Android

Excel-kääntötaulukoraportit: mitä, miten ja joitain vinkkejä

The Wonder of Fanaticism in Football

The Wonder of Fanaticism in Football

Sisällysluettelo:

Anonim

Kun ylläpidät Excel-taulukkoa, olen varma, että et syötä tietoja vain tallennuksen vuoksi. Useimmiten aiot analysoida ja järjestää kyseiset tiedot, eikö niin? Nyt MS Excel on saanut kauniin ominaisuuden nimeltä Pivot Table, jonka avulla voit tehdä yhteenvedon suurista taulukoista raportin muodossa. Sitten, ilman paljon manuaalista vaivaa ja aikaa, voit analysoida tietosi. Katsotaanpa kuinka.

Tässä on osa näyte-esitteestä, jota ylläpitin urheilutapahtuman aikana toimistossani. Se pitää rekisteröintimaksun erilaisista peleistä, jotka kerätään toimistorakennuksen eri kerroksista ja eri ihmisiltä.

Haluaisin saada kokonaissumman, joka tarkoittaa kunkin kerroksen, kunkin tapahtuman kokonaismäärää ja kunkin SPOC: n keräämää kokonaisrahaa. Ratkaisu on luoda kääntötaulukko. Alla on näyte yllä olevista tiedoista.

Pivot-taulukon luominen

Pienin työ, joka tarvitaan tällaisen taulukon luomiseen, ei saisi heikentämään tämän työkalun valtavia mahdollisuuksia.

Opetusohjelma perustuu MS Excel 2013. Vaiheet olisivat suunnilleen samat myös muissa versioissa.

Vaihe 1: Valitse tiedot / solut, joille haluat luoda kääntötaulun.

Vaihe 2: Siirry Lisää- välilehteen ja napsauta työkalua, jolla lukee PivotTable , nauhan vasemmalle vasemmalle puolelle.

Vaihe 3: Luo kääntötaulukko -ikkuna tulee näkyviin. Se näyttäisi valitun data-alueen. Jos haluat, voit muuttaa sitä täällä tai valita ulkoisen tietolähteen. Lisäksi sinulla on mahdollisuus luoda taulukko samalle tai uudelle arkille (mieluummin uusi virheiden välttämiseksi).

Vaihe 4: Tämä aktivoi Pivot Table -paneelin oikealla puolella. Valitse kentät, joille haluat perustaa analyysisi.

Vaihe 5: Nyt saat käsityksen siitä, mitä Pivot-taulukot ovat. Kokeile valita erilaisia ​​yhdistelmiä erilaisilla rivi- ja sarakkeilla, jotta saadaan yksityiskohtainen käsitys.

Tutustu tässä toiseen raporttiin valittujen kenttien ja rivien / sarakkeiden otsikoiden perusteella. Kokeile ja vertaa kuvia (vasen ja oikea).

Saanen sanoa rehellisesti, että ymmärrät tämän ominaisuuden yksityiskohtaisesti vain käytön ja käytännön avulla. Oppitunnin lukeminen vain kerran ei riitä.

Harvat kätevät vinkit

  • Valitse rivi- ja sarakemerkinnät huolellisesti, koska ne päättävät, kuinka analysoidut tiedot järjestetään.
  • Voit siirtää kenttiä rivin ja sarakkeen tunnisteiden välillä vetämällä ja pudottamalla.
  • Kentän kontekstivalikossa näkyy arvo, nimeltään Arvokenttäasetus, jonka avulla voit valita raportin tai kenttädatan luonteen.
  • Voit käyttää tulosta suodattimeen saadaksesi mukautetun raportin.

johtopäätös

Tämän oppaan tarkoituksena on asettaa eteenpäin perustekniikka kääntötaulun luomiseksi ja muutama sääntö ja standardi, joilla pääset alkuun. Siellä on kuitenkin paljon enemmän. Opit köydet vain luomalla niistä paljon ja leikkiessään vaihtoehdoista.