10 suosituinta tapaa käyttää tiedostoja -sovellusta iOS: ssä kuten ammattilainen

IOS 11 -päivityksen Tiedostot-sovellus oli tervetullut lisäys mobiili-käyttöjärjestelmään, jolla ei ollut perustiedostonhallintaa erittäin pitkään. Vaikka sovelluksella on kaukana kattava matka verrattuna täysimittaisiin työpöytäsovelluksiin, se on silti räjähdysherkkä käytettäväksi iPhonessa tai iPadissa.

Tiedostot eivät kuitenkaan ole kaikkein intuitiivisimpia sovelluksista, ja ellet tiedä kuinka hyödyntää nykyisiä ominaisuuksia todella, se ei tule järkeväksi suurimman osan ajasta.

Tiesitkö, että Tiedostot voivat suorittaa monia tehtäviä muiden sovellusten kanssa, siirtää tiedostoja eri pilvipalveluiden välillä tai tallentaa tiedostoja paikallisesti? No, sinun tulisi yllättyä oppiessasi mitä muuta se tekee.

Lue myös: Käytin käyttämään Oma iPad Prota takaisin Mac-tietokoneeseen.. ja vihasin sitä

1. Älä rajoita itseäsi vain iCloudiin

Tiedostot-sovellus näyttää varsin tylsältä, vain käytettävissä olevien sijaintien luettelossa on vain iCloud-asema. Sinun ei kuitenkaan tarvitse rajoittua vain tähän. Kolmansien osapuolten pilvitallennuspalveluiden tarjoajat, kuten Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud ja Dropbox, toimivat yhdessä tiedostojen kanssa.

Napauta Muokkaa, jos sinulla on asennettuna näiden pilvitallennuspalvelujen sovellukset.

Napauta nyt luettelossa olevien palveluiden vieressä olevia vaihtopainikkeita, jotta ne olisivat uusia sijainteja.

Kun olet tehnyt sen, voit nyt alkaa käyttää jokaiseen pilvitallennustilaan tallennettuja tiedostoja suoraan itse Tiedostot-sovelluksen kautta. Voit myös lisätä, nimetä uudelleen, siirtää tai poistaa tiedostoja yhdestä yhtenäisestä sijainnista.

Huomaa: Vaikka OneDrive näkyy sijaintina, sen toiminnallisuus on melko rajallinen tiedostoissa. Sinulla voi olla vaikeuksia suorittaa tiettyjä toimintoja, kuten siirtää tiedostoja muihin paikkoihin.

2. Hallitse tiedostoja paremmin uusilla kansioilla

Uusien kansioiden luominen mihin tahansa lueteltuun sijaintiin - iCloud, Box, Google Drive jne. - voidaan tehdä suoraan itse Tiedostot-sovelluksen kautta. Sinulla ei nyt ole syytä ryhmitellä tiedostoja, kun sen sijaan voit luoda helposti kansioita hallita niitä.

Mahdollisuus luoda uusia kansioita on kuitenkin oletusarvoisesti piilotettu.

Pääset mihin tahansa sijaintiin ja pyyhkäise alaspäin. Sinun pitäisi nyt nähdä Uusi kansio -kuvake hakupalkin alla.

Napauta kuvaketta ja sinua pyydetään nimeämään kansio. Napauta Valmis luodaksesi sen.

Hyvä vinkki: Pyyhkäiseminen alas tuo esiin myös suodatusasetukset - Nimi, Tiedot, Koko ja Tunnisteet. Voit käyttää niitä lajitellaksesi kohteita helposti mihin tahansa kansioon tai alikansioon.

3. Siirrä tiedostoja helposti sijaintien välillä

Joukko uusia sijainteja yhdistettynä kykyyn luoda uusia kansioita menisi hukkaan ilman vaihtoehtoa siirtää tiedostoja välillä, eikö niin?

Onneksi Tiedostot-sovellus tarjoaa meille pari tapaa tehdä juuri tämä.

Napauta Valitse paikasta ja sinun pitäisi voida valita useita tiedostoja tai kansioita. Kun olet tehnyt sen, napauta Siirrä.

Valitse mikä tahansa sijainti, kansio tai alikansio näkyviin tulevan ponnahdusikkunan avulla, ja napauta sitten Kopioi.

