Windows 10 mail: parhaat ominaisuudet

Windows 10 lanseerattiin runsaasti uusia ominaisuuksia, ja merkittäviä niistä oli uudistettu Mail- ja Kalenterisovellus. Nämä uudet sovellukset ovat vanhasta Outlook Express -sivustosta muotoilun kannalta herkullinen itku ja lisäsivät kaivattua tuoreutta.

Koska useimmilla muilla sähköpostiohjelmilla on jo niin hyvä, ihmisillä on taipumus unohtaa sisäinen sovellus. Mutta kuka sitten sanoi, että sillä ei ole ominaisuuksia?

Sähköpostiohjelmassa on runsaasti ominaisuuksia ja mukautusvaihtoehtoja, joiden avulla haluat siirtyä muihin sähköpostiohjelmiin. Lisäksi se antaa sinun jopa määrittää useita tilejä ja tuntee jopa kielen, johon yrität kirjoittaa.

Joten, hyppäämme suoraan sisään ja tutustu 12 parasta Windows 10 Mail App -ominaisuutta. Ja kuka tietää, lopulta saatat houkutella vaihtamaan sähköpostisovelluksesi.

Opi täältä parhaat Windows 10 -vinkit.

1. Synkronoi asetukset

Windows 10: n avulla voit nyt hallita, milloin ja miten sähköpostit synkronoidaan Mail-sovellukseen. Joten seuraavan kerran ollessasi täpliyhteydessä, voit säästää sekä aikaa että kaistanleveyttä valitsemalla synkronoida sähköpostisi tarvittavalla tavalla.

Lisäksi sovellus oppii käytöstäsi. Joten jos et käytä postilaatikkoasi liian usein, synkronointiasetukset säädetään akun ja datan säästämiseksi. Siksi sinun kannattaa tarkistaa 'käytön perusteella' -vaihtoehto.

2. Kohdennettu Saapuneet

Kohdennettu postilaatikko on melko uusi ominaisuus, jota levitetään edelleen laajemmalle yleisölle. Aivan kuten Gmailin Ensisijainen-välilehti, se erottaa tärkeät sähköpostit Kohdennettu- välilehteen ja matalan prioriteetin sähköpostit Muu- välilehteen. Tämä ominaisuus - joka on jo saatavana Outlookissa iOS: lle ja Androidille - antaa paitsi keskittyä tärkeisiin sähköposteihin myös auttaa rakentamaan sotkuisen postilaatikon.

Jos näet tärkeitä sähköpostiosoitteita makaa Muut- välilehdessä, voit vetää sen takaisin Tarkennettu-ruutuun. Ja mitä enemmän teet sen, sitä paremmin toiminnot käyttäytyvät (tulevaisuudessa), kun se oppii sähköpostitottumuksista.

Ota Tarkennettu-ruutu käyttöön siirtymällä kohtaan Asetukset > Lukeminen ja vierittämällä alaosaan. Tällä hetkellä keskitetty postilaatikko on rajoitettu Outlook- ja Office 365 -tileihin.

3.Mietinnöt

Suhteellisen uusi ominaisuus, @mentions, antaa sinun merkitä yhteyshenkilön sähköpostikeskusteluun. Aivan kuten sosiaalisen median tunnisteilla, tämän ominaisuuden tarkoituksena on myös saada ihminen tietoiseksi tehtävästään. Se on näennäisesti helppokäyttöinen - sinun tarvitsee vain kirjoittaa @, ja paneeli yhteystietoluettelosi kanssa aukeaa alla.

Tämä ominaisuus voi osoittautua erittäin hyödylliseksi ryhmissä, joissa tehtävät yleensä jaetaan sähköpostina.

Lisäksi jos henkilö on äskettäin merkitty sähköpostin säieeseen, sähköpostiosoite lisätään Vastaanottaja: -luetteloon, joten et unohda tehdä sitä itse.

