Survey: Yhdysvaltain hallitus voisi säästää miljoonia tulostusta

Yhdysvaltain hallitus voisi säästää yli 440 miljoonaa Yhdysvaltain dollaria luomalla virallisia painostuspolitiikkoja ja vähentämällä tarpeettomasta painatuksesta julkaistun raportin mukaan.

Yhdysvaltain keskimääräinen hallituksen työntekijä tulostaa vuodessa 7 200 sivua tai noin 30 sivut jokaisesta työpäivästä, ja 35 prosenttia näistä sivuista hylätään samana päivänä, kun ne tulostetaan kyselyn ja raportin mukaan painamalla Lexmark Internationalin ja PR: n ja tutkimuskeskuksen O'Keefe ja Co.

Nämä numerot käännetään lähes 18,8 miljardia painettua sivua vuodessa Yhdysvaltain hallitukselta, ja miltei 6,6 miljardia sivua painetaan tarpeettomasti, raportti totesi. Vaikka 440 miljoonaa dollaria saattaa tuntua pudottavan ämpäriin Yhdysvaltain hallitukselle, se on vain noin 50 miljoonaa dollaria vähemmän kuin valtiovalta kuluttaa vuosittain valuutan painamiseen, raportti toteaa.

Yhdysvaltain hallitus kuluttaa vuosittain noin 1,3 miljardia dollaria ja 89 prosenttia haastatelluista liittovaltion työntekijöistä sanoi, että heidän virastoillaan ei ole virallisia painostuspolitiikkoja, sanoi raportti. Vain 20 prosenttia virastoista on väritulostusrajoituksia ja 5 prosenttia vaatii henkilökohtaisia ​​koodeja tulostettavaksi 380 liittovaltion työntekijän kyselyn perusteella maaliskuun lopussa.

Lexmark suosittelee, että liittovaltion virastoilla on kattava painatuspolitiikka, mukaan lukien paremman käytä digitaalisia asiakirjoja, sanoo yhtiön liittovaltion tietoratkaisujen johtaja Brian Henderson.

Asiantuntijaryhmien on tarkasteltava teknologian käyttöönottoa ja hallintaa ", ei pelkästään tulostimen käyttämisen käyttämisen näkökulmasta vaan todellisesta ymmärryksestä se palveluna työntekijöillesi ", hän sanoi. "Miten tulostus on strategisesti käynnissä mahdollistamaan tehtävänne?"

Kysyi, miksi ne painostivat asiakirjoja, 57 prosenttia kyselyyn vastanneista sanoi tarvitsevansa paperin allekirjoituksia, 54 prosenttia sanoi, että heidän tarvitsi jakaa asiakirjoja kokouksissa ja 51 prosenttia sanoi tarvitsevansa jakaa asiakirjoja yleisesti.

Monet liittovaltion työntekijät ovat kuitenkin avoimia vähemmän. 64 prosenttia sanoi, että he voisivat tulostaa vähemmän, ja 69 prosenttia sanoi, että heidän virastojensa paperipolkuja voidaan muuntaa digitaaliseksi.

Kysyneet ehdotuksia siitä, miten he voisivat tulostaa vähemmän, yksi työntekijä kirjoitti, "jos minulla olisi parempi järjestelmä asiakirjojen tallentaminen digitaalisiin tiedostoihin. "

Toinen työntekijä sanoi, että hän tulostaa vähemmän, jos" voisin tehdä enemmän muokkausta sähköisesti, ja voisin riippua sähköisistä tiedostoistani enemmän. " Toinen työntekijä sanoi, että hän tulostaa vähemmän, jos hänellä olisi PDA-laite lukemaan asiakirjoja, kun hän ei työskentele verkossa.

"Mielestäni tämä ei ole vain mahdollisuuden viesti, mutta se on muutosvalmius", Henderson sanoi. "Työntekijät itse tunnustavat, että muutos voi tapahtua."