Ajanhallintavihjeitä matkaviestintieteellisille ammattilaisille

hallinto on yhtä jännittävää kuin katsella kärpäsiä huihaa ympärillä ei-tuholaisten nauhat. Mutta olisitko kiinnostunut oppimaan aikahallinnosta joku, jolla on vain kuukausia elää?

Aikahallinnan asiantuntija tässä tapauksessa oli Carnegie Mellonin atk-professori Randy Pausch, joka kuoli 25. heinäkuuta 47-vuotiaana haiman syöpä. Yhdessä hänen nyt kuuluisan "viimeisen luennonsa" lapsuuden unelmiensa saavuttamiseen Pausch toimitti myös elävän, inspiroivan puheen ajanhallinnan Virginian teknillisen korkeakoulun ja sovelletun tieteen yliopistosta marraskuussa 2007. Voit katsella luennon videota

Pauschin kommentit eivät olleet vallankumouksellisia, ja hän myönsi mukautuvan joitakin hänen pisteitään Stephen Coveyn "Tehokkaiden ihmisten 7 tapojen" ja Kenneth Blanchardin ja Spencer Johnsonin The One Minute Managerin kanssa.

Mutta Pauschin puhua yhdistetty käytännöllisyys, myötätunto ja itsetuhoinen huumori, peppered ihmisen viisaudesta ja rohkeudesta, jonka päivät oli numeroitu. Suosittelen puheenvuoroa kenelle tahansa, joka tuntuu vanhentuneelta - ja kuka ei näinä päivinä?

Nyt olet luultavasti miettimättä, miksi kirjoitan Pauschista ja hänen puheestaan ​​sarakkeessa nimeltä Mobile Computing. " Syy: Tehokas ajanhallinta on erityisen haastavaa liikkuville ammattilaisille. Vietät paljon aikaa lentoasemilla, ilmassa tai ajoin pitkiä matkoja. Näiden aikarajoitusten lisäksi sinulla on jatkuvat sähköpostiviestien, puhepostin ja muiden keskeytysten aallot, jotka kaikki muutkin ovat. Joten on haastavampaa - ja siksi tärkeämpää - liikkuvien ammattilaisten maksimoida aikansa. Jos et, menetät aikaa, jonka olisit voinut viettää ihmisten kanssa, joita Pausch ymmärsi aivan liian hyvin.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joita Pausch tarjosi puheessaan yhdessä muutamien kanssa. Multiple Monitors

Asenna useita tietokoneen näytöitä toimistopöydälle, jota Pausch suosittelee. Hänellä oli kolme näyttöä, jotka oli liitetty hänen tietokoneeseensa. Yksi näytti To-Do listansa; keskimmäisessä monitorissa oli hänen sähköpostiohjelma; Kolmannella hän esitteli kalenterinsa.

Pausch väitti, että säästät aikaa, kun et tarvitse vaihtaa useampia ohjelmia koko päivän ajan yhdellä näytöllä. Kaikki näytön kiinteistöt ovat kuin "työpöydällä työskentelevän eron … ja yrittäen saada työtä lentokoneen pienellä lokerolla", Pausch sanoi.

Useimmat kannettavan tietokoneen käyttäjät voivat helposti liittää yhden tai useamman ulkoisen näytön saavuttaa tämä vaikutus. Lue "Step-by-Step: Kolmen näytön työasema $ 230 tai vähemmän" vinkkejä ja ohjeita. Lue myös PCW: n avustava editori Steve Bassin blogi, "Dual Monitors - The Only Way To Go".

Kutsu soittajat jättämään sähköpostia

Pauschin lähtevän ääniviestin sanotaan: "Hei, tämä on Randy, lähetä minulle sähköpostia. " Ajatuksena oli minimoida päivittäisten keskeytysten taajuus ja pituus.

Se on hyvää neuvoa. Lisään vielä, että rohkaisevat soittajat jättämään sähköpostin puhepostin sijaan voivat säästää liikkuvia ammattilaisia ​​ajallaan. Sen sijaan, että sinun tarvitsisi tarkistaa sekä puheposti- että sähköpostiviestit, voit usein tarkistaa sähköpostin (edellyttäen että sinulla on sähköpostiosoitteinen puhelin). Myös tyypillinen sähköpostiviesti on paljon nopeampi kuin kuunnella tyypillistä vastaajaa.

Palvelut kuten GotVoice ja Vonage Visual Voicemail muuttavat ääniviestejä kirjoitettuina sähköposteina. Olen testannut näitä kahta palvelua, ja suosittelen heitä suurimmaksi osaksi.

