13 suosituinta löysää vinkkiä aloittelijoille

Jos olet laskeutunut tälle sivulle, on todennäköistä, että olet äskettäin ladannut Slackin tai liittynyt uuteen toimistoon. Onnittelut viimeksi mainituille. Nyt kun olet Slack-palvelussa, Slackbot on ehkä toivottanut sinua tervehdyttävästi ja ilmoittanut sinulle jo hieman Slackista. Se on henkilökohtainen avustajasi ja voit pyytää sitä opastamaan sinua aina kun tarvitset apua.

Slackbot voi kuitenkin olla hieman hämmentävä ja pyytää sinua napsauttamaan linkkejä lukeaksesi lisää. Säästämme aikaa ja kipua, jaamme 13 parasta Slack-vinkkiä ja -vinkkiä, joita voit käyttää aloittelijana.

Aloitetaan.

1. Muokkaa lähetettyjä viestejä

Melko usein joudumme lähettämään väärän viestin tai kirjoitusvirheellä varustetun viestin kiireessä. Onneksi Slack antaa meidän korjata tällaiset viestit muokkaustoiminnolla. Voit muokata vain lähettämiäsi viestejä.

Huomaa: muokatut viestit ovat harmaina muokattujen tunnisteiden vieressä.

Jos haluat muokata viestiä tietokoneella, vie hiiri viestin päälle ja napsauta kolmipistekuvaketta oikeassa nurkassa. Valitse valikosta Muokkaa viestiä. Kirjoita sitten oikea viesti.

Vihje: Käytä tietokoneen ylänuolinäppäintä muokataksesi äskettäin lähetettyjä viestejä.

Voit muokata viestiä Slack for mobile -sovelluksessa koskettamalla ja pitämällä viestiä alhaalla. Valitse sitten valikosta Muokkaa.

2. Poista viesti kaikille

Joskus viestin muokkaaminen ei riitä, ja haluat ehkä poistaa sen ennen kuin kukaan lukee sitä. Kun poistat viestin, se poistetaan kaikille - lähettäjälle ja vastaanottajille. Samanlainen ominaisuus on saatavana myös WhatsAppissa.

Jos haluat peruuttaa viestin, valitse Poista viesti kolmipistekuvakkeesta, kun vie hiiri työpöytäsovelluksen tekstin päälle.

Pidä matkapuhelimessa viestiä ja valitse Poista.

Huomaa: Työtilan omistajat voivat rajoittaa kykyä muokata ja poistaa viestejä. Jos näin on, et näe näitä kahta vaihtoehtoa.

3. Lainausviestit

Tiedätkö kuinka lainata viestejä Twitterissä? Jotain vastaavaa on saatavana Slackissa. Vaikka Slackilla ei ole virallista tarjouspainiketta, on olemassa yksinkertainen kiertotapa. Voit käyttää tätä ominaisuutta viitataksesi viestiin mistä tahansa kanavasta tai säikeestä.

Voit tehdä niin toimimalla seuraavasti:

Vaihe 1: Vie hiiri tietokoneella viestin päälle ja napsauta kolmipistekuvaketta. Valitse Kopioi linkki valikosta. Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai control-click (macOS) viestin aikaleimassa ja valitse Kopioi linkki.

Napauta ja pidä viestiä mobiilisovelluksissa ja valitse Kopioi linkki viestiin.

Vaihe 2: Liitä tämä linkki säieeseen. Kirjoita viesti ennen linkkiä. Paina Lähetä.

4. Tähtiviestit

Tähtimerkinnät ovat erittäin hyödyllisiä, jos haluat käyttää niitä myöhemmin. Se on helpompaa kuin vierittää ylös tai edes käyttää hakutoimintoa. Kun merkitset viestejä tähdellä, vain sinä näet ne.

Jos haluat merkitä viestin tähdellä tietokoneella, vie hiiri viestin päälle ja napsauta Tähti-kuvaketta. Jos haluat käyttää tähdellä merkittyjä viestejä mistä tahansa säikeestä, napsauta yläreunassa olevaa Tähti-painiketta.

