10 Gmail-vinkkiä ja -vinkkejä androidille sähköpostipelisi parantamiseksi

Sanomattakin on selvää, että sähköpostien ylläpitäminen on olennainen osa henkilökohtaista ja ammatillista elämäämme. Kuitenkin helpommin sanottu kuin tehty, tästä tulee ajan mittaan vaikeaa - etenkin puhelimissa - ottaen huomioon pieni kiinteistö ja hieman rajoitetut vaihtoehdot Gmail-Android-sovelluksessa.

Älkää kuitenkaan estäkö teitä hyödyntämästä älypuhelintasi ja Gmail-sovellusta parhaalla mahdollisella tavalla, koska siinä on myös hämmästyttävä joukko ominaisuuksia, joita voit räätälöidä parantaaksesi sähköpostipeliäsi.

Muut tarinat: Näin voit estää jäljittäjiä seuraamasta Gmailiasi

1. Automaattinen eteneminen

Onko sinulla paljon lukemattomia sähköposteja? Lajittele ne helposti käyttämällä Auto-Advance- ominaisuutta.

Käytettävissä Yleisissä asetuksissa, tämä hieno ominaisuus vie sinut seuraavaan sähköpostiosoitteeseen, kun olet arkistoinut tai poistanut tarkastelemasi. Säästäen sinut näin palaamisen tuskasta ja avaamalla uuden sähköpostin.

Aktivoidaksesi tämän, sinun tarvitsee vain valita uudemman, vanhemman ja keskusteluluettelon välillä.

2. Lisää tarroja

Sanomattakin on selvää, että etiketit auttavat meitä parantamaan Gmailin tuottavuutta. Mitä enemmän tunnisteita, sitä helpompaa on hallita sähköposteja.

Joten riippumatta siitä, onko kyse uutiskirjeestä vai projektista, sinun tarvitsee vain luoda tunniste ja antaa sovelluksen tehdä taikuus puolestasi.

Tunnisteen luominen on edelleen ylellisyyttä, josta voi nauttia vain työpöydällä, mutta Android-sovellus antaa sinulle mahdollisuuden hallita näitä sähköposteja paremmin.

Jos löydät joukon tiettyyn luokkaan sopivia sähköpostiviestejä, napauta kolmen pisteen valikkoa (hampurilakuvake) on kaikki, mitä tarvitset siirtääksesi uuden postin siihen osoitettuun tarraan.

3. Etsi älykkäästi

Oletetaan, että olet juuri palannut pitkältä lomalta ja avannut Gmailin noin viikon kuluttua. Sadat sähköpostiviestit tulvivat välittömästi postilaatikkoosi ja tekevät elämästäsi täydellisen kurjuuden.

Tällöin tavanomainen hakutapa ei ole hyödyllinen oikean sähköpostin löytämisessä oikeaan aikaan.

Hyvä uutinen on, että Gmail, kuten Google, antaa sinun käyttää useita hakutunnisteita kalastaaksesi postilaatikkosi kautta.

Olipa kyse kohteen tai tietyn ajanjakson etsimisestä - kaikki ovat toteutettavissa.

Joten jos haluat etsiä aihetta tai tietyn ajanjakson perusteella, sinun on annettava muutama hakuparametri, kuten aihe: tai vanhempi_kuin: ja Gmail hakee sähköpostit kyseisestä aiheesta tai vain ajanjaksolta..

Pikavinkki: Voit jopa etsiä mistä tahansa nimestä, joka oli CC- sähköpostiviestissä, kirjoittamalla hakupalkkiin cc: ja sen jälkeen sähköpostitunnus.

4. Muuta oletustoimintoa

Gmail tarjoaa älykkään vaihtoehdon jokaisen viestin alareunaan, jonka avulla voit valita joko Vastaa tai Vastaa kaikille.

Siksi, jos joudut usein vastaanottamaan sähköpostiviestejä, joissa on mini-armeija Vastaanottaja- luettelossa, oletus Vastaa kaikki -vaihtoehto on paras valinta.

Myös tämä löytyy Yleiset asetukset -valikosta. Sinun tarvitsee vain napauttaa Vastaus- kuvaketta, ja Gmail hoitaa vastaanottajien miniarmeijan sisällyttämisen.

5. Luo monirivinen allekirjoitus

Allekirjoitus on osa, jota emme muuta liian usein. Haluaisimme kuitenkin myös, että sähköpostiosoitteemme erottuisi. Onneksi Gmail antaa sinun luoda usean rivin allekirjoituksia sovellukseen.

