14 suosituinta tehtävää tekevää microsoft-vinkkiä androidille, jotta sitä voidaan käyttää kuin ammattilaista

Pisin käytin muistiinpanosovelluksia tehtävien hallinnassa. Mutta mikään niistä ei vastannut vaatimuksiani, kunnes siirryin tehtävänhallintasovelluksiin. Vaikka monia sovelluksia on saatavana Play Kaupassa, pidän Microsoft To-do -sovelluksesta. Tämä johtuu siitä, että se niputtaa uskomattomia ominaisuuksia.

Jos olet tämän sovelluksen aloittelija tai olet käyttänyt sitä jo jonkin aikaa, opastamme sinut sen parhaiden ominaisuuksien läpi. Toisin sanoen opit käyttämään Microsoft To-do Android -sovellusta kuten ammattilaista.

Aloitetaan.

1. Muuta luettelojärjestystä

Microsoft Tehtäväsovellus näyttää luettelon luomisjärjestyksessä. Äskettäin luotu luettelo on saatavilla alareunassa. Mutta se ei ole pysyvää, koska voit järjestää luettelot uudelleen.

Voit tehdä niin toimimalla seuraavasti:

Vaihe 1: Avaa Microsoft Tehtäväsovellus ja napauta vasemman yläkulman kolmibaarikuvaketta.

Vaihe 2: Löydät kaikki luettelot täältä. Napauta ja pidä luettelon nimeä ja vedä sitä muuttaaksesi sen sijaintia.

2. Vaihda luettelokuvake

Oletuksena kaikilla luetteloilla on sama kuvake. On tunnettu tosiasia, että kuvat tai kuvakkeet ovat helposti tunnistettavissa kuin teksti. Voit erotella luettelot nopeasti muuttamalla niiden kuvaketta.

Näin voit tehdä sen.

Vaihe 1: Avaa navigointilaatikossa luettelo, jonka kuvaketta haluat muuttaa.

Vaihe 2: Kun olet luettelossa, kosketa oikean yläkulman kolmen pisteen kuvaketta ja valitse valikosta Nimeä luettelo uudelleen.

Vaihe 3: Napauta ponnahdusvalikosta hymiökuvaketta vasemmalla puolella. Saat muutaman kuvakkeen. Valitse haluamasi ja napsauta Tallenna-painiketta.

3. Lisää hymiö luettelokuvakeksi

Jos et pidä kuvakkeina tarjolla olevista hymiöiden oletusjoukosta, voit lisätä myös haluamasi hymiöt. Kun napautat Nimeä luettelo uudelleen -vaihtoehtoa, lisää vain hymiö näppäimistöltä ennen luettelon nimeä ja paina Tallenna-painiketta. Sovellus käsittelee sitä luettelokuvakena. Se toimii vain, jos et ole vielä asettanut kuvaketta.

Jos olet kuitenkin jo asettanut kuvakkeen tarjotuista hymiöistä, napauta sitten samaa hymiökuvaketta uudelleen ponnahdusvalikossa ja napsauta Poista hymiöt. Poistamisen jälkeen voit lisätä hymiön manuaalisesti ennen luettelon nimeä, kuten yllä mainittiin.

Huomaa: Sovellus ei tue kaikkia kuvia. Voit asettaa vain valitut.

4. Vaihda luetteloteema

Microsoft Tehtäväsovelluksen avulla voit asettaa eri teeman jokaiselle luettelolle. Se tarjoaa myös mahdollisuuden muuttaa teema- tai luettelokuvaa.

Näin voit tehdä sen.

Vaihe 1: Avaa luettelo ja kosketa oikean yläkulman kolmen pisteen kuvaketta. Valitse valikosta Vaihda teema.

Vaihe 2: Saat kaksi riviä alareunassa. Yksi väri ja toinen kuva. Aseta ne toiveidesi mukaan.

Myös ohjaamalla Tech

#Microsoft

Napsauta tätä nähdäksesi Microsoftin artikkelisivumme

5. Lajittele tehtävät

Vaikka Microsoft ei tarjoa lajitteluvaihtoehtoa luetteloille, se tarjoaa yhden tehtäviin. Luettelossa voit lajitella tehtävät eri parametrien, kuten aakkosten, luontipäivämäärän, eräpäivän jne. Mukaan. Jälleen tämä ominaisuus on saatavana erikseen jokaiselle listalle.

Jos haluat lajitella tehtävät luettelossa, avaa luettelo ja napauta Lajittele, kun olet lyönyt kolmipistekuvaketta. Valitse sitten lajittelutila.

6. Lisää tärkeään kohtaan

Älykkäiden luetteloiden, kuten My Day ja Planned, lisäksi Microsoft Tehtävä -sovelluksen avulla voit merkitä tehtävät manuaalisesti tärkeiksi. Ne näkyvät erillisessä luettelossa, joka tunnetaan tärkeänä.

Lisää tehtäviä tähän luetteloon napauttamalla tähdekuvaketta jokaisen tehtävän vieressä.

