4 suosituinta tapaa suojata salasanalla online-linkit ennen jakamista

Sisällön jakamisen aikakausi kiintolevyjen tai kynäasemien kautta on jo ohitse. Nyt ihmiset käyttävät pilvipalveluja tällaisiin tarpeisiin. Ja miksi ei? Se on kätevä, helposti saatavilla, turvallinen ja edullinen. Microsoft OneDrive ja Google Drive ovat kahta esimerkkiä.

Yleisin tapa lähettää tiedostoja ja medioita pilvipalvelun kautta on luoda jaettava linkki. Kaikki suuret pilvipalveluntarjoajat tarjoavat mobiilisovelluksia, joissa on sisäänrakennettu ominaisuus ja helppokäyttöinen, ellet halua jakaa jotain luottamuksellista. Siinä OneDrive tekee maalin kilpailijoitaan vastaan.

Lataa OneDrive iOS: lle

Viime vuonna Microsoft ilmoitti uusista lisäyksistä jaettavien linkkien suojaamiseksi ennen niiden lähettämistä muille. Loppujen lopuksi et halua tulla uhreiksi, jos toinen henkilö ei ole varovainen linkin kanssa, joka antaa pääsyn luottamuksellisiin tiedostoihin tai mediaan. Tässä viestissä puhumme siitä, kuinka suojata jaettavat linkit ja käyttää niitä mobiili- ja verkkosovelluksissa.

Myös ohjaamalla Tech

OneDrive vs Google Photos: Mikä on parasta valokuvien varmuuskopioinnille

1. Lisää salasanasuojaus

Microsoft lisäsi lopulta yhden pyydetyimmistä OneDrive-ominaisuuksista. Voit nyt lisätä salasanan OneDrive-linkkiin, ennen kuin jaat sen muiden kanssa. Vastaanottajan on käytettävä tarkkaa salasanaa ennen pääsyä OneDrive-linkin tiedostoihin.

Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että kolmannet osapuolet käyttävät OneDrive-tiedostoja ilman käyttöoikeuksia. Seuraa alla olevia vaiheita käyttääksesi sitä OneDrive-webissä.

Vaihe 1: Siirry OneDrive-sivullesi ja kirjaudu sisään Microsoftin käyttöoikeustiedoilla.

Vaihe 2: Valitse tiedostot tai kansio, jonka haluat jakaa.

Vaihe 3: Valitse kansio ja kosketa vasemmassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta.

Vaihe 4: Valitse jaettava valintaikkunassa asetettu salasana -vaihtoehto.

Vaihe 5: Lisää salasana linkkiin ja valitse 'Hanki linkki' -vaihtoehto.

Vaihe 6: Kopioi linkki ja jaa se muiden kanssa (sinun on jaettava salasana vastaanottavan henkilön kanssa, jotta hän voi käyttää linkin tiedostoja).

Valitettavasti toiminnallisuus on saatavana vain OneDrive Webissä eikä missään mobiilisovelluksessa tai Windows 10 -sovelluksessa. Tässä toivon, että Microsoft lisää vaihtoehdon mobiilisovelluksiin pian helpottamiseksi.

2. Lisää ajastin linkkeihin

Vanhentamisajan lisääminen OneDrive-linkkiin on toinen kätevä tapa varmistaa, ettei sitä käytetä väärin. Tietyn ajan kuluttua linkki sammuu, eikä sitä ryhdytä toimimaan, kun napautat sitä. Näin voit käyttää sitä.

OneDrive Web -sovelluksessa voit käyttää yllä olevia vaiheita, kunnes jako-valintaikkuna avautuu. Napsauta nyt salasanavaihtoehdon sijaan koskettamalla vanhenemislinkin kiinnikettä ja lisäämällä siihen ajastin. Luotu linkki vanhenee jonkin ajan kuluttua.

Nyt mobiilisovelluksissa voit lisätä ajastimen näiden vaiheiden avulla.

Vaihe 1: Lataa OneDrive ja kirjaudu sisään käyttämällä asiaankuuluvia tietoja.

Vaihe 2: Siirry kansioon, napauta kolmipistekuvakkeita valitaksesi jakopainikkeen.

Vaihe 3: Valitse Linkin asetukset.