Voit merkitä viestin tähdellä mobiilisovelluksissa napauttamalla viestiä ja pitämällä sitä alhaalla. Valitse sitten Tähti.

Voit käyttää tähdellä merkittyjä kohteita pyyhkäisemällä suoraan sovelluksen aloitusnäytöltä ja napauttamalla Koti. Valitse valikosta Tähdellä merkityt kohteet.

Myös ohjaamalla Tech

# Vihjeitä

Napsauta tätä nähdäksesi vinkkejä ja artikkeleita -sivumme

5. Alusta viestit

Slack tarjoaa kourallisen muotoiluvaihtoehtoja. Voit lihavoida tekstin, kursivoida sen ja lisätä yliviivauksen. Voit jopa muotoilla viestin koodina tai lainata viestin. Viimeiseksi voit lisätä tekstiin esimuotoillun lohkon.

Näin voit tehdä sen.

• Lihavoitu: Lisää tähti (*) ennen tekstiä ja sen jälkeen.
• Kursivointi: Lisää alaviiva (_) ennen tekstiä ja sen jälkeen.
• Lävistys: Lisää tildes (~) ennen tekstiä ja sen jälkeen.
• Lainaus: Lisää suurempi kuin merkki (>) ennen tekstiä.
• Koodi: Lisää taustakuva (`) ennen tekstiä ja sen jälkeen.
• Esimuoto: Lisää kolme taustakomentoa (`` `) ennen tekstiä ja sen jälkeen.

Vihje: Jos et muista näitä pikakuvakkeita, kirjoita tekstiä kirjoitusruutuun. Viestiruutuun ilmestyy opas pikanäppäimillä.

6. Luo luetteloita

Onko sinun kirjoittaa jotain luettelomuodossa? Löysä on peittänyt sinut, koska se tukee myös luetteloita. Voit käyttää sekä tilattuja että järjestämättömiä luetteloita.

Voit luoda järjestämättömän luettelon tähdellä (*), jota seuraa ensimmäinen merkintä. Luo tilattu luettelo kirjoittamalla numero ja viesti. Siirry sitten seuraavalle riville viestin lähettämisen sijasta näppäimellä Shift + Enter.

Löysä ei tue tehtävälistoja. Niiden luomiseen on kuitenkin kiertotapoja. Voit esimerkiksi muokata viestiä ja ylittää suorittamasi tehtävät. Vastaavasti voit käyttää hymiöreaktioominaisuutta merkitäksesi tehtävät valmiiksi.

7. Näytä maininnat ja reaktiot

Saatat saada useita viestejä Slackista eri kanavilla, mutta kaikki eivät ole tarkoitettu sinulle. Löydäksesi viestejä, joissa joku on maininnut meidät, Slack tarjoaa erillisen ilmoitusnäytön, joka tunnetaan nimellä Toiminta. Näet myös hymiöreaktiot viesteihisi toiminnassa.

Avaa tietokoneen aktiviteettinäyttö napsauttamalla minkä tahansa keskustelun yläosassa olevaa @ -painiketta.

Napauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Aktiviteetti valikosta.

8. Lähetä muistiinpanoja ja tiedostoja itsellesi

Hieno avulla voit lähettää viestejä itsellesi, jolloin siitä tulee sinulle henkilökohtainen järjestäjä. Voit lisätä muistiinpanoja, tiedostoja, luoda luetteloita ja paljon muuta.

Avaa suora viesti itsesi kanssa napsauttamalla tai napauttamalla pluskuvaketta Suorat viestit -kohdan vieressä. Aloita sitten keskustelu itsesi kanssa.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka irtotavarana poistaa tiedostoja vapaaseen tilaan

9. Käytä hymiöitä tilan näyttämiseen

Vaihdetaanko lounaalle tai työskentelet etäyhteydessä? Kerro työtovereillesi hymiötilan avulla. Toisin kuin normaali tila, joka näkyy, kun avaat viestiketjun, emojit näkyvät nimensä vieressä Suorat viestit -kohdassa. Tämä on nopea tapa kertoa muille nykyisestä tilastosi.