Lisäksi, jos vastaanottajalla on keskitetyt postilaatikkoominaisuudet käytössä, he näkevät tarkalleen, mihin aikaan maininta tehtiin sähköpostissa.

4. Caret-selaus

Jos suosit näppäimistöä enemmän kuin hiirtä, caret-selailu auttaa sinua liikkumaan postilaatikossasi melko yksinkertaisella tavalla. Tämä ominaisuus käyttää nuolinäppäimiä ja Pg Up ja Pg Dn -näppäimiä sähköpostien läpi.

Ota se käyttöön sukeltamalla Asetukset (rataskuvake) Reading-välilehteen ja kytkemällä Caret Browsing -asetukseksi On. Kun se on valmis, huomaat kohdistimen sähköpostin rungossa.

Aivan kuten selaamalla sanadokumentteja, tässäkin voit valita tekstin painamalla Shift ja siirtämällä kohdistinta valittua riviä pitkin. Linkin avaamiseksi sinun on siirryttävä linkin päälle ja paina Enter, jos kyseessä on sähköpostiosoite, Sähköposti-sovellus avaa uuden sähköpostin.

5. Pikanäppäimet

Windows on sisällyttänyt useita hyödyllisiä pikanäppäimiä Mail-sovellukseen, joka tekee navigoinnin eri komponenttien välillä saumattomana ja tehokkaana. Vaikka oikopolkuja on tonnia, tässä on joitain erittäin hyödyllisiä.

• Haku: Ctrl + e / F3
• Vastaa sähköpostiosoite: Ctrl + R
• Merkitse luetuksi: Ctrl + Q
• Merkitse lukemattomaksi: Ctrl + U
• Lähetä viesti: ALT + S / Ctrl + Enter
• Poista viesti: Ctrl + D
• Lähetä edelleen sähköposti: Ctrl + F
• Hyväksy kokouskutsu: Alt + C
• Hylkää kokouskutsu: Alt + D

Katso myös: Koko luettelo Windows 10: n pikanäppäimistä, jotka sinun on tiedettävä.

6. Liitä sähköpostit

Windows 10 Mail -sovellus ei vain anna sinun tallentaa sähköposteja, vaan antaa sinulle myös mahdollisuuden saada ne liitteinä. Kun olet tallentanut sähköpostin, sinun tarvitsee vain kopioida se ja liittää se sähköpostiviestissä. Niin yksinkertaista kuin yksi-kaksi-kolme.

Ja liite aukeaa uudessa ikkunassa, kaikki upotetut linkit ja painikkeet toimivat tarpeen mukaan.

7. Muokkaa postin taustaa

Mukauttaminen antaa sovellukselle oman ainutlaatuisen identiteettinsä. Ja kun se tulee siihen, edes Mail-sovellus ei ole kaukana. Sillä on runsaasti mukautusvaihtoehtoja, ja merkittävin niistä on mahdollisuus muuttaa taustakuvaa.

Siirry kohtaan Asetukset > Mukauttaminen ja valitse taustakuva. Mikä parasta, voit jopa valita kovan taustakuvan kokoelmastasi.

Sen lisäksi voit myös asettaa teeman Mail-sovellukselle ja valita korostusvärin. Jos kysyt minulta, vihreän sävyt eivät ole liian huonoja.

8. Yhdistä postilaatikot

Varmasti sinun on tiedettävä, että Windows 10 Mail -sovelluksessa voit helposti määrittää useita sähköpostitilejä siihen. Vaikka voit helposti vaihtaa tilien välillä, entä jos haluat pitää ne yhdessä paikassa? Uusi linkki Saapuneet-kansiot antaa sinun tehdä juuri tämän, ja liiankin vaivattomasti.

Siirry kohtaan Asetukset > Hallinnoi tilejä ja napsauta Linkki postilaatikoissa. Ja voit helposti selvittää loput - anna nimi ja säästä. Ta-Da, valmistaudu kokemaan uutta yhtenäistä postilaatikkoa.

