Top 10 OneDrive for Business Tips and Tricks
Sisällysluettelo:
Käytettävissä on tällä hetkellä kaikkein käytetty ja tärkeä ominaisuus, kehittäjät, tiedemiehet, Photoshop-asiantuntijat tai Office-käyttäjät, Version Control tai Versionhistoria . Nykyaikaisella työyhteistyön painotuksella sinun on todella ylläpidettävä eri versioita eri versiosta. Jotta voit vaihtaa takaisin vaiheeseen aikaisemmin, jos tapahtuu jotain vikaa. Ja koska suurin osa yhteistyöstä tapahtuu pilvessä, versiohistoria on tärkeä ominaisuus, jonka tarjoavat pilvipalveluiden tarjoajat.
Jos olet ollut OneDrive käyttäjä, olet ehkä huomannut, että versionhistoria oli jo kaikkien asiakirjatiedostojen käytettävissä. Voit helposti palata ajoissa ja palauttaa asiakirjat aiemmasta vaiheesta. Mutta OneDrive ilmoitti äskettäin, että se on laajentanut tätä ominaisuutta tukemaan kaikkia tiedostotyyppejä .
OneDrive-versiohistoria palauttaa vanhat tiedostot
Koska ominaisuus on nyt käytettävissä kaikissa tiedostotyypeissä, sinun ei tarvitse huolehtia tiedostojen saaminen vahingossa muokattavaksi. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos käsitellä paljon PDF-tiedostoissa, kuvissa, AutoCAD-projekteissa, videoissa ja Office-asiakirjatiedostoissa. Tai jos työskentelet paljon projektipohjaisilla tiedostoilla, versiohistoria voi auttaa sinua paljon, jos työskentelet jonkun kanssa. Koska muutoksia on helppoa palauttaa, jos ne eivät sovi.
Koska versionhistorian tarkoituksena on suojata tiedostot epätoivottavilta tahattomilta muutoksilta eikä pitää kirjaa historiastaan. OneDrive pitää tiedostosi vanhan version vain 30 päivää. Ja sen jälkeen vanhempi versio poistetaan kokonaan.
Versionhistorian käyttäminen OneDrive
Versiohistoria on tärkein ominaisuus, jonka tarjoaja tarjoaa pilvipalvelimen. Vaikka OneDrussa jo oli tämä toiminto Office-asiakirjoille, sen laajentaminen kaikkiin tiedostotyyppeihin on varmasti hieno liikkua. Google Drive tarjoaa jo tämän ominaisuuden, ja voit palauttaa takaisin versioon vastaavanlaisia toimenpiteitä.
Tiedostojen palauttaminen aikaisempaan versioon on erittäin helppoa. Avaa OneDrive-tili ja siirry tiedostoon, jonka versiot etsit.
Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Versionhistoria `, jos haluat tarkastella kyseisen tiedoston vanhempia versioita. Voit nyt tarkastella tai palauttaa sitä napsauttamalla mitä tahansa vanhempaa versiota. On suositeltavaa tarkastella vanhempaa versiota, ennen kuin palautat sen varsinaiseen sijaintiin.
Muuta päivämäärää ja aikaa muuten tehnyt käyttäjä on myös määritetty. Jotta voit selata käyttäjän tekemät muutokset siirtymällä aikaisempaan versiomalliin.
Tämä ominaisuus on jo käynnistynyt ja voit odottaa tätä ominaisuutta milloin vain OneDrive-tililläsi. Blogikirjoituksessa Microsoft on maininnut tämän ominaisuuden vain Henkilökohtaiset tilit ja OneDrive for Business ei ole uutisia - mutta olisimme iloisia, jos OneDrive for Business -käyttäjä voi vahvistaa sen alla olevasta kommentista.
OneDrive-tiedostojen käyttäminen Windows 10: ssa
Tietoja OneDrive-tiedostojen käynnistämisestä, asennuksesta, kirjautumisesta ja käytöstä On-Demand in Windows 10. Post sisältää myös vianmäärityksen ja usein kysytyt kysymykset.
PDF-tiedostojen käsittely on aina hyvä, koska se on niin loistava formaatti. PDF-tiedostojen yhdistäminen, PDF-tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon tai kuvat, PDF- ja PDF-tiedostojen kopioiminen. Mutta nykyään, kun käsittelemme niin monia PDF-tiedostoja, sinun on usein muokattava niitä tai muunnettava johonkin muuhun muotoon. PDF-tiedostojen muuntaminen ja poistaminen ei kuitenkaan ole lainkaan sopivaa, ja sinun on käytettävä muunninta, kuten PDF Shaper, joka suorittaa erilaisia PDF-toimintoja.
PDF Shaper -arkistus
Undelete 360 on hyödyllinen työkalu vahingossa poistettujen tiedostojen palauttamiseksi
Tarkistetaan Undelete 360, hyödyllinen työkalu, joka palauttaa vahingossa poistetut tiedostot Windowsissa.