Car-tech

Synkronoi Outlookin Google-kalenterisi

How to sync Office 365 Calendar with Google Calendar using Flow

How to sync Office 365 Calendar with Google Calendar using Flow
Anonim

Suurin osa kalenteritiedoista elää Outlookissa. Ei valinnanvaraa, muista, mutta koska se on juuri siinä, missä se on kertynyt vuosien varrella.

Haluaisin mieluummin käyttää Google-kalenteria, joka on monipuolisempi ja vähemmän, ja Outlooky. Vain yksi ongelma: miten siirrän tiedot jälkimmäisestä entiseen? Ja yhtä tärkeä, miten voin pitää nämä kaksi kokonaisuutta synkronoidusti?

Yllättäen harvat ihmiset tietävät, että Google itse tarjoaa ratkaisun: nimetty Google Calendar Sync. Tämä ilmainen apuohjelma toimii Windowsissa ja pitää automaattisesti Google-kalenterin ja Outlook-kalenterisi synkronoituna.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoisto]

Tämä tarkoittaa, että voit syöttää tapaamisen yhdellä paikalla, maagisesti näkyvät toisessa - ja päinvastoin. Sinulla on myös mahdollisuus tarttua yksisuuntaiseen synkronointiin, kuten kopioimalla kaikki Outlook-nimitykset GCal-järjestelmään, mutta kopioimatta GCal-nimityksiä Outlookiin.

Google Calendar Sync on yhteensopiva Windows XP: n ja Vistan kanssa (vaikka kokemukseni mukaan toimii hyvin Windows 7: n kanssa). Se vaatii Outlook 2003 tai 2007 - en ole varma, onko se yhteensopiva Outlook 2010: n kanssa. (Jos olet kokeillut sitä, jätä kommentti.)

Asennus on helppoa: lataa ja suorita apuohjelma, anna Google tilitiedot, valitse synkronointivaihtoehto (1-suuntainen tai kaksisuuntainen) ja määritä sitten, kuinka usein apuohjelma synkronoi kalenteriasi (oletusarvo on joka toinen tunti).

Se on se! Ensimmäinen synkronointi kestää pari minuuttia; sen jälkeen se on käytännössä hetkellinen. Nyt voit käyttää molempia kalentereita, vaikka pidit sovituksena ja pidät samalla sekä synkronoituna.