12 suosituinta google-tehtävävinkkiä sen käyttämiseen ammattimiehenä

Vuosien kuluttua siitä, että tehtävät istuivat hiljaisesti Gmail-verkkosivustolla, Google päätti lopulta antaa sille asianmukaisesti luoton. Viime viikolla Google julkaisi itsenäisen sovelluksen Google-tehtäviin sekä iOS: ssä että Androidissa. Se on nimeltään Google Tasks ja saatavilla ilmaiseksi.

Tällä hetkellä Google Tasksilla ei ole Windows-sovellusta, ja koska Google on hoitanut Keepiä, en odota sovellusta pian. Sinun on käytettävä Google-tehtäviä Gmail-verkkosivustolla ja muilla alla mainituilla tavoilla. Onneksi sitä ei haudattu, vaan se saa näkyvän sijainnin uuden Gmail-mallin oikealla puolella.

Vaikka Google Tasks on yksinkertainen sovellus, siinä on ominaisuuksia. Ja nämä ominaisuudet eivät ehkä ole aluksi näkyviä sovelluksen minimalistisen suunnittelun takia. Paljastamme nämä epäselvät ominaisuudet, puhumme niiden oikeasta käytöstä ja keskustelemme joihinkin muihin vinkkeihin ja vinkkeihin, joiden avulla voit hyödyntää tätä uudistettua tehtävätyökalua.

Nyt sitä mennään.

1. Luo useita luetteloita

Oletuksena Google lisää kaikki uudet tehtävät Omat tehtävät -luetteloon. Jos haluat kuitenkin järjestää asioita, voit luoda erilaisia ​​luetteloita. Esimerkiksi, sinulla voi olla erillinen ruoka- ja elokuvalista.

Luo uusi luettelo seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa Google Tehtävät -sovellus ja napauta vasemmalla alakulmassa olevaa kolmen palkin vaakavalikkoa.

Vaihe 2: Napauta sitten Luo uusi luettelo. Sinua pyydetään antamaan luettelon nimi. Osuma Valmis oikeassa yläkulmassa.

Vihje: Jos haluat vaihtaa luetteloiden välillä, napauta kolmen palkin vaakavalikkoa ja valitse luettelosi valikosta.

2. Suorita tehtävä

On kaksi tapaa suorittaa tehtävä. Ensimmäinen koskettaa yksinkertaisesti tehtävän vieressä olevaa pientä pyöreää kuvaketta. Kun napautat sitä, tehtävä siirretään valmiiden luetteloon, joka on kaikkien tehtävien alla. Toisessa menetelmässä sinun on pyyhkäistävä tehtävä vasemmalta oikealle suorittaaksesi sen.

Lue myös: Kuinka helposti asettaa muistutuksia kaikille Android-ilmoituksille

3. Siirrä tehtävät valmiista luettelosta normaaliluetteloon

Monta kertaa tehtävän suorittamisen jälkeen meidän on tehtävä se uudelleen. Uuden tehtävän luomisen sijasta voit palauttaa sen valmiiden tehtävien maailmasta normaaliin tehtävään.

Voit siirtää suoritetun tehtävän takaisin tehtäväksi napauttamalla sen vieressä olevaa valintamerkkikuvaketta.

4. Poista kaikki suoritetut tehtävät

Jos suoritetut tehtävät vaivaavat sinua, voit poistaa ne kaikki yhdellä kosketuksella. Napauta kolmipistekuvaketta oikeassa alakulmassa ja valitse Poista kaikki suoritetut tehtävät. Tämä poistaa vain nykyisen luettelon suoritetut tehtävät. Sinun on toistettava se jokaiselle luettelolle manuaalisesti.

5. Järjestä tehtävät

Oletuksena tehtävät on järjestetty lisäysjärjestykseen. Merkitys, uudet tehtävät lisätään yläosaan. Voit kuitenkin järjestää tehtävät haluamallasi tavalla. Pidä tehtävä vain painettuna ja vetämällä se uuteen paikkaan.

