Varmuuskopioi ja palauta kaikki sähköpostitilisi mailstore-kotiin

Sähköpostitilisi on ehdottomasti tärkeä voimavara tällä informaatiokaudella, ja sinulla ei todellakaan ole varaa menettää siihen liittyviä tietoja. Vaikka suurin osa sähköpostin tarjoajista varmistaa, että sähköpostisi on varmuuskopioitu ja turvallinen pilvessä, mikään ei ole varmaa. Siksi on suositeltavaa varmuuskopioida ne offline-tilassa tietokoneellesi. Tänään tarkastelemme hienoa MailStore Home -nimistä ohjelmistoa, joka voi varmuuskopioida kaikki sähköpostitilisi, olipa kyse sitten Gmail tai Windows Live Hotmail, tietokoneellesi.

Mikä on MailStore Home

MailStore Home on ilmainen ohjelmisto, joka luo arkiston kaikista tietokoneellasi olevista viesteistä eri ohjelmista, postilaatikoista ja verkkopostipalveluista. Sovellus on kevyt ja tukee kaikkia POP3- ja IMAP-postilaatikoita sekä suosittuja työpöytäposti-asiakasohjelmia.

Varmuuskopion luominen

Vaihe 1: Lataa ja asenna MailStore tietokoneellesi, johon haluat luoda keskitetyn varmuuskopion. Voit jopa käyttää kannettavaa ohjelmistoversiota.

Vaihe 2: Kun olet käynnistänyt MailStoren onnistuneen asennuksen jälkeen, valitse aloitusnäytöstä Arkistoi sähköposti.

Vaihe 3: Sinun on nyt määritettävä palvelu, jolle haluat luoda arkiston. Olen käyttänyt Gmailia opetusohjelman esimerkkinä, mutta voit valita minkä tahansa palvelun tarpeen mukaan. Kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näet, se tukee useita sähköpostiohjelmia.

Huomaa: Jos haluat luoda arkiston palveluista, kuten Hotmail tai Yahoo Mail, sinun on määritettävä ne POP- tai IMAP-postilaatikkoasetuksilla. Nopea Google-haku paljastaa nämä asetukset.

Katsotaan, kuinka varmuuskopioidaan Gmaili MailStoren avulla.

Vaihe 4: Anna Gmail-kirjautumistiedot, jotta MailStore voi käyttää tiliäsi.

Vaihe 5: Sinun on nyt suodatettava varmuuskopio valitsemalla varmuuskopioitavat kansiot.

Vaihe 6: Tarkista kaikki asiat ja napsauta Valmis- painiketta. Varmuuskopio luodaan paikallisen arkiston sähköposteista, jotka olivat postilaatikossasi. Prosessi vie aikaa varmuuskopion koosta riippuen.

Sähköpostin varmuuskopion palauttaminen MailStoren avulla

Vaihe 1: Jos haluat palauttaa varmuuskopion, siirry MailStoren etusivulle ja napsauta tällä kertaa Vie sähköposti.

Vaihe 2: Valitse palvelu, johon haluat palauttaa varmuuskopion. Olen valinnut sähköpostiosoitteen SMTP: n kautta tähän opetusohjelmaan.

Vaihe 3: Valitse kansiot, jotka haluat viedä SMTP-yhteyden kautta.

Vaihe 4: Sinun on nyt määritettävä postilaatikon SMTP-yhteys. Gmailin SMTP-SSL-isäntä on smtp.gmail.com.

Vaihe 5: Juuri kun painat lopetuspainiketta, palautusprosessi alkaa. Prosessi vie aikaa arkiston koosta riippuen.

Kun palautusprosessi on valmis, avaa postilaatikko, johon olet juuri palauttanut varmuuskopion. Löydät kaikki postilaatikossasi itse lähettämäsi viestit.

Tee pieniä varmuuskopioita

Jotta varmuuskopiosi koko olisi pieni, järjestä sähköpostit kansioihin verkossa prioriteetin mukaan ja varmista arkistoinnin yhteydessä, että valitset vain tietyn kansion, kuten vaiheessa 5 on mainittu .

Tuomioni

Viime aikoina Gmail-virhe aiheutti lähes 150 000 tiliä poistamalla kaikki sähköpostit postilaatikostaan. He onnistuivat palauttamaan tilit 24 tunnin sisällä, mutta tilanne vahvisti, että onnettomuuksia tapahtuu yleensä. Et voi olla varma, että sähköpostisi on aina turvassa. Siksi MailStore-kaltainen työkalu varmistaa, että et menetä tärkeitä tietoja, jos sähköpostitilisi katoaa yhtäkkiä.