Se siitä!

Toinen tekniikka luottaa iOS 11: n uuteen Vedä-ominaisuuteen. Se rajoittuu kuitenkin vain tiedostojen siirtämiseen saman sijainnin alakansiossa. Katsotaan kuinka se toimii.

Napauta ja pidä tiedostoa, kunnes se on sormen alla, ja napauta sitten toisella sormella muita tiedostoja, jotka haluat siirtää. Sinun pitäisi nähdä jokaisen tiedoston alkavan pinota.

Vedä nyt pino tiedostoja kansion päälle ja vapauta sormesi siirtääksesi ne heti sen sisällä. Mahtavaa, eikö niin?

4. Tallenna tiedostot paikallisesti iPadillesi tai iPhonellesi

Tähän mennessä olet saanut tietää, että Tiedostot-sovellus tukee vain pilvipohjaista tiedostojen tallennusta eikä paikallista tallennustilaa.

Vaikka tietyt pilvitallennuspaikat antavat sinun ladata tiedostoja offline-käyttöä varten, voit myös käyttää kiertotapaa tiedostojen tallentamiseen kokonaan paikallisesti.

Tämä menetelmä sisältää Tiedostot-kansiossa olevan My My iPad- tai iPhone -kansion. Sovellukset, kuten Sivut, Numerot tai Keynote, käyttävät tätä kansiota tiedostojen tallentamiseen. Voit kuitenkin käyttää kunkin sovelluksen luomia alikansioita tallentaaksesi kaiken muun, jota haluat käyttää myös muilla sovelluksilla.

Lue myös: Kuinka korjata puuttuvan iPhonen tai iPadin kansiota iOS 11-tiedostojen sovelluksessa

Kun käytät jakoasetuksia - esimerkiksi Valokuvat-sovelluksen kautta - napauta vain Tallenna tiedostoihin ja valitsemalla Oma iPadissa tai iPhonessa alikansio tallentaaksesi valitut tiedostot paikallisesti. Voit myös siirtää tiedostoja muiden pilvi-tallennuspalveluiden kautta tähän sijaintiin itse Tiedostot-sovelluksen avulla.

Huomaa: Kaikki tiedostot poistetaan automaattisesti aina, kun poistat alikansioon liittyvän sovelluksen, joten ole varovainen.

5. Luokittele tiedostot nopeamman pääsyn tageista

Oletko kyllästynyt järjestämään tiedostoja kansioihin? Älä huoli. Tunnisteominaisuuden avulla voit luokitella melkein missä tahansa tallennetut tiedostot ja kansiot.

Valitse kohde tai kohteet, napauta Jaa ja valitse sitten + Tunniste.

Valitse tunniste. Voit myös luoda uusia mukautettuja tunnisteita millä tahansa haluamallasi nimellä ja värillä.

Jos haluat käyttää tiedostoja, jotka on luokiteltu tietyllä tunnisteella, valitse vain tunniste Tunnisteet-osiosta.

Lue myös: 8 luovaa tapaa käyttää NFC-tunnisteita Androidilla

6. Jaa tiedostoja useista sijainneista

Tiedostot voidaan jakaa suoraan itse Tiedostot-sovelluksen kautta. Valitse vain tiedosto, napauta Jaa-kuvaketta ja voit joko lähettää sähköpostia tai jakaa sen pikaviestintäpalveluiden kautta.

Mutta entä jos haluat jakaa joukon tiedostoja eri pilvitallennuspaikoista yhdellä kertaa? Se saattaa tuntua pitkältä ja hankalalta prosessilta, mutta se ei oikeastaan ​​ole. Luokittele ne vain tunnisteen alle, jotta valintaprosessi olisi helpompaa.

Kun olet valinnut kaiken, napauta Jaa ja jaa ne sitten millä tahansa käytettävissä olevalla menetelmällä.

7. Monitehtävä muiden Split-View-sovellusten kanssa

Jos olet iPadissa, voit käyttää jaetun näkymän ominaisuutta siirtääksesi tiedostoja helposti Tiedostot-sovellukseen tai siitä.

Haluatko lisätä kuvan muistiinpanoihisi? Avaa vain molemmat sovellukset vierekkäin ja vedä ja pudota tiedosto muistiinpanoon.