Lue myös: 4 iPhone-sovellusta sähköpostien, kalenterin ja tehtäväluetteloiden hallintaan

6. Lisää useita alitehtäviä ja muistiinpanoja

Onneksi Google Tehtävät eivät vain anna sinun lisätä muistiinpanoja, vaan voit myös lisätä alatehtäviä päätehtävään. Muistiinpanoihin ei kuitenkaan voi lisätä valokuvia tai muita grafiikoita.

Lisää muistiinpanoja ja alatehtäviä napauttamalla vain tehtävää. Sinut viedään uudelle näytölle. Kirjoita muistiinpanosi Lisää tiedot -osaan. Samoin lisää alatehtäväsi kohtaan Lisää alitehtävät. Sekä osatehtävät että muistiinpanot ovat näkyvissä päänäytössä.

7. Lisää huomautuksia alatehtäviin

Luodessasi alatehtävää huomaat, ettei ole säännöstä muistiinpanojen luomiseksi heille. Jos kuitenkin napautat alitehtävää päätehtävissä, saat Lisää tiedot ja päivämäärä -kohdan.

8. Käytä useita tilejä

Kuten muutkin Google-tuotteet, saat mahdollisuuden vaihtaa useiden tilien välillä myös Google-tehtävissä. Napauta tätä varten alareunassa oleva kolmen palkin valikko. Napauta sitten sähköpostin vieressä olevaa pientä alaspäin osoittavaa nuolta. Kaikki yhdistetyt Google-tilisi luetellaan tässä. Napauta tiliä, jota haluat käyttää.

9. Siirrä tehtävä uuteen luetteloon

Jos olet ajatellut, että joudut poistamaan tehtävän ja luomaan sen uudelleen siirtääksesi sen toiseen luetteloon, olet väärässä. Poistamatta tehtävää voit siirtää sitä helposti. Napauta tätä varten tehtävä, jonka haluat siirtää toiseen luetteloon. Napauta seuraavassa näytössä Lista-nimeä ja valitse uusi luettelo valikosta.

10. Luo tehtäviä Gmailista

Uudessa Gmailissa Google Tehtävät saa näkyvän sijainnin oikealla puolella. Mutta se ei ole tarinan loppu. Voit nyt vetää ja pudottaa sähköposteja tehtävissä muuttaaksesi ne suoraan tehtäväluettelokohteiksi.

Tarkista myös: 10 Gmail-vinkkiä ja -vinkkejä Android-viestien parantamiseksi

11. Luo tehtäviä Google-hausta

Samoin kuin Google-kalenterissa, jonka avulla voit luoda tapahtumia avamatta sovellusta, voit luoda tehtäviä myös suoraan Googlesta.

Voit tehdä niin vain google 't sinun tehtäväsi'. Kun painat Enter-näppäintä, Google lisää tehtävään termi t: n jälkeen. Jos esimerkiksi haluat lisätä tehtäväksi maidon ostamisen, google ei osta maitoa.

12. Käytä Google Tasksia PC: llä

Voit tarkastella tehtäviä tietokoneella kolmella tavalla.

Tapa 1: Gmailin käyttäminen

Avaa uudelleensuunniteltu Gmail-verkkosivusto ja napsauta Tehtävät-kuvaketta oikealla puolella. Voit tarkastella ja muokata tehtäviäsi täällä.

Tapa 2: Käytä Chrome-laajennusta

Google Tasksilla on myös yksinkertainen Chrome-laajennus. Kun olet asentanut, voit käyttää ja muokata tehtäviä millä tahansa sivulla.

Tapa 3: Tehtävät-verkkosivun käyttäminen

Vain monet ihmiset tietävät, että Google Tasks -palvelussa on verkkoversio. Se ei ole hienoa, mutta saa työn suoritettua. Päivitys saattaa kuitenkin olla tulossa. Siihen saakka pääset käsiksi tietokoneesi tehtäviin.

Nauttia

Toivomme, että pidit Google Tasks -vinkkeistä. Kerro meille, olemmeko huomanneet mitään tärkeätä vinkkiä alla olevissa kommenteissa.