7. Lisää alaluettelo ja muistiinpanot

Käytän Microsoft To-do -sovellusta, ja pidän siitä siitä, että sen avulla voin luoda alatehtäviä. Vaiheiksi kutsutut voit lisätä ne jokaiseen tehtävään. Voit myös lisätä muistiinpanoja kuhunkin luettelon tehtävään.

Lisää alitehtäviä napauttamalla tehtävää luettelon alla. Napauta sitten Lisää vaihe. Samoin lisää muistiinpanosi Lisää muistiinpanot -kohtaan.

8. Lisää eräpäivä ja muistutukset

Tuottavuuden lisäämiseksi Microsoft To-do -teoksessa on uskomattomia ominaisuuksia, kuten muistutuksia, eräpäiviä ja toistuvia tehtäviä. Voit käyttää Toista-vaihtoehtoa muistuttaaksesi tietyistä päivittäin suorittamista tehtävistä. Jos sinulla on tapana unohtaa asiat, voit asettaa ne kaikki kolme.

Avaa niin luettelo ja napauta tehtävää. Napauta sitten vastaavia vaihtoehtoja asettaaksesi ne.

9. Piilota suoritetut tehtävät

Kun olet suorittanut tehtävät, voit joko pitää ne näkyvissä tai piilottaa ne. Niiden piilottaminen on helppo nähdä suorittamatta olevat tehtävät.

Huomaa: Voit muuttaa tätä käyttäytymistä erikseen jokaisessa luettelossa.

Piilottaa suoritetut tehtävät avaamalla luettelon ja napauttamalla kolmen pisteen kuvaketta. Valitse sitten Piilota suoritetut tehtävät.

Myös ohjaamalla Tech

Google-tehtävät vs. Microsoft Tehtävät: Kahden jättiläisen tehtäväsovellusten vertailu

10. Lisää tehtäviä ilmoituspalkista

Tavallinen tapa lisätä tehtäviä on käynnistää sovellus ja lisätä sitten tehtäviä. Kun haluat lisätä tehtävän nopeasti, tavallinen tapa on hankala.

Onneksi voit luoda tehtäviä suoraan ilmoituspalkista. Jotta voit tehdä niin, sinun on ensin otettava se käyttöön Asetuksissa.

Tässä on vaiheet:

Vaihe 1: Napauta vasemman yläkulman kolmen palkin kuvaketta ja napauta navigointilaatikosta tilisi nimeä yläreunassa. Se vie sinut asetuksiin.

Vaihe 2: Vieritä alas ja ota Pika Lisää ilmoitus käyttöön. Kun olet ottanut sen käyttöön, avaa ilmoituspaneeli. Täältä löydät Microsoft Tehtävä -välilehden. Napauta sitä luodaksesi tehtäviä nopeasti.

11. Poista käytöstä loppuääni

Kun olet suorittanut tehtävän, saat tehtävän suorittamisen äänen. Se voi häiritä muita, ja voit poistaa sen käytöstä sovelluksen asetuksista. Käännä tätä varten kytkentä pois päältä kytkentääänen päälle.

12. Vaihda teema

Google vie melko kauan aikaansaada tumma teema sovelluksilleen. Samaan aikaan Microsoft tarjoaa tumman teeman melkein jokaiselle sovellukselle, mukaan lukien tehtäväsovellus.

Voit vaihtaa teeman siirtymällä Microsoft Tehtävä-asetuksiin napauttamalla tilisi nimeä laatikossa. Napauta sitten Teema ja valitse vaalean tai tumman välillä.

Myös ohjaamalla Tech

Google Tasks vs Any.do: Pitäisikö sinun vaihtaa Google Tasksiin?

13. Tee yhteistyötä

Yksi olennaisista ominaisuuksista, jota useimmat ihmiset etsivät tehtäväsovelluksessa, on kyky tehdä yhteistyötä. Onneksi Microsoft Tehtävä antaa sinun kutsua ihmisiä liittymään luetteloihisi. Kun he hyväksyvät kutsun, he voivat tarkastella ja muokata kaikkia kyseisen luettelon tehtäviä.

Kutsua muita avaamalla luettelo ja napauttamalla yläreunassa olevaa yhteistyökuvaketta. Napauta sitten Lähetä kutsulinkki ja jaa se asianomaisten ihmisten kanssa.

14. Jaa luettelot

Vaihtoehtoisesti voit jakaa luetteloita muiden kanssa lisäämättä niitä yhteistyökumppaneiksi. Napsauta sitä kolmen pisteen kuvaketta luettelossa ja valitse Lähetä kopio. Valitse sitten sovellus, jossa haluat jakaa sen, ja sovellus jakaa luettelosi tekstiversion.

Helppo elämäsi

Koska ympärillämme tapahtuu niin monia asioita, meidän on käytettävä ympäristöystävällistä tapaa tehdä Tehtäväsovelluksia ajan ja tehtävien asianmukaiseen hallintaan. Yksinkertaistaaksesi sitä hiukan, käytä Microsoft To-do -sovellusta tehtävien hallintaan.

Koska tämä sovellus on saatavana useilla alustoilla, kuten iOS, Windows, ja myös verkkoversio on saatavana, voit luoda tehtäviä mistä tahansa laitteesta. Ja yllä mainittujen ominaisuuksien avulla voit käyttää sitä ammattimiehenä.