Lisää tietokoneessa nimesi viereen hymiö napsauttamalla nimeäsi, joka on läsnä vasemmassa yläkulmassa Slack ja valitsemalla Muokkaa tilaa. Napsauta sitten hymiötä ja lisää haluamasi hymiö.

Napauta mobiilisovelluksessa oikean yläkulman kolmen pisteen kuvaketta ja valitse Muokkaa tilaa. Napauta hymiötä ja valitse haluamasi hymiö.

10. Emoji-vinkit

Slack tarjoaa monia muita toimintoja emojoille. Voit esimerkiksi lisätä mukautettuja hymiöitä, kirjoittaa hymiöitä avainsanoilla, suorittaa kyselyitä hymiöreaktioiden avulla jne. Löydä enemmän hymiöitä koskevia vinkkejä ja temppuja, jos haluat tutkia niitä tarkemmin.

Pro-vinkki: Lisää / kehittää olkapää ja seuraa viestiä lisätäksesi olkapää hymiön ¯ \ _ (ツ) _ / ¯ viestiin.

11. Aseta automaattinen vanhenemistila

Kun asetat tilan, se pidetään siellä, kunnes muutat sitä manuaalisesti. Jos haluat, että tila muuttuu automaattisesti määrätyn ajanjakson jälkeen, Slack antaa sinun tehdä sen myös.

Oletetaan, että et ole käytettävissä tunnin ajan Slackilla. Hymiöominaisuuden käytön lisäksi voit käyttää Slack-tilan automaattisesti päättyvää ominaisuutta ilmoittaaksesi työtovereillesi, kun olet jälleen käytettävissä.

Voit asettaa automaattisen voimassaolon päättymisen tilan siirtymällä kohtaan Muokkaa tilaa, kuten yllä olevassa menetelmässä mainittiin. Kirjoita sitten tila ja napsauta / kosketa kohtaa Tyhjennä sen jälkeen. Valitse sitten aika, jonka jälkeen tilan pitäisi poistua.

12. Vaihda löysä teema

Etkö pidä tietokoneen Slack-sovelluksen oletusväreistä? Muuta ne haluamallesi. Vaikka Slack tarjoaa kahdeksan teemaa, voit luoda ne myös itse.

Huomaa: Teeman vaihtaminen koskee vain tietokonettasi, ei kaikkia muita.

Vaihda löysä teema -vaihtoehto seuraavasti:

Vaihe 1: Napsauta joukkueen nimeä Slackin vasemmassa yläkulmassa. Valitse valikosta Asetukset.

Vaihe 2: Napsauta sivupalkkia. Vieritä alas ja valitse haluamasi teema. Vaihda teema valitsemalla Mukauta.

Myös ohjaamalla Tech

Kuusi suosituinta pikavalintaa, jotta sinusta tulisi käyttäjä

13. Luo muistutuksia

Miksi käyttää muita muistutussovelluksia, kun Slackissa on muistutusten sisäänrakennettu toiminto? Sen avulla voit luoda muistutuksia mistä tahansa viestistä ja jopa mahdollisuuden lisätä muistutuksia manuaalisesti.

Jos haluat luoda muistutuksen tietokoneen viestistä, vie hiiri viestin päälle ja napauta kolmipistekuvaketta. Napsauta Muistuta minua tästä ja valitse aika.

Pidä mobiilisovelluksissa viestiä ja napsauta Muistuta minua. Aseta sitten aika.

Luo uusi muistutus käyttämällä Slack-komentoa / jota seuraa muistutus - / muistutus. Sinun on annettava muistutus tässä muodossa korvaamalla ehdot oikeilla yksityiskohdilla.

Vihje: Jos haluat nähdä kaikki muistutukset, kirjoita / muistutusluettelo.

Hauskuus alkakoon

Joten nämä olivat vinkkejä ja temppuja aloitteleville aloittajille. Se ei kuitenkaan ole kaikkea mitä Slack voi tehdä. Se on ladattu joukolla muita ominaisuuksia, kuten kiinnitysviestit, GIF-tuki, DND (Älä häiritse -tila) ja muut.

Toivomme, että nautit ominaisuuksista. Kerro meille, haluatko uuden luettelon ammattikäyttäjille.