9. Vedä ja pudota -lisäosa

Uuden Mail-sovelluksen avulla liitteen lisääminen ei ole koskaan ollut näin helppoa. Jos olet ollut usein Outlook-työpöytäsovelluksen käyttäjä, löydät itsesi täysin kotona tämän kanssa. Vedä vain liite sovellukseen ja se lisätään (edellyttäen, että sähköposti on avoinna).

10. Hallitse ilmoituksia

Kun ajattelee sitä, Windowsin ilmoituskeskus käyttäytyy kuin liian innostunut lapsi, kun kyse on ilmoituksesta uusimmista vastaanotetuista Java-päivityksistä tai sähköposteista.

Vaikka se on melko kannattava ominaisuus, toisinaan sähköpostien venekuormitukset voivat hukuttaa meidät, varsinkin kun sähköpostiohjelmassa on määritetty useita sähköpostitilejä.

Ilmoituksen hallintaominaisuus auttaa ohittamaan tämän ongelman.

Lisäksi voit kytkeä tämän kytkimen niin paljon kuin haluat. Siirry kohtaan Asetukset> Ilmoitukset ja kytke toimintakeskusvaihtoehto pois päältä.

Tai voit halutessaan lieventää ilmoituksia valitsemalla vain tärkeän sähköpostitilin ja mykistämällä loput.

11. Vaihda kalenteri

Kalenteri ja sähköpostisovellus kulkevat käsi kädessä. Onneksi Windows 10: n kanssa kalenterisovellus sai vauhtia myös aiemmasta kauheasta avataristaan. Se ei ole vain paljon värikkäämpi versio aiemmasta itsestään, vaan myös omat ominaisuusjoukonsa. Voit esimerkiksi lisätä siihen useita kalentereita ja muuttaa väriä vastaavasti.

Joten, sinulla voi olla sininen teemakalenteri ja punainen teema päätilin tapahtumiin ja kokouksiin.

Lisäksi tämän uuden sovelluksen avulla voit lisätä useita kalentereita, kuten urheilukalentereita, loma-luetteloa muista maista jne.

12. Muokattavat pyyhkäisyeleet

Viimeinen vinkki on kosketusnäytön omistajille. Asetuksissa olevien pikatoimintojen avulla voit helposti mukauttaa pyyhkäisyeleitä työn minimoimiseksi. Voit asettaa sähköpostisovelluksen poistamaan postin yksinkertaisella vasemmalla pyyhkäisyllä tai arkistoimaan sähköpostin, kun pyyhkäiset sitä oikealle. Katso, niin yksinkertainen.

Bonusvinkki: Allekirjoitus

Vaikka allekirjoitusosa on edelleen juuttunut selkeän tekstin aikakauteen, tässä on nopea kiertotapa kuinka lainata henkilökohtainen kosketus sähköpostiisi. Siihen sisältyy pieni määrä HTML: tä ja pieni osa manuaalista työtä, mutta ole sitten varma, että lopputulokset ovat ihania.

Luo HTML-tiedosto allekirjoitustiedoineen sekä fontin väriä, perhettä, kokoa jne. Varten. Pidä tiedosto auki (selaimessa) aina, kun käytät sähköpostiohjelmaa.

Tässä tulee manuaalinen työ - ennen kuin lähetät postin, kopioi allekirjoitus selaimesta ja liitä se sähköpostiin. Tiedän, että se olisi vähän tylsää, mutta silloin se säästää sinulta kauhistuttavalta selkeältä tekstin allekirjoitukselta. Win-Win, eikö?

Huomaa, että tämä prosessi ei kopioi kuvatiedostoja.

Se on Wrap!

Vaikka sähköpostiohjelma on uudistanut itseään paljon, on kuitenkin monia alueita, joita se voi parantaa, kuten HTML: n tai kuvien lisääminen allekirjoituksiin ja sähköpostisääntöjen käyttöönotto. Toivottavasti näemme tulevina vuosina paljon uusia ominaisuuksia. Joten mitä ominaisuutta olet odottanut?