, ja se toimii yhdyskäytävänä ja tilintarkastajana. Voit rajoittaa käyttäjiä tiettyihin tulostimiin, rajoittaa määrää tai sellaista tulostetta, jota he voivat tehdä, tai kerätä nämä ja muut yksityiskohdat yleisestä käytöstä.

[Lue lisää: mediasoittimen ja varmuuskopioinnin parhaat NAS-laatikot]

suurimmat säästöt johtuvat asioiden lyhentämisestä, joita ei tarvitse tulostaa; jokainen yritys voi asettaa sääntöjä, jos et näytä riittävän suurelta hyötyä Print Job Managerista. Mutta jos sinulla on paljon tulostimia ja käyttäjiä, ohjelmisto voi säästää aikaa määrittäen, mistä tuhlaat resursseja ja sitten suunnittelemaan suunnitelmaa.

Zack Stern rakentaa uutta liiketoimintaa San Franciscosta, jossa hän osallistuu usein PC World.