Reclaim 'Down Time'

Pauschin onkologi suositteli, että hän ylläpitää harjoittelutietoutta. Pausch käytti tunteja päivässä pyöräillään niin usein kuin mahdollista. Huomattavasti tietoinen siitä, että tämä olisi aika poissa hänen perheestään, Pausch vietti usein sen tunnin matkapuhelimellaan ja sai työnsä. Itse asiassa Pausch teki suuren osan teoksestaan ​​The Last Lecture -työhön näiden tunnin mittaisten pyöräretkien aikana.

Pauschin pyöräretket herättävät mielenkiintoisen kysymyksen, josta meidän kaikkien pitäisi miettiä: kuinka voimme saada takaisin aikaan, joka muutoin olisi tuottamaton? On paljon tapoja tehdä tämä ja yhtä monta työkalua.

Esimerkiksi yksi työkalu, johon olen luotu, on Sonyn digitaalinen äänentallennin. Aion joskus määrätä tämän sarakkeen osia Sony ICD-MX20: een samalla, kun otat vilkkaan 45 minuutin kävelymatkan. Kun olen takaisin toimistoni, liitin tallennin tietokoneeseen ja käynnistän Dragon NaturallySpeaking puheentunnistusohjelmiston. Ohjelmisto tekee erinomaisen tehtävän kirjata omat äänitykseni tekstiksi (ellei minulla ollut paljon taustamelua, kun sanon). Teksti lisätään Microsoft Word -tiedostoon.

Pysy keskittymällä tärkeisiin

Jätän sinut Pauschin johtopäätökseen ajankäytönhallintaa varten.

"Viimeinen asia on … merkitä 30 päivää täältä … ja kysy "Mitä olen muuttanut?" Jos [et] ole muuttanut mitään, niin meillä oli vielä miellyttävä tunti yhdessä, jos olet muuttanut asioita, niin sinulla on todennäköisesti paljon enemmän aikaa viettää rakastettavien kanssa, ja se on tärkeää. meillä on, ja sinä saatat löytää jonakin päivänä vähemmän kuin luulet. "

Sinun vinkkisi?

Miten pysyt tuottavana ja organisoituna liikkeellä? Mitkä välineet tai strategiat auttavat sinua eniten?

Mobile Computing -uutiset, arvostelut ja vinkit

Ultraportable Best Buy:

Lenovo ThinkPad X200 laskeutui hiljattain päivitettävän Top 10: n ultraportable -laitteen Kannettavat tietokoneet. Kannettava tietokone, jonka ansaitsi PCW Rating 83 (erittäin hyvä), on pakotettu vaikuttamaan moniin liikkuviin ammattilaisiin. Yhdeksän paristokotelon avulla kannettava tietokone kesti lähes yhdeksän tuntia yhdellä latauksella. Tässä on toinen syy rakastaa sitä: Näppäimistö on valtava. Uskomme, että se on tällä hetkellä maailman paras matkaviestintäkone. Testattu yksikkö on 1947 dollaria. Tietokoneen päivittäminen:

Joissakin kannettavissa tietokoneissa ei ole korvaavia keskusyksiköitä. Mutta jos sinulla on mahdollisuus päivittää, ja et ole varma, että se on hupun alla, voit saada merkittävän nopeusvoiman. Netbook suurella näppäimistöllä:

Acerin Aspire Eee -yhtiön kilpailija Aspire One on arvokas lisäys pienikokoisten kannettavien tietokoneiden kasvatukseen (kutsutaan myös netbookeiksi). Acerin kilpailija painaa vain 2 kiloa ja on melko hyvin rakennettu. Näppäimistö tuntuu tarpeeksi tilaa kosketustyylille - itse asiassa uskomme, että se on yksi harvoista netbookeista todella aikuisille ystävälliseltä. Testattu versio, jossa 80 gigatavun kiintolevy ja 1 Gt RAM, pitäisi olla noin 600 dollaria, kun se on saatavilla tänä syksynä. Osallistuva toimittaja James A. Martin tarjoaa työkaluja, vinkkejä ja tuotesuosituksia, jotka auttavat sinua hyödyntämään parhaiten tietojenkäsittelyn matkalla. Martin on myös Traveler 2.0 -blogin kirjoittaja. Ilmoittaudu, että Mobile Computing -uutiskirje lähetetään sinulle sähköpostilla viikoittain.

Suggestion Box

Onko minulle jäänyt erityisen hieno langaton tietotekniikka-tuote tai -palvelu? Onko sinulla vapaa tarinaidea takataskussa? Kerro minulle siitä. Pahoittelen kuitenkin, että en pysty vastaamaan teknisen tuen kysymyksiin saamiensa sähköpostiviestien vuoksi.