Viisi tärkeintä online-ohjelmistoa kaikille aloittelijoille

Jos olet startup-yrittäjä, tiedät todennäköisesti jo kuinka tärkeätä on nykypäivän ajan järjestää toiminta verkossa. Oikeiden sovellusten ja ohjelmistojen käyttöönotto voi lisätä dramaattisesti ryhmäsi tuottavuusastetta. Lisäksi, koska ohjelmistot muuttuvat halvemmaksi, on edullisempaa kuin koskaan saada joukkueesi aluksella näillä hyödyllisillä työkaluilla.

Unohda eri ohjelmistojen, tilaussuunnitelmien ja ominaisuuskokonaisuuksien vertaaminen ja ristiriitaisuus. Pyöristämme viisi tärkeintä online-ohjelmistoa, joista käytännöllisesti katsoen kaikki käynnistykset voivat hyötyä. Se alkaa Taskworldilla.

1. Tehtävämaailma

Taskworld on kattava ratkaisu tehtävien hallintaan ja jakamiseen. Visuaaliset tehtävätaulut tarjoavat jokaiselle helpon käsityksen siitä, mitä heidän on tehtävä, miten se tehdään ja milloin se suoritetaan. Voit määrittää tehtäviä yhdelle tai useammalle henkilölle, ja sisältää lisätietoja, kuten liitetiedostot, eräpäivän ja tunnisteet. Vedä ja pudota sitten tehtävät sopiviin taulukoihin, kun ne ovat valmis. Se, miten järjestät lautakunnan, on sinun tehtäväsi, mutta Taskworld tarjoaa malleja: projektin jäsenet, viikonpäivät, osastot - vain muutamia mainitakseni.

Taitava organisaatio antaa sinulle yhdellä silmäyksellä kaiken, mitä tapahtuu käynnistyksen aikana.

Tehtävät elävät projektien sisällä, jotka voit myös luoda ja määrittää. Hankkeet ovat joko julkisia koko työntekijöille pääsyä varten tai rajoittuvat asiaankuuluviin ryhmän jäseniin. Lisäksi tämä taitava organisaatio antaa sinulle yhden katsauksen kaikkeen, joka tapahtuu käynnistyksen yhteydessä, ja syventää tehtäviä tarpeen mukaan. Taskworld tarjoaa analytiikan tehtävien, projektien ja jäsentehtävien edistymisen ja toteutumisen tarkistamiseksi.

Toinen Taskworldin loistava ominaisuus on sisäänrakennettu chatti. Periaatteessa se yhdistää suurimman osan Slack-toiminnoista suoraan asiakkaaseen - kaksi sovellusta yhdessä. Saat julkisia kanavia koko joukkueelle nähdä, yksityisiä kanavia pienemmille ryhmille ja suoraviestejä.

Ohjelmistoarviointi jättiläisen Capterran vanhempi toimittaja Rachel Burger sanoi Taskworldista: "Jos Steve Jobs tekisi minimalistisen, tehokkaan tehtäväsovelluksen, se olisi se."

Taskworld on kattava ratkaisu tehtävien hallintaan ja jakamiseen.

Taskworld on ilmainen kokeilu 15 päivän ajan. Sen jälkeen hinnoittelu on yksinkertaista: maksaa käyttämäsi määrän perusteella. Se alkaa vain 8 dollaria kuukaudessa ja sisältää pääsyn myös mobiilisovelluksiin.

2. Google-dokumentit

Google Docs on jo pitkään ollut tuottavuuden yhteistyösovellus. Tämä verkkopohjainen ohjelmisto sisältää työkalut asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden luomiseen. Määrä malleja ja ominaisuuksia voi kilpailla Microsoft Office -tyyppisten kanssa, mutta helppo yhteistyö ei estä sitä. Kutsu vain yksi tai useita Google-käyttäjiä liittymään projektiin, ja voit muokata kaikkia reaaliajassa. Katso toistensa työskentelyä yhdessä, keskustele sitten sisäisen chatin käytöstä.