Toisaalta tiedostojen siirtäminen Tiedostot-sovellukseen toisesta sovelluksesta on yhtä kätevää - vedä ja pudota vain sijaintiin. Mahdollisuuksia on rajattomasti, joten kokeile vain erilaisia ​​sovellusyhdistelmiä nähdäksesi mikä sopii sinulle parhaiten.

Upea vinkki: Tietyt pilvitallennuspaikat tai -sovellukset eivät ehkä tue vetämistä ja pudottamista. Paras tapa määrittää ominaisuuden tuki on odottaa vihreän "+" -symbolin näkymistä, kun vedät tiedostoa.

8. Palauta poistetut tiedostot nopeasti

Poistitko tiedoston, jota et oikein aio poistaa? Tiedostot-sovelluksessa on kätevä sijainti, jonka nimi on Äskettäin poistettu, mutta miten palautat tiedoston?

Napauta vain pitkään tiedostoa ja valitse Palauta. Voit palauttaa useita tiedostoja napauttamalla Valitse, jos haluat valita useiden tiedostojen valinnan. Kun olet valinnut, napauta Palauta.

9. Löydä helposti viimeksi käytettyjä tiedostoja

Käsitkö tiedostoa, jolla ei nyt ole aavistustakaan sen sijaintia? Tiedoston etsiminen voi olla hankalaa, jos et edes muista tiedostonimeä kunnolla, mutta älä huoli.

Napauta vain Viimeisimmät ja sinun pitäisi nähdä luettelo viimeksi käyttämistäsi tiedostoista ja kansioista. Sovellus näyttää myös kaikki, mitä olet käyttänyt, vastaavilla tiedostolajeilla.

Kun olet valmis, napauta Selaa siirtyäksesi normaaliin Tiedostot-sovellustilaan.

Lue myös: Kuinka synkronoida viimeisimmät tiedostot automaattisesti Macista Dropboxiin tai Google Driveen

10. Avaa tiedostot erillisissä sovelluksissa

Kun napautat tiedostoa, sillä on taipumus avautua suoraan itse Tiedostot-sovelluksen käyttöliittymän kautta. Se on loistava konsepti, jonka avulla voit esikatsella tavaroita avaamatta monta sovellusta prosessissa.

Entä jos haluat vain muokata tiedostoa tai avata sen kokonaan toisessa sovelluksessa?

Napsauta pitkään tiedostoa ja napauta sitten ponnahdusvalikon Jaa-vaihtoehtoa.

Viileä vinkki: Jos et tiennyt, kohteen napauttaminen ja pitäminen - joka tunnetaan muuten nimellä pitkään painettava ele - tuo esiin myös Kopioi, Kopioi, Poista ja Nimeä uudelleen -asetukset. Hyödyllinen ele, joka pitää mielessä yksittäisiä tiedostoja ja kansioita varten.

Sinun pitäisi nyt nähdä joukko toimintoja, jotka voit suorittaa tiedostolla. Jos se on esimerkiksi PDF, voit avata tiedoston iBooksissa tai Adobe Acrobat Readerissa. Melko itsestään selvää!

Bonusvinkki: Kansion suosikit

Suosikit toimivat melkein samoin kuin tunnisteet, paitsi että voit tehdä sen vain kansioille.

Napauta ja pidä vain kansiota, jonka haluat lisätä, ja valitse sitten Suosikit ponnahdusvalikosta.

Erittäin hyödyllinen ominaisuus, kun haluat ryhmitellä joukon kansioita useista tallennuspaikoista.

Joo … Se on siitä!

Tiedostot on siisti lisä iPadiin ja iPhoneen ja erittäin helppo käyttää, kun olet tajunnut asiat. Sovelluksella ei ole merkittäviä rajoituksia, kuten alkuperäisen paikallisen tiedostovaraston puute ja rajoittava vedä ja pudota -tuki, mutta nykyinen ominaisuusryhmä on enemmän kuin tarpeellinen vakavalle tiedostonhallinnalle.

Joten kerro meille, mitä mieltä olet Tiedostot-sovelluksesta. Onko vinkkejä, jotka haluat jakaa? Pudota vain kommentti alapuolelle.

Katso seuraava: Safari Open PDF iBooksissa puuttuu iOS 11: stä: Näin löydät sen