Sivustot

YK: n asiakirjan tiedot 300 miljoonan dollarin ERP Mega-projekti

You Bet Your Life: Secret Word - Tree / Milk / Spoon / Sky

You Bet Your Life: Secret Word - Tree / Milk / Spoon / Sky
Anonim

YK: n käynnissä olevan maailmanlaajuisen ERP-hankkeen (yrityksen resurssien suunnittelu) varhaisvaiheen suunnitteluasiakirja vaatii budjetin 300 miljoonan dollarin pohjoispuolella ja antaa yksityiskohtaisen selvityksen haasteista, joihin ponnistelut on voitettava.

Sana "Umoja", kun Swahili sana tarkoittaa "yhtenäisyyttä", hanke "esittelee uuden sukupolven mahdollisuuden varustaa organisaatio kahdenkymmenen ensimmäisen vuosisadan tekniikoilla, työkaluilla, koulutuksella ja teknologialla", asiakirjassa todetaan.

YK: n tietotekniikka-infrastruktuuri on irrallaan, irtisanotuilla ja vanhentuneilla vanhoilla infrastruktuurillaan hämmästyttävä sekasorra, joka johtaa asiakirjan mukaan koko organisaatioon.

Vuosien mittaan organisaatio on kerännyt "ainakin" 1, 4 00 tietojärjestelmistä, joista monet "käytetään tukemaan tai jäljittämään paperipohjaisia ​​prosesseja", kertoo raportti, joka esiteltiin tällä kertaa Fox News -raportissa.

Esimerkiksi 40 kokopäiväistä työntekijää käytetään parhaillaan interoffice- ja interagency-tositteiden käsittelyyn ja vuosien käsittelyn kokonaiskestoaika on yli 60-vuotisen työssäkäynnin kokonaistyöaika (FTE).

Tietotekniikkaoperaatiot ovat myös voimakkaasti siled, raportin mukaan: "Useimmat huoltoasemat ja monia työasemien organisaatioyksiköitä sisältävät omat varat, henkilöstöresurssit, toimitusketjut, keskeiset tukipalvelut ja tietotekniikka-alueet."

Jos ERP: n toteutus onnistuu, se voisi tarjota noin 470 miljoonan ja 770 miljoonan dollarin välillä "jatkuvia vuosittaisia ​​kapasiteetin parannuksia, kustannussäästöjä ja kustannusten elpymistä", asiakirjassa todetaan.

Mutta hankkeella on huomattava hintalappu oma. Raportissa ehdotetaan 337 miljoonan dollarin budjettia, joka jakautuu joukkoon rivikohtia, mukaan lukien:

- 76 miljoonaa dollaria "2 597 työkuukaudelle" järjestelmän rakentamis- ja toteutuspalveluista.

- 14 miljoonaa dollaria matka, mikä edellyttää 1 285 matkaa "ERP-tiimin jäsenet, aiheen asiantuntijat ja yritysasiantuntijat" keskimääräisellä lentolippujen kustannuksella 6 000 dollaria. Jokaisesta matkasta tulee myös $ 202 terminaalikustannuksia varten ja $ 5 000 20 päivän päivittäisiksi, yhteensä noin 11 000 dollaria per matka.

- 1,8 miljoonaa dollaria toimistokalusteita varten, jotka tukevat 234 työntekijää, joista 80 henkilöä, 66 asiantuntijaa, kahdeksan konsulttia ja 80 järjestelmäintegraattoria, noin 7 700 dollaria henkilöä kohden.

- 6,7 miljoonaa dollaria toimistovuokraukseen, joka perustuu vuotuiseen 14,300 dollariin henkilöä kohden

- 564,200 dollaria pitkän matkan puheluihin, telekonferenssit ja videoneuvottelut

- 18 miljoonaa dollaria hankkeiden "rajoitettuihin korvauksiin" hankkimiseen

- <$

- 16 miljoonaa dollaria ohjelmistolisensseihin ja ylläpitomaksuihin

Myös Fox News -raportin mukaan, hanke oli alun perin budjetoitu 286,6 miljoonalla dollarilla.

Mietintöluonnos on sen jälkeen päivitetty ja sen numerot ovat muuttuneet, sanoi YK: n tiedottaja Farhan Haq. Hän ei voinut sanoa, onko hankkeen asteikko muuttunut merkittävästi tai vahvistanut Fox Newsin mainitseman budjettiluvun.

Haq kieltäytyi kommentoimasta edelleen, mutta sanoi, että YK keskustelee hankkeesta yksityiskohtaisemmin, kun raportti on viimeistelty.

On selvää, että hanke on äärimmäisen varhaisessa vaiheessa. Alustava suunnitteluvaihe alkoi toukokuussa, ja asiakirjan mukaan sen on tarkoitus kestää yhdeksän ja kahdentoista kuukauden välisenä aikana.

YK: n on vielä viimeisteltävä sopimus valitsemansa myyjän, SAP: n kanssa, eikä pyydä tarjousta

Huolimatta hankkeen hämmästyneestä mittakaavasta YK voi palauttaa investointinsa kahden vuoden kuluessa "täyden käyttöönoton ja vakauttamisen" mukaan.

YK: n tapauksessa hitaus saattaa olla paras mahdollinen, sanoo Ray Wang, yhteistyökumppani analyytikkotason Altimeter Groupin kanssa.

Vaikka kaikki maailmanlaajuiset ERP: n käyttöönotot ovat vaikeita, YK on erikoistunut tilanteessa, koska sen kansainvälinen meikki ja joukko operaatioita, kuten sotilaallisten rauhanturvajoukkojen johtamista ja hätätilanteisiin vastaamista, hän sanoi.

"Yrität työntää järjestelmää ihmisille, joilla on erilaisia ​​kulttuureja, tottumuksia ja yhteyksiä. muutoksenhallinnasta, tämäntyyppisen projektin kohtaavat kasvotusten kohtaukset. Tämä ei ole tavanomainen liiketoimintamalli … Tämä ei ole sinun tavanomainen ERP-järjestelmä. "