Google Docs on itsessään ilmainen, mutta uusien yritysten pitäisi todella hyödyntää G Suite -sovellusta, joka lisää paljon enemmän tallennustilaa ja sisältää mukautetut sähköpostiosoitteet. Alku on 5 dollaria kuukaudessa ja nousee käyttäjien mukaan.

3. Sisäpuhelin

Intercom on älykkäiden tuotteiden sarja, joka on suunniteltu antamaan sinulle suoraa viestintää asiakkaiden kanssa. Tämän foorumin avulla voit perustaa chat-järjestelmän suoraan verkkosivustollesi kommunikoidaksesi asiakkaiden kanssa, lähettää kohdennettuja sähköpostiviestejä ja sovelluksen sisäisiä hälytyksiä pitääksesi asiakkaat kiinni, luodaksesi tietokannan automaattisen tuen tarjoamiseksi ja tarjoamalla live-neuvontapalvelun, joka sisältyy chattiin, sähköposti ja sosiaalisen median tuki. Nämä neljä tuotetta - Hanki, Kiinnitä, Kouluta ja Ratkaise - toimivat saumattomasti yhdessä varmistaakseen, että asiakkaat tuntevat aina olevansa silmukassa.

Intercom toteaa verkkosivustollaan, että ”jokaisella verkkosivuston kävijällä on myyntimahdollisuus. Keskustele ja muunna heidät asiakkaille. ”Tämä ei voisi olla totta, ja Intercom-tilauksen avulla saat työkalut, joiden avulla voit helposti tehdä juuri tämän. 14 päivän ilmaisen kokeilusi jälkeen Intercom alkaa vain 110 dollarilla kuukaudessa mahtaville 250 henkilölle. Voit myös ostaa neljä tuotetta erikseen alkaen 49 dollaria kuukaudessa.

4. Zendesk

Zendeskin kuuluisassa asiakaspalvelu- ja lippu-ohjelmistossa on jo monia korkean profiilin yrityksiä, kuten Box ja Shopify. Sarja sisältää työkaluja asiakkaiden kanssa keskusteluun verkossa, sisäänrakennetun puhelinkeskuksen, sosiaaliset sovellukset, analyysimonitorin ja jopa ohjelmiston kohdistettuihin kampanjoihin. Tavoitteena on parantaa asiakassuhteita, minimoida tukiasiat ja tehdä asiakkaiden tietojen käsittelystä yksinkertaista ja hallittavissa olevaa.

Zendeskin tukipalvelut, chat- ja Talk-palvelut ovat nyt saatavilla ja alkavat vain 5 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti. Tutki ja yhdistä, uudet analytiikan ja kampanjoiden työkalut tulevat pian käyttöön omilla hinnoitteluillaan.

5. Canva

Lähes jokaisen käynnistyksen tulisi käyttää Canvaa.

Canva on ehdottoman kaunis ja helppokäyttöinen suunnitteluohjelma. Sen avulla voit luoda upeita markkinointimateriaaleja mihin tahansa tarkoitukseen. Haluatko luoda upeita sosiaalisen median viestejä, upeita sähköpostikuvia, mainoksia, kirjeitä tai jopa ravintolavalikoita, Canva muuttaa kuka tahansa ammattimaisiksi suunnittelijoiksi. Se sisältää pääsyn yli miljoonaan varastossa olevaan kuvaan, plus tuhansia malleja ja upeita fontteja. Kun olet täyttänyt tietosi ja lisännyt kuvia, suunnittelu on periaatteessa valmis ja valmis ladattavaksi. Lähes jokaisen käynnistyksen tulisi käyttää Canvaa.

Canva on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön. Joukkueet, jotka haluavat tehdä yhteistyötä sekä lisätä mukautettuja fontteja ja mukautettuja logoja, voivat ilmoittautua premium-tilaukseksi, joka on vain 10 dollaria kuukaudessa.