Vaihe 4: Ota Lisää vanhenemispäivämäärä -vaihtoehto käyttöön.

Vaihe 5: Lisää ajastin linkittääksesi ja kopioidaksesi se yllä olevasta valikosta.

Yllä olevasta esimerkistä linkin voimassaolo päättyi tiistaina 5. helmikuuta. Käytän tätä ominaisuutta useammin, koska se on saatavana kaikilla alustoilla eikä vain verkossa.

Parhaan turvallisuuden saavuttamiseksi voit käyttää OneDrive-Webissä sekä salasanan lisäämistä että viimeisen käyttöpäivän vaihtoehtoa. Tällä tavalla linkki suojataan salasanalla ja vanhenee jonkin ajan kuluttua.

Huomaa: Kaikissa esimerkeissä olen käyttänyt OneDrive iOS -sovellusta selittääkseen tempun ja koska sekä OneDrive iOS: llä että Androidilla on sama käyttöliittymä ja suunnittelun elementit, sama tekniikka pätee myös Android-sovellukseen.

Myös ohjaamalla Tech

#onedrive

Napsauta tätä nähdäksesi onedrive-artikkelisivumme

3. Käytä 'Vain Näytä' -lupaa

Monet ihmiset sekoittuvat vain näyttö- ja muokkausvaihtoehtojen välillä linkin jakamisen aikana. Oletuksena OneDrive sallii muokattujen linkkien muokkausvaihtoehdot, ja se voi olla hankala, jos joku sekoittaa sen.

Neuvoni olisi käyttää vain Näytä-vaihtoehtoa ja tarvittaessa sallia vain muokkausvaihtoehto. Näin voit käyttää sitä.

Poista OneDrive Web -sovelluksen käytöstä Salli editointi -vaihtoehto jakamisikkunassa. Tällä tavalla palvelu luo oletusarvoisesti Vain Näytä-linkin.

Jos haluat käyttää sitä mobiilisovelluksissa, napauta kolmipistevalikkoa, valitse jaa ja valitse vain Näytä-vaihtoehto sivupalkki-valikosta.

Muista, että sovellus luo automaattisesti muokattavan linkin. Joten sinun on valittava vain näyttöasetukset aina, kun jaat OneDrive-tiedostoja ja -välineitä.

4. Käytä biometrisiä tietoja

Tämä on alkeellisin turvaominaisuus, jonka kaikkien tulisi käyttää. Microsoft tukee kaikkia oletusarvoisia biometrisiä todennuksia Androidilla (sormenjälki), iOS (kasvotunnus) ja Windows 10 (Windows Hello).

Siirry kohtaan Asetukset> Suojaus ja ota asianmukainen vaihtoehto käyttöön. Oletusarvoisesti sinun on asetettava 4-numeroinen salasana vain, jos et voi käyttää biometristä vaihtoehtoa.

Huomaa: Jos otat Face ID / Passcode -asetuksen käyttöön OneDrive iOS -sovelluksessa, sinun on annettava lukuoikeus varmistaaksesi, että OneDrive-kansiot näkyvät Tiedostot-sovelluksessa. Tai muuten, biometriset tiedot estävät pääsyn.

Myös ohjaamalla Tech

Miksi OneDriven käyttö on mukavampaa iPhonessa ja iPadissa (iOS 11)

Ole huoleton

Monet uskovat, että tiedostojen ja median lähettäminen pilvialustoihin on luotettavampaa ja helpompaa käyttää kuin niiden tallentaminen kiintolevylle. Jakaminen on myös erittäin muokattavissa riittävien turvatoimenpiteiden avulla. Edellä mainittuja vaihtoehtoja käyttämällä voit jakaa ladatun sisällön vastuullisesti ja tiukentaa suojausta samalla.

Microsoft on parantanut jaettavien linkkien tietoturvaa, ja se on tervetullut muutos. Olen yllättynyt siitä, kuinka Google ei ole vielä kiinnittänyt huomiota Driveen.

Seuraava: Tiedätkö, että voit kopioida Android-kansiot automaattisesti OneDrive-kansioihin. Lue alla oleva viesti siitä, miten sitä käytetään OneSync-sovelluksella Androidille.