13 suosituinta syytä käyttää Google-dokumentteja (ja oja-sanaa)

Olen käyttänyt Wordia jo yli kymmenen vuoden ajan, enkä ole vieläkään sataprosenttisesti tyytyväinen Microsoftin lippulaivaan tekstinkäsittelyohjelmaan. Google Docsiin on kuitenkin kulunut muutama kuukausi, ja rakastan sitä vain. Nyt miksi niin?

No, Wordilla on paljon tekemistä sen kanssa ominaisuuksien suhteen, mutta kaikki eivät käytä niitä. Ja siinä Docs loistaa. Saat paketin päivittäisistä ominaisuuksista, jotka on virtaviivaistettu lähes täydellisesti, ja hemmottelun, jonka kanssa työskennellä.

Google-dokumenteihin liittyy kuitenkin paljon kielteisiä väärinkäsityksiä yksinkertaisesti sen pilvipohjaisen luonteen takia, mutta täällä saat selville, miksi niin ei oikeastaan ​​ole. Ja jos olet varma Wordin käytöstä, saatat joutua yllätykseksi!

Lue myös: Google Docs vs Dropbox -paperi: mikä on paras?

1. Se on ilmainen

Joo, luit sen oikein. Google Docs on täysin ilmainen. Ja saat jopa 15 Gt ilmaista pilvipohjaista tallennustilaa tämän lisäksi. Pitäisikö ottaa paljon asiakirjoja kaiken tämän tilan täyttämiseksi, eikö niin?

Wordin avulla erilaiset tilaustasot ovat työlästä mieltä, puhumattakaan siitä, että kaikki ovat melko kalliita. Odotat purkaa lähelle - tai selvästi yli sata taalaa - mistä tahansa, josta lopulta selvität. Ei kiitos, Microsoft.

2. Ei manuaalista tallennusta

Google Docs tallentaa kirjoittamasi tai muokattavasi muutamassa sekunnissa. Et edes huomaa sitä tapahtuvan. Jopa sisällön suoraan liittämisessä, joka sisältää korkearesoluutioisia kuvia ja muita suuria esineitä, ei ole myöskään vakavaa vaikutusta sen automaattiseen automaattiseen tallennukseen. Nyt se on vakava optimointi.

Ei kuitenkaan Wordin tapauksessa, jossa joudut tallentamaan Tallenna, vaikka olisit yhteydessä OneDriveen. Ja silloinkin muutosten synkronointi vie usein ikäisiä. Mikä vielä pahempaa, koko ohjelma voi juuttua tekeessään sitä. Mitä helvettiä, Microsoft!

3. Tiedostonimet eivät ole huolenaihe

Word on erittäin sietämätön tiedostojen nimissä. Et voi lisätä mitään erikoismerkkejä, ja sinun on myös oltava erityisen varovainen, että et vastaa olemassa olevaa tiedostonimeä samassa hakemistossa. Hitot siitä!

Docs-sovelluksessa sinun ei tarvitse edes lisätä tiedostonimeä ennen kuin voit aloittaa asiakirjan käsittelemisen. Ja milloin sinusta tuntuu, voit nimetä sen mihin tahansa haluat. Mikä on myös erittäin helppo tehdä - kirjoita mitä tahansa selainikkunan yläosassa olevaan kenttään ja olet valmis!

Ei enää sekoita kömpelöihin valikoihin ja valintaikkunoihin, kuten Wordissa, mikä säästää tosissaan aikaa muuten viettämään tyhmiä rajoituksia pitkällä aikavälillä.

Lue myös: Kaikki on todennäköisesti nopein Windowsin tiedostonimen hakutyökalu

4. Helposti saavutettavissa missä tahansa

Yhteistyö Google-dokumenttien kanssa voi tapahtua melkein missä tahansa. Kirjaudu vain Google Driveen millä tahansa tietokoneella, jolla on Internet-yhteys, ja voit aloittaa heti.

Sanomattakin on selvää, että Word vaatii moitteettoman asennuksen, ennen kuin voit edes ajatella asiakirjan avaamista, puhumattakaan siitä, että se on jumissa vain Windowsissa tai Macissa.