Siirry kohtaan Asetukset, valitse postilaatikko ja napauta Allekirjoitukset. Kirjoita sen jälkeen kirjautumistietosi ja paina Enter, kun haluat lisätä uuden rivin. Androidin Gmail-sovellus ei sisällä toistaiseksi kuvia tai HTML-tunnisteita.

6. Ensisijaisuus on avain

Toinen hieno tapa suodattaa sähköposteja on Tärkeät postit -ominaisuus. Ominaisuus - käytettävissä postilaatikkoasetuksissa - näyttää vain ne sähköpostiviestit, jotka sovellus pitää sinulle tärkeinä.

Kaikissa tällaisissa sähköposteissa on keltainen merkitysmerkintä. Sovellus määrittää tärkeän sähköpostin vastaanottajan, sähköpostien tiheyden ja säännöllisesti avattavien sähköpostien mukaan.

Se ei ole niin täydellinen kuin Windows 10 Mailin kohdistettu postilaatikko. Päivän lopussa se auttaa sinua kuitenkin määrittämään postilaatikkosi oikein.

: Gmail-postilaatikko vs. BlueMail: Android Mail -sovelluksia verrattu

7. Kysy ennen poistamista / arkistointia

Tämä on pieni, mutta erittäin hyödyllinen asetus. Varmista, että et poista yhtään sähköpostia vahingossa, Kysy ennen poistamista -valintaruutu ei anna minkään sähköpostin poistua postilaatikostasi ilman vahvistustasi.

Aktivoi tämä siirtymällä kohtaan Asetukset> Yleiset asetukset, vierittämällä alaspäin ja valitsemalla asetusten vieressä olevat ruudut, jotta ne otetaan käyttöön. Huomaa: Tämä temppu toimii vain toimissa, jotka tehdään napauttamalla oikean yläkulman painikkeita, ei arkistointi- / poistoeleiden tapauksessa.

8. Kirjoita aloitusnäytöltä

On sanomattakin selvää, että muutama sekunti tallennettu on muutama sekunti ansaittu tässä nopeatempoisessa maailmassa. Onneksi Gmailissa on useita vaihtoehtoja, jotka auttavat säästää paljon aikaa.

Tällaisten ominaisuuksien joukossa ovat pitkäaikaisvalinnat. Jos haluat kirjoittaa sähköpostin suoraan aloitusnäytöltä, Gmail-kuvakkeen pitkä painallus on kaikki työn tekemiseen tarvittava.

9. Lomavastaaja

Jos kysyt, lomaan johtavat päivät ovat aina jännittäviä, ja tässä jännityksessä yleensä unohdan lomavastaajan aktivoinnin tai Out of Office (OOO) -vastaukset.

Älä huoli! Android-sovelluksen avulla voit asettaa 'OOO vastauksen' puhelimesta. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on avata Asetukset- sivu ja vaihtaa kytkintä. Anna tarvittavat tiedot, kosketa Valmis ja buzz pois lomaasi jännitteettömästi. Puhuen matkista ja lomista, tässä on 5 verkkosivustoa, jotka auttavat sinua vuokraamaan paikallisen matkaoppaan.

10. Hanki kaikki yhden katon alle

Yhden sähköpostitunnuksen näyttäminen rauhallisena on, mutta vain harvoilla onnekkaisilla on varaa siihen ylellisyyteen.

Jos sinulla on useita sähköpostitunnuksia, paras vaihtoehto on käyttää Gmail Android -sovellusta saadaksesi kaikki katon alle - jopa toissijaiset sähköpostitunnuksesi.

Olipa kyseessä Outlook- tai Yahoo-tili, sinun tarvitsee vain lisätä sähköpostitunnus Gmail-sovellukseen, tarkistaa synkronointiasetukset ja integroida eri tunnukset yhteen sovellukseen.

: Kuinka ladata Instagram-tarinoita mobiilisivustolta

Valmis?

Nämä olivat joitain Android-Gmail-sovelluksen ominaisuuksista, joita voit mukauttaa valintasi ja tarpeidesi mukaan.

Parasta Gmailissa on älykkäiden vastausten integrointi, jonka avulla voit lisätä koneella luodun vastauksen sähköpostiin. Joten kuinka monta näistä temppuista tiesit?

Katso seuraava: Kuinka varmuuskopioida Gmail toisella Gmail-tilillä