Tutkimus: yritykset tarvitsevat selviytymään työturvallisuudesta

Etätyöskentely tuo esiin monimutkaisia ​​tietoturvahaasteita, ja monet organisaatiot jättävät huomiotta riskit, sanoi tutkimus, jonka julkaisi keskiviikkona demokratiakeskus ja Ernst & Young.

CDT: n ja Ernst & Youngin virkamiehet kieltäytyivät soittamaan etätyöhön riskialttiimpia kuin toimiminen toimistossa, mutta etätyö osoitti erilaisia ​​riskejä. Useissa tapauksissa etätyöntekijät käyttävät omaa tietokonettaan, yritystietojen käsittelyä tietojenkäsittelyyn ja monilla yrityksillä ei ole kattavia etätyöskentelytapoja eikä rajoiteta etätyöntekijöitä pääsemästä tietoihin, joita he eivät tarvitse työhönsä. "

[Lue lisää: Haittaohjelmien poistaminen Windows-tietokoneelta]

"On monia tekijöitä, jotka vaikuttavat mahdolliseen riskiin", sanoi CDT: n varapuheenjohtaja Ari Schwartz. "Joissakin tapauksissa - jos puhutaan erittäin arkaluonteisista tiedoista, jos otat kotoa kotoa, jossa on aina vähän kotona työskentelevää henkilöä, on olemassa suurempi riski kuin joku, joka tuo kotiin tietoja joka kerta "

Etäkäyttöä tarjoavien yritysten on punnittava riskejä ja ryhdyttävä lisätoimiin minimoidakseen menetetyt tiedot, Schwartz sanoi. Kun etätyö todennäköisesti kasvaa merkittävästi tulevina vuosina, on aika tutkia tapoja, joilla etätyö etenee vähemmän alttiiksi tietojen menetykselle, hän sanoi.

"Meillä on tilaisuus juuri nyt, ennen kuin se kasvaa hyvin suureksi, käytäntöjä ", Schwartz totesi.

Kaksi ryhmää tutki 73 yritystä Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Euroopassa ja havaitsivat, että alle 50 prosenttia tarjosi etäoperaattoreille sähköpostisalausohjelmiston. Vain noin 50 prosenttia organisaatioista tarjosi kiintolevyn todentamista työvälineille ja biometristä todentamista ei juurikaan käytetty.

Vain noin 20 prosenttia vastaajista kertoi, että organisaatiot tarkastavat säännöllisesti työpaikan ulkopuolisia työpaikkoja ja alle 50 prosenttia käytä turvakaapeleita tietokoneiden lukitsemiseen kotitoimistoissa

Tutkimuksessa luetellaan useita suosituksia yrityksille, jotka molemmat toteuttavat ja välttävät, kun sallitaan etätyöntekijät. Suositukset:

- Kehitetään etätyöpolitiikkaa ja koulutusta kaikille etätyöntekijöille, ei vain kokopäivätyöntekijöille.

- Rajoita työntekijöiden tiedonsaantia heidän tarpeisiinsa työssä ja organisaation kyvyssä seurata

- Tarjoa telekommunikaattoreille selkeitä ohjeita paperin käyttötarkoituksesta ja hävittämisestä.

- Suorita käyntejä, joilla varmistetaan, että tietojenkäsittelytieteilijät, jotka käsittelevät henkilökohtaisia ​​tietoja, täyttävät turvallisuusvaatimukset.

että jotkut yritykset ottavat etätyöntekijöiden turvallisuutta vakavasti, sanoo Ernst & Youngin neuvoa-antavan yksikön johtaja Sagi Leizerov.

"Kuva ei ole synkkä, hän sanoi. "Markkinoilla on varmasti hyviä esimerkkejä, mutta jos tarkastelemme nyt tilannetta, se näyttää enemmän kuin sveitsiläistä juustoa."