Jopa mobiililaitteissa, Google Docs antaa sinun aloittaa paljon nopeammin. Android-laitteissa on Docs asennettu oletuksena, ja iOS-sovellus on erittäin kevyt latauksen koon suhteen.

5. Nollatut tiedostot

Koska Google Docs -asiakirjat tallennetaan aina pilveen, tiedostojen vioittumismahdollisuudet ovat melko vähäiset. Ei tilanne Wordissa, jossa paikallisesti tallentamasi tiedostot ovat helposti vioittuvien teknisten ongelmien tai laitteistovirheiden takia.

Tallentaminen OneDriveen on vaihtoehto, mutta kun esiintyy kauhistuttavia synkronointiasioita, se ei vain ole sen arvoista. Jopa ajattelematta niitä ärsyttäviä todennus ponnahdusikkunoita, jotka ilmestyvät ilman syytä, antaa minulle värejä.

6. Tonnia loistavia lisäosia

Tosin Google Docsissa ei ole kaikkia ominaisuuksia, jotka Microsoft Word tuo taulukkoon. Mutta siellä lisäosat tulevat kuvaan. Itse asiassa siellä on koko myymälä, joka on omistettu lisäosille, jonka avulla voit helposti hankkia kaikki toiminnot, joista puuttuu.

Pääset vain Lisäosat-paneeliin ja voit etsiä mitä haluat - fontteja, teemoja, mielenkarttoja, sanakirjoja jne. Vaikka haluat suorittaa jotain niin harvinaista kuin poistaa sivuaukoja, sinun on pakko löytää lisä- auttaa sinua ulos!

Lue myös: 5 loistavaa Google-dokumenttien lisäosaa kirjoittajille

7. Erittäin yhteensopiva

Google-dokumenttien avulla asiakirjat eivät ole vain lukittu pilveen. Itse asiassa voit valita useista tiedostomuodoista ja ladata ne tietokoneellesi milloin tahansa.

Suosittujen muotojen, kuten DOCX, ODT ja PDF, tuki tarkoittaa, että voit helposti aloittaa asiakirjan käsittelemisen Wordissa, OpenOfficessa tai Adobe Acrobatissa tarvittaessa, puhumattakaan tiedostojen jakamisesta sellaisten Word-käyttäjien kanssa, joihin olet varmasti tullut poikki.

Toisaalta voit myös avata ja muokata Word-dokumentteja helposti Google-dokumenteissa. Jos olet huolissasi yhteensopivuusongelmista, on aika unohtaa se.

Lue myös: 5 helppoa tapaa muokata PDF-tiedostoja verkossa

8. Puhu, älä kirjoita

Wordin puhe tekstiksi -ominaisuuksia ei ole, ellet halua ladata Dictate-apuohjelmaa, jonka alku on melko rikki. Ei kuitenkaan ongelma Google-dokumenttien kanssa.

Se vie vain muutaman napsautuksen, ja voit alkaa puhua, kun Docs kirjoittaa sinulle. Ei hukkaan aikaa kalibrointiin ja kaikkeen siihen. Se on myös melko hyvä erilaisten korostusmerkkien keräämisessä, ja voit myös vaihtaa eri kielten välillä.

9. Yhteistyö on helppoa

Kun kyse on jakamisesta ja yhteistyöstä muiden kanssa, Google Docs lyö Wordin käytöstä. Voit paitsi jakaa dokumentit satojen käyttäjien kanssa, mutta voit myös julkaista ne verkossa kaikkien nähtäviksi!

Lisäksi jopa sata ihmistä voi kokoontua ja työskennellä asiakirjan kanssa reaaliajassa - ilmiömäinen toiminnallisuus jokaiselle, joka on täysin ilmainen. Ja se, että yhteistyökumppanisi tarvitsevat vain Google-tilin työskennelläksesi kanssasi, puhuu sen mahtavudesta.

Wordin avulla jokainen ihminen tarvitsee kuitenkin Office 365 -tilauksen ennen kuin edes voi uneksia yhteistyöstä - kyllä, jopa Wordin ns. Ilmaisissa mobiilisovelluksissa.

