Web Conferencing Showdown: Mikä on paras ohjelmisto online-kokouksille?

Se on tullut modernin elinkeinoelämän huippu: Vuoden tärkein kokoussi ei käy kokoushuoneessa, vaan verkossa kaikkien osallistujien kanssa, jotka katsovat yleinen tietokoneen näyttö.

Se on persoonaton. Se on irrallinen. Ja se on usein melko kiusallista. Yksinkertaisesti liittyminen verkkokokous voi joskus olla ongelma. Mutta jos et ole tarkistanut näitä verkkopalveluja viime aikoina, saatat yllättyä siitä, kuinka paljon he ovat parantuneet tai mitä he ovat laajassa hinnoittelussa ja ominaisuuksissaan.

Vaikka jotkut näistä-WebEx: stä, jotka etsivät yksinkertaista näytön jakamista PowerPoint-kannen tai valkotaulun ja yhteistyön välineiden tuottamiseksi syvemmälle vuorovaikutukselle, on olemassa Web-sovellus, joka sopii tarpeisiisi ja budjettiin. esimerkki-on ollut jo useita vuosia, pilvipalveluiden tarjoajat päivittyvät jatkuvasti. Testaamme neljä vähäliiketoimintaansa keskittynyttä palvelua, jotka auttavat erilaisten kokouksien kanssa, ja ne olivat yleensä vaikuttuneita nykyisestä hienostuneisuudestaan.

MeetingBurner

Joskus tarvitset vain nopean kokouksen, jotta pääset käsiksi tiimi. Jos et tarvitse paljon kelloja ja pillejä, MeetBurnerin ilmainen versio (Mac tai PC) jopa 15 osallistujalle sisältää näytön jakamisen ja puhelinlinjan.

Flashin ja Javain pohjalta MeetingBurner vie vain muutaman minuuttia, jonka jälkeen voit järjestäjänä saada kojelaudan, josta voit säätää asetuksia (ei ole liian monta), ajoittaa kokous tai käynnistää heti yksi. Palvelu antaa sinulle mukautetun URL-osoitteen (sinun nimesi.meetingburner.com) ja puhelinnumeron jakamaan osallistujien kanssa.

MeetingBurner-URL-osoitteen avulla voit jakaa näytön.

Aloitat Java-sovelman joka luo pienen valvontaikkunan, jossa voit määrittää, jakaako koko näyttö, sovellus tai mukautettu alue. On liian huonoa, että osallistujat näkevät harmaata suorakulmiota valvontaikkunan alueella, mutta voit ainakin siirtää ikkunan niin, että se ei peitä tärkeitä tietoja.

Jos jakat koko näytön, osallistujat voivat nähdä navigointipalkki, jossa on tietoja asetuksista, kokouksen nimestä, puhelinnumerosta ja chat-ikkunasta (jos olet antanut luvan). Saat myös luettelon osallistujista, ja MeetingBurnerilla voit tehdä jonkun niistä esittelijältä - vaikka kyseisen henkilön on ladattava ja käytettävä näytön jakamisen appletti.

Haitat? KokousBurnerin käyttöliittymä on täynnä, eikä aina ole intuitiivinen.

Mikä tärkeintä, ilmainen versio ei anna sinun tallentaa menettelyä. Jos haluat tallentaa kokouksen ja jakaa tallennuksen, sinun on tilattava joko $ 40 kuukausittainen MeetingBurner Pro (enintään 50 osallistujalle) tai kuukausittainen 100 dollarin kuukausittainen Premier-versio, joka tukee jopa 1000 käyttäjää ja lisää analyysiä mix

Citrix GoToMeeting

Citrix GoToMeetingin lähestymistapa on sekä tyylikäs että monipuolinen. Kun olet asentanut ohjelmiston, järjestäjä voi perustaa kokouksen yhdellä napsautuksella sovelluksessa: Tämä tuottaa pienen ohjauspaneelin, jossa on tapaamisnumero jakaa kutsutut henkilöt, jotka hänen on annettava, kun he käyvät osoitteessa JoinGoToMeeting.com.

Osanottajat eivät näe ohjauspaneelin ikkunaa. Järjestäjällä on painikkeita näytön jakamisen aktivoimiseksi, mikrofonien ja web-kameroiden käyttämisestä tai mykistämisestä, toisen osanottajan nimeämisestä esittelijänä (kun he ovat asentaneet pienen appletin) tai kutsumalla pienen paletin merkintävälineitä (kuten kynää, merkintä tai korostuskyky). Merkintätyökalut eivät kuitenkaan muuta dokumenttia.

Vain esittäjä näkee GoToMeetingin hallintatyökalut.

Ohjauspaneelin chat-ikkunassa ääniasetuksilla GoToMeeting käyttää oletusarvoisesti tietokoneen sisäänrakennettua kaiutinta ja mikrofonia, mutta voit valita puhelinluettelon ja äänen PIN-koodin käytettäväksi kokousnumerosi kanssa. Toinen painike käynnistää tallennuksen, jonka voit tallentaa GoToMeetingin tai Windows Media Playerin toistoon. Näet myös, kuinka paljon tilaa on jäljellä tallennustasi.

GoToMeetingin avulla voit piilottaa osat tai koko ohjauspaneelin. Lisäksi sinun ei tarvitse mennä verkkosivustoon pääset alkuun: työpöytäsovellus on käynnissä muutamassa sekunnissa (vaikka ohjelmiston alustava asennus kestää muutaman minuutin).

Testitulokseni osallistujat valittivat, että ei ollut ilmeistä, että heidän tarvitsee napsauttaa painiketta aktivoida tietokoneen äänentoistojärjestelmän käyttö (en yritä komentosiltaa), mutta muuten he ilmoittivat, että sovellus toimi mainoksena.

GoToMeeting tukee jopa 25 osallistujaa Macissa, tietokoneissa, iPadissa, iPhonissa ja Android-laitteissa. On ilmainen kokeilu, mutta ei ilmaista versiota: järjestäjä-tili, jonka avulla voit pitää rajoittamattomia kokouksia, maksaa 49 dollaria kuukaudessa tai 468 dollaria vuodessa, ja Citrix tarjoaa edullisempia palveluja suurille yleisöille, kuten webinareille.

OmniJoin

Tällä kirjoituksella Brotherin OmniJoin toimii vain tietokoneella, jossa on Windows XP tai uudempi. Jos tämä ei ole esteenä, tämä on helppokäyttöinen ja erittäin mukautettