Ios-vinkkien 15 suosituinta näkymää käyttämään sitä ammattimiehenä

Microsoftilla on hämmästyttämätön kyky löytää jatkuvasti hämmästyttäviä mobiilisovelluksia. Saa usein ihmettelemään, kuinka maan päällä he sekaisin Windows Phone -sovelluksen, eikö niin? Ja yllättävää, että iOS: n Outlook ei ole poikkeus.

Jos Applen alkuperäisessä Mail-sovelluksessa oleva hedelmätön ominaisuus ei vain leikkaa sitä sinulle, Outlookin tulisi olla raikasta ilmaa. Asennetaanko automaattiset vastaukset vai ajoitetaanko vastaanotetut sähköpostit myöhempää käyttöä varten, Microsoftin sähköpostisovellus vain murtaa muotin.

Koska ominaisuuksia on valtava määrä, asiat voivat tulla ylivoimaisiksi. Esimerkiksi, mitä helvettiä kohdistettu postilaatikko on? Vai voitko jopa suorittaa normaalin vastauksen? Jos olet juuri asentanut Outlook iOS: lle, olet varmasti hämmentynyt.

Onneksi riittää, että vain kaivaudutaan tutustumaan tähän mahtavaan sovellukseen ja kesyttääksesi sen haluamallasi tavalla. Ja näiden näppärien osoittimien pitäisi auttaa sinua tekemään sen vieläkin nopeammin.

1. Harjoittele kohdistettua postilaatikkoasi

Kohdennettu postilaatikko on ärsyttävä. Ainakin se on ensimmäinen kerta, kun käynnistät Outlook for iOS: n. Mutta kun saat tietää kuinka asia toimii, se on vain ilmiömäistä.

Pidä sitä eräänlaisena suodattimena, joka näyttää vain tärkeät viestit. Sovellus käyttää erilaisia ​​koneoppimisalgoritmeja useisiin asioihin - kuten vastauksiin ja viestitaajuuteen - määrittääkseen, mitä sen sisällä näkyy ajan myötä.

Kohdistettu postilaatikko ei tietenkään ole täydellinen, ja näet turhia sähköposteja hiipimässä siihen aika ajoin. Tai pahempaa - etsi tärkeitä sähköpostiosoitteita, jotka on liitetty muuhun postilaatikkoon.

Onneksi voit siirtää sovelluksen oppimisnopeutta eteenpäin luokittelemalla manuaalisesti väärin luokiteltuja sähköposteja.

Voit tehdä tämän avaamalla sähköpostin, napauttamalla Horizontal Ellipsis -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ja napauttamalla sitten joko Siirrä muihin postilaatikoihin tai Siirrä kohdistettuihin postilaatikoihin sen mukaan, mihin postilaatikkoon haluat samankaltaisten sähköpostiviestien siirtyvän tulevaisuudessa.

Kun olet tehnyt tämän jonkin aikaa, sinun pitäisi löytää paljon "keskittynyt" kokemus saapuvista sähköposteista.

2. Muokkaa oletusilmoituksia

Olet juuri oppinut kouluttamaan kohdistetun postilaatikon toimimaan paremmin. Mutta tietysti haluat silti ainakin tietää, että sinulla on uusia viestejä myös Muut Saapuneet-kansiossa. Ja ottaen huomioon, että Outlook iOS: lle voi mahdollisesti luokitella virheellisesti juuri lisättyjen kontaktien tärkeät sähköpostit, on aina parasta pysyä silmukassa.

Oletuksena sovellus tarjoaa vain push-ilmoituksia kohdennetulle postilaatikolle. Voit kuitenkin vastaanottaa samanlaisia ​​ilmoituksia myös muissa postilaatikoissa vastaanotetuista postista.

Aloita napauttamalla hampurilaisen muotoista kuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa.

Napauta näyttöön tulevassa valikossa hampaanmuotoista Asetukset-kuvaketta.

Olet nyt Asetukset-paneelissa. Vieritä alas kohtaan Sähköposti ja napauta sitten Ilmoitukset.

Napauta Mail Notifications -näytössä Kohdennetut ja muut postilaatikot.

Sinun pitäisi nyt saada push-ilmoitukset kaikista vastaanotetuista sähköpostiviesteistä. Voit tietenkin myös poistaa käytöstä push-ilmoitukset - napauta Ei mitään - jos haluat luottaa yksinomaan merkki kuvakkeisiin ja ääniin.

Vihje: Outlook antaa sinun mukauttaa ilmoitusasetukset täysin erikseen jokaiselle siihen lisäämällesi sähköpostitilille.

Ja puhuen äänistä, voit muokata sekä saapuvien että lähtevien sähköpostien oletusääni-ilmoituksia suoraan Mail Notifications -näytöltä.

3. Aikataulu vastaanotettu sähköposti myöhempää käyttöä varten

Onko sinulla tärkeä sähköposti töistä? Sen sijaan, että lukea ja unohtaa koko asiaa myöhemmin, Outlookilla on hieno ominaisuus, nimeltään sähköpostien ajoittaminen, jonka avulla voit vastaanottaa saman sähköpostin myöhemmin.

Entä tänään lounaan jälkeen? Tai ehkä huomenna juuri saapuessasi töihin? Ei ole ongelma. Muutetaan tapa, jolla voit vastaanottaa tällaisen sähköpostin myöhemmin.

Kun olet avannut sähköpostin, napauta Horizontal Ellipsis -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Aikataulu.

Jos tämä on ensimmäinen kerta, sinun on luotava kansio, jolla ajoitetut sähköpostit voidaan väliaikaisesti säilyttää varastossa. Kun olet tehnyt sen, valitse vain esiasetettu aika - tai aseta oma aika - ja napauta sitten Aikataulu.

Se siitä. Sinun pitäisi nyt saada sama sähköposti postilaatikkoosi määritettyyn aikaan. Älä enää huolehdi asioiden unohtamisesta tai tehtäväluettelon tukkeutumisesta. Eikä tietenkään enää ole tekosyitä.

Huomaa: Kun olet ajoittanut sähköpostin, et löydä sitä postilaatikossasi, ennen kuin olet vastaanottanut sen aikataulun mukaan. Voit tietysti käyttää sitä edelleen kansion kautta, jonka olet luonut tallentaaksesi ajoitetut sähköpostisi.

4. Ota automaattiset vastaukset käyttöön

Sähköpostiaikataulu on helvetin hieno ominaisuus. Mutta entä jos olet lomalla - tai vain jäähdytät kotona - etkä halua käsitellä välittömiä asioita työssä? Ratkaisu - automaattiset vastaukset.

Aseta vain automaattinen vastaus mistä tahansa syystä tai syystä, joka mieleesi tulee. Ja sitten jokainen, joka lähettää sinulle sähköpostia, saa välittömästi automaattisen vastauksen. Voit tehdä tämän valitsemalla sähköpostitilisi Outlook-asetusten Tilit-osiosta.

Napauta seuraavassa näytössä Automaattiset vastaukset.

Kytke automaattisen vastauksen vieressä oleva kytkin päälle ja lisää vastaus. IOS: n Outlookin pitäisi nyt käyttää sitä vastatakseen saapuviin sähköposteihin automaattisesti.

Huomaa: Poista vain automaattisen vastauksen vieressä oleva kytkin, kun haluat lopettaa ominaisuuden käytön.

5. Suoritetaan normaalia vastausta

IOS-sovellusten näkymät ovat erittäin intuitiivisia, mutta vain yksi suuri virhe voi ajaa ketään vihaiseksi. Jos olet käyttänyt sovellusta jonkin aikaa, olet ehkä miettinyt, missä helvetissä on Vastaus-painike, eikö niin? Outlook käyttää oletuksena pikavastausominaisuutta, joka vain ei leikkaa sitä toisinaan, varsinkin kun kyse on CC- tai BCC-osoitteiden lisäämisestä vastauksiin.

Onneksi sovelluksessa on täysimääräinen vastausvaihtoehto. Se on kuitenkin piilotettu.

Kun olet avannut sähköpostin, napauta Horizontal Ellipsis -kuvaketta aikataulun alla. Näytön yläosassa on toinen samanlainen kuvake. Joten älä sekoitu.

Ja siinä se on.

Vaikka pikavastauksen takana oleva ajatteluprosessi on melko hyvä, Microsoftin olisi pitänyt tehdä standardivastausvaihtoehto hieman näkyvämmäksi. Tässä toivotaan, että Microsoft käsittelee tämän tulevassa päivityksessä.

Myös ohjaamalla Tech

2 kätevää iOS-sovellusta, jonka avulla voit ajastaa tekstiviestejä myöhemmin

6. Muuta pyyhkäisyn oletustoimintoja

Oletusten pyyhkäisytoiminnot vastaanotetuille sähköposteille ovat melko tylsää - kuka todella haluaa aikataulun ja arkistoida koko ajan? Jos haluat eri toiminnallisuuden pyyhkäisemällä vasemmalle ja oikealle, Outlook for iOS antaa sinun muokata niitä helposti.

Aloita siirtymällä Outlook-asetukset-paneeliin. Kun olet sisällä, napauta Pyyhkäisyasetukset.

Sinun pitäisi nyt nähdä kaksi vaihtoehtoa - pyyhkäise oikealle ja pyyhkäise vasemmalle.

Napauta yhtä ja saat valita joukon toimintoja, joihin voit vaihtaa - Merkitse luetuksi, Poista, Merkitse jne.

Tai jos haluat estää tahattomat pyyhkäisytoimet, napauta vain Ei mitään.

7. Aika lähteä

Haluatko saada muistutuksia lähestyessäsi tärkeitä kalenteritapahtumia? Eikä vain säännöllisiä ilmoituksia, vaan ne, jotka vaikuttavat nykyiseen sijaintiisi, kauttakulkuaikoihin ja ympäröivään liikenteeseen vain, jotta pääset minne haluat, riittävästi aikaa kädessä? No, se on aika yksinkertaista Outlook iOS: lle Aika lähteä -ominaisuuden ansiosta.

Huomaa: Tämä ominaisuus on saatavana vain Outlook.com-, Office 365- ja Gmail-tileille.

Kun olet ottanut sähköpostin käyttöön aikaa poistua Asetukset-paneelista, odota vastaanottavan push-ilmoituksia parhaimmalla mahdollisella hetkellä päästäksesi ajoitettuihin tapahtumiin.

Ja avuksesi, Time To Leave jopa vetää sinulle kartan, joka sisältää ohjeet tapahtumaan. Aika siistiä juttuja, eikö niin?

8. Vaihda oletusselaimesi

iOS on erittäin sietämätön, kun on kyse Safarin pitämisestä oletusselaimena web-sivujen katselemiseksi iPhonen ja iPadin sovelluksissa. Mutta Outlook for iOS antaa sinun muuttaa sitä.

Jos haluat käyttää Chromen tai Microsoftin omaa Edge-mobiiliselainta, voit muuttaa oletusselainta, jota Outlook käyttää linkkien avaamiseen vastaanotettujen sähköpostien sisällä.

Napsauta Avaa linkit kanssa Outlook-asetusnäytössä.

Nyt on vain sinun suosikkiselaimesi valinta.

9. Erilaiset ohjaussuunnitelmat

Joten olet vaihtanut oletusselainta, mutta entä karttapalvelu, jota Outlook iOS: lle käyttää oletuksena? Jos et halua käyttää Apple Mapsia Google Maps -palvelun kautta, voit myös muuttaa sen. Ja jos asut Yhdysvaltojen ulkopuolella, sinun pitäisi todellakin.

Siirry Asetukset-paneeliin ja napauta sitten Avaa reittiohjeet -sivulla.

Voit nyt valita kolmannen osapuolen sovelluksen, kuten Google Maps tai Waze.

10. Muuta oletusarvoista Outlook-allekirjoitusta

Suurelle sähköpostisovellukselle lähettämäsi sähköpostiviestit näkyvät oletuksena allekirjoituksella on vain naurettavaa. Hanki Outlook iOS: lle? Hei, Microsoft!

Asettaaksesi jotain parempaa, napauta Allekirjoitus Asetukset-näytössä.

Voit nyt lisätä nimesi, ammatin tai minkä tahansa, mitä vihaat kirjoittamalla joka kerta, kun lähetät sähköpostia.

Oikeasti, melkein minkä tahansa pitäisi toimia sen tyhmän Outlook-ilmoituksen sijasta, eikö niin?

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka valita ammatillinen sähköpostiosoite

11. Lisää turvallisuutta

Entä jos joku vetää nopeasti sinusta hetkessä, kun iPhonen näyttö on auki? Jos saat usein erittäin arkaluontoisia tai henkilökohtaisia ​​sähköpostiviestejä, harkitse ylimääräisen suojauskerroksen lisäämistä Outlook iOS: iin.

Asetukset-näytössä sinulla tulisi olla vaihtoehto, jonka nimi on Touch ID tai Face ID.

Kytke vain päälle, ja Outlook for iOS on nyt suojattu luvattomalta käytöltä.

12. Käynnistä lisäosat

IOS: n Outlook on täynnä ominaisuuksia, ja sen avulla voit myös mausteta asioita entisestään yhdistämällä lisäosat. Nämä lisäosat tekevät sähköpostin lähettämisestä melko hauskaa, olipa kyse sitten viestin siirtämisestä suoraan Evernoteen tai vastaamiseen jollekin GIF-muodossa.

Päästäksesi käytettävissä oleviin lisäosiin napauta vain Lisäosat Asetukset-näytössä.

Näetkö jotain hyödyllistä? Napauta vain vieressä olevaa + -kuvaketta aktivoidaksesi apuohjelman heti.

Aktivoidut lisäosat luetellaan aakkosjärjestyksessä ja niihin pääsee napauttamalla Vaakatasoinen ellipsi -kuvaketta vastaanotetun sähköpostin aikataulun alla.

13. Ota Outlook-widget käyttöön

Lähtöaika voi säästää päiväsi. Mutta etkö haluaisi seurata tulevia tapahtumia hyvissä ajoin suunnitellaksesi vastaavasti? Sitten sinun pitäisi todella ottaa Outlook-widget käyttöön.

Napsauta Muokkaa-kuvaketta vasemmalla puolella olevassa aloitusnäytössä.

Napauta seuraavaksi + -painiketta ennen Outlook-kuvaketta saadaksesi Outlook-widget lukitusnäyttöön. Sinun pitäisi nyt nähdä tulevat tapahtumat widgetissä, mikä säästää huomattavasti aikaa, joka muuten kuluu Outlook-kalenterin manuaaliseen tarkistamiseen.

14. Etsi tilejä mistään

IOS-sovelluksen Outlook on peto juttujen etsinnässä. Ja toisin kuin iOS Mail -sovellus, Outlook antaa sinun löytää kaiken - olipa kyse sitten sähköposteista, liitteistä tai yhteystiedoista - käytännössä ilman aikaa. Se tarkistaa myös kaikki lisätyt sähköpostitilit asiaankuuluvista asioista, mikä on järkevästi hyödyllistä, kun sinulla ei ole aavistustakaan mistä sinun täytyy alkaa etsiä ensin.

Joten miten teet sen? Näetkö hakukuvakkeen näytön alareunassa? Napauta vain aloittaaksesi.

Kirjoita kysely seuraavaan, ja Outlookin pitäisi vetää kaikki vastaavat kohteet välittömästi. Voit suodattaa liitteitä sisältäviä sähköpostiviestejä napauttamalla sitä pientä kytkintä, jonka otsikko on 'Liitteet' näytön oikealla puolella.

15. Kerro saatavuutesi tiedossa

Kaikki eivät halua luottaa synkronoituihin kalentereihin tai RSVP-ohjelmiin tapaamisten ajoittamiseen. Entä jos potentiaalinen yritysasiakas - tai joku asiasta - haluaa tavata kanssasi vanhanaikaista tapaa?

Sen sijaan, että se rypistellä ja mahdollisesti sekoittaa päivämääriä ja aikojasi, Outlook for iOS -käyttöjärjestelmässä on hieno ominaisuus, joka auttaa sinua vain näissä tapauksissa.

Näetkö pienen kalenterikuvakkeen kirjoittaessasi tai vastaamalla viestiin? Napauta vain sitä ja valitse sitten Lähetä saatavuus.

Outlook-kalenterin pitäisi sitten avautua. Napauta vain valitsemiasi aikavälejä, ja sinun pitäisi nähdä ne asetettuna suoraan sähköpostin runkoon.

Erittäin kätevä, eikö?

Myös ohjaamalla Tech

#iOS

Napsauta tätä nähdäksesi iOS-artikkelisivumme

Aika vapauttaa iOS: n Outlook

No, siinä kaikki. Aika vihdoin aloittaa Outlookin käyttö iOS: lle on kaikkien kateellisuus. Tietenkin, sinun pitäisi silti löytää tonni muita hyödyllisiä vaihtoehtoja sovelluksen sisällä. Outlook ei lakkaa hämmästyttämästä sinua milloin tahansa aikaisemmin, joten älä lopeta kokeilua.

Käytätkö muita hienoja vinkkejä ja temppuja Outlook-sovelluksen kanssa, jonka haluat jakaa? Voit vapaasti pudottaa kommentin ja ilmoittaa meille.