Komponentit

Videoneuvotteluvihjeet: Matkailu vähemmän kuin vuonna 2009

Sisällysluettelo:

Anonim

Seuraavien kolmen viikon aikana ehdotan joitakin uudenvuoden päätöslauselmia, joita voit harkita. Jokaisen päätöslauselman tarkoitus on tehdä elämästäsi hieman mukavampi ja vähemmän stressaava vuonna 2009. Tällä viikolla: Käytä viestintävälineitä matkojen vähentämiseen, pysy yhteydessä työtovereihin ja lisää viestiesi voimavaroja. Ensi viikolla: kuinka olla ystävällisempi köyhälle kehossanne sopivalla ergonomisella asetuksella. Lopuksi palveluiden ja työkalujen tietojen synkronointiin useiden tietokoneiden ja laitteiden välillä.

Ratkaise videokonferenssiin

Muistatko kuinka ison kolmen autovalmistajan toimitusjohtajat lensi Washingtonissa yksityisillä suihkukoneilla pyytämään bailoutia? No, sen jälkeen, kun heidät tuodaan takaisin maapallolle ansaittua "mitä-he-ajattelevat"? riehuu, isot pojat päättivät luopua yksityisistä suihkukoneistaan. Ja PR-edustajat suurimmissa kolmessa ilmoitti myöhemmin, että aina kun mahdollista, näissä yrityksissä työskentelevät työntekijät videoneuvottelevat matkan sijaan.

[Lue lisää: Meidän suosimme parhaita PC-kannettavia tietokoneita]

Nyt he saavat sen.

Videokonferenssi voi olla käytännöllinen vaihtoehto liikematkoille. Se on "vihreä", se säästää aikaa ja stressiä, ja se säästää yrityksen rahaa. Videoneuvottelu toimii parhaiten, kun tiedät jo tuntemiesi ihmisten, kuten kollegojesi tai pitkäaikaisten asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa.

Milloin videoneuvottelu ei ole hyvä idea? En käytä sitä ensimmäisten kokouksien kanssa tärkeissä uusissa kumppaneissa tai asiakkaissa. Tässä tilanteessa ei ole mitään parempaa kuin todellinen kasvotusaika.

Parhaat edulliset kuluttajatason web-kamerat, kuten Logitech QuickCam Pro kannettaville (63 dollaria ja yli) ja QuickCam Orbit AF -nopeus (90 dollaria ja yli), tekevät hyvä työ videoiden ja äänitteiden kaappaamiseen. Ja monet videokeskustelupalvelut pienille yrityksille kuten ooVoo ja SightSpeed ​​tarjoavat ilmaisia ​​(sekä maksullisia) jäsenyyttä. Joten kun mahdollista, pysy kotona ja videokonferenssin sijaan.

Päätä kommunikoimaan luovasti

Ihmiset, jotka vievät paljon aikaa tiellä, ovat erityisen haasteita: kuinka pysyä silmukassa eikä tulla pullonkaulaksi?

Videoneuvottelu on vain yksi korkean teknologian tapa kommunikoida näinä päivinä. Käytössäsi on paljon työkaluja, joko ilmaiseksi tai pieninä kuukausimaksuna, pysyä yhteydessä useisiin ihmisiin kerralla tai saada viestisi ulos hieman ylimääräisellä. Tässä on neljä verkkopalvelua harkitsemaan:

Yammer on microblogging-palvelu, kuten Twitter, mutta yrityksille. Voit lähettää pikaviestejä kollegoille, tarjota päivityksiä, neuvoja ja mielipiteitä liiketoimintaan liittyvistä asioista. Palvelu on ilmaista; yritykset voivat maksaa 1 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, jotta päästäisiin valinnaisiin hallintatyökaluihin, turvaominaisuuksiin ja niin edelleen.

Phonevite on web-pohjainen palvelu puhepostin lähettämiseen useille ihmisille kerrallaan. Palvelu on ilmaista tai 5 senttiä puhelua kohti, mikä poistaa mainoksesi viestistäsi ja antaa sinulle muita etuja. Esimerkiksi premium-palvelun avulla voit lähettää viestisi rajoittamattomalle määrälle ihmisiä, kun taas ilmainen palvelu rajoittaa sinua 25: ään.

Goldmailin avulla voit luoda kuvia, tekstiä ja ääntä esitteleviä esityksiä. Esitykseesi, jotka luodaan Windows-ladattavissa sovelluksessasi, asuvat Goldmailin sivustolla ja vastaanottajat saavat linkin esitykseen sähköpostissa. Palvelu maksaa 10 - 150 dollaria vuodessa.

Eyejot on viileä palvelu, jonka avulla voit luoda videomerkin tietokoneen verkkokameran avulla. Viesti tallennetaan Eyejot-palvelimiin. Kuten Goldmail, vastaanottajat saavat linkin videoviestiin sähköpostissa. Ilmainen versio rajoittaa sinut 1 minuutin viesteihin. Voit maksaa 30 dollaria vuosittain viesteistä 5 minuuttia ja muita etuja.

Pidä klikkaamalla

Meet George Jetson videopuhelu

  • Anna chatillesi henkilökohtainen kosketus videopuheluiden kanssa
  • Tallennus nostaa kysymyksiä telepresenssille
  • Odota videoneuvotteluja lennolla pian, Cisco sanoo
  • Mobile Computing -uutiset, & Vihjeitä

Hotspot teidän taskussasi:

Novatel Wirelessin MiFi on mobiililaitteiden rivi, jonka avulla voit muodostaa langattoman hotspotin nopeilla mobiililaajakaistaverkoilla, kuten Sprintillä ja Verizon Wirelessillä. Mahdolliset edut: Sinun ei tarvitse asentaa mitään erikoisohjelmistoja, kuten käytät solukkotodemodeemiin, ja voit yhdistää useita kannettavia tietokoneita tai langattomia gadgeteja samanaikaisesti. Lisää tehtäviä Gmail:

Google lisäsi äskettäin uuden ominaisuuden, Tehtävät, Gmail-sähköpostiohjelmaansa. Se on tehtäväluettelon hallintaohjelma, jonka avulla voit helposti kääntää sähköpostiviestejä toimintoihin (eikö se, mitä monet sähköpostit ovat joka tapauksessa, mutta peiteltyinä?) Voit luoda useita tehtäväluetteloita. Videoiden muuntaminen iPodeihin ja iPhoniin:

Videora Converter voi muuntaa lähes minkä tahansa videotiedoston iPod / iPhone-yhteensopivaan H.264- tai MPEG-4-tiedostoon. Ohjelmiston uusi 4.04-versio on parempi kuin koskaan, mutta se voi olla hieman käyttäjäystävällisempi. Seuraa vaiheittaiset ohjeet (neljä vaihetta) videotiedostojen muuntamiseksi. Osallistuva toimittaja James A. Martin tarjoaa työkaluja, vinkkejä ja tuotesuosituksia, jotka auttavat sinua hyödyntämään tietokonettasi parhaalla mahdollisella tavalla liikkeellä. Martin on myös Traveler 2.0 -blogin kirjoittaja. Ilmoittaudu, että Mobile Computing -uutiskirje lähetetään sinulle sähköpostilla viikoittain.

Suggestion Box

Onko minulle jäänyt erityisen hieno langaton tietotekniikka-tuote tai -palvelu? Onko sinulla vapaa tarinaidea takataskussa? Kerro minulle siitä. Pahoittelen kuitenkin, että en pysty vastaamaan teknisen tuen kysymyksiin saamiensa sähköpostiviestien vuoksi.