10. Tutkimus ja linkki suoraan

Jos haluat tehdä tutkimusta kirjoittaessasi, voit käyttää koko Google-haun potentiaalia suoraan Google-dokumenteista. Korosta vain haluamasi sana tai lause ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Tutki. Sivupaneelin pitäisi latautua automaattisesti, jotta voit tarkistaa ja lainata hyödyllisiä tietoja saumattomasti. Beats Wordin tutkimustyökalu intuitiivisuuden ja asiaankuuluvien tulosten suhteen maileilla.

Ja mikä vielä parempaa, voit käyttää myös Explore-paneelin Kuvat-välilehteä lisätäksesi Creative Commons -lisensoidut kuvat dokumentteihisi helposti.

Ei siinä kaikki. Asioiden linkittämisessä Google Docs antaa sinun etsiä ja lisätä linkkejä suoraan web-sovelluksesta - et enää kopioi ja liitä pitkiä URL-osoitteita. Voit myös linkittää muihin tiedostoihin ja asiakirjoihin myös Google Drivessa.

11. Ei Internetiä? Ei ole ongelma

Aina kun Wordissa ja Docsissa on väitteitä, luultavasti löytää jonkun, joka puhuu entisen kyvystä työskennellä offline-tilassa. Tosin totta - se on loppujen lopuksi työpöytäsovellus.

Mutta se ei tarkoita, että et voi tehdä samoin Google-dokumenttien kanssa - riittävän valmistelun avulla se on enemmän kuin mahdollista. Määritä vain, että haluat tiedoston olevan saatavana offline-tilassa, ja voit käyttää sitä ja käyttää sitä, vaikka sinulla ei olisi aktiivista yhteyttä.

Kaikki tekemäsi muokkaukset synkronoidaan sitten automaattisesti aina, kun muodostat yhteyden Internetiin. Mahtavaa, eikö niin?

12: Helppo pääsy Chromen kautta

Jos käytät Chromea selaamissasi ja olet todennäköisesti niin, sinun pitäisi jo olla kirjautunut Google-tiliisi. Ja se tarkoittaa, että käyttöoikeus Google-dokumenteihin - Google Driven kautta - on vain yhdellä sormella. Ei aikaa rekisteröintiin tai sisäänkirjautumiseen!

Lisäksi Chrome luetteloi myös muiden Google-verkkosovellusten, kuten Gmail, Sheets ja Slides, arsenaalin, jotka kaikki täydentävät Docsia. Ja voit myös odottaa, että Dokumentit toimivat paremmin Chromessa - onhan Google suunnitellut molemmat.

13: Muutokset synkronoidaan kaikkialle

Lopuksi, asetuksiin ja muihin asetuksiin tehdyt muutokset tallennetaan verkossa, mikä tarkoittaa, että saat käyttöoikeuden samanlaiseen Docs-kokemukseen missä tahansa tietokoneessa tai selaimessa, jossa käynnistät sen.

Ja niin, se sisältää kaikki lisäosat, jotka olet myös käyttänyt. Odottaa muutosten ja asennettujen lisäosien olevan läsnä kaikilla työpöydilläsi muutamassa sekunnissa!

Lue myös: Kuinka lisätä Em-viiva Google-dokumenteihin (mukana bonustemppuja)

Mutta entä Word Online …?

Päivän lopussa web-sovellus toimii todella Google Docs -sovelluksessa - se toimii nopeasti ja sillä on minimaalisia teknisiä ongelmia Wordiin verrattuna. Ja se, että voit parantaa Dokumenttien toimivuutta valtavan lisäosakirjaston avulla, tarkoittaa, että Wordin ominaisuuspakattu argumentti tehdään tehokkaasti moottoriksi.

Ja ei, en unohtanut Word Onlinea, joka on myös ilmainen käyttää. Mutta oikeastaan, se on vain radikaalisti hämärtynyt versio työpöydän vastineesta.

Word Online -palvelulla on useita samankaltaisuuksia Google-dokumenttien kanssa - kuten esimerkiksi automaattinen tallennus. Lähes kaiken suorittaminen on kuitenkin hidasta, tukee vähemmän tiedostomuotoja ja siinä ei ole hyödyllisiä lisäosia. Lyhyesti sanottuna, se on vetämistä käyttää.

Joten oletko valmis antamaan Google-dokumenteille pääsyn? Kerro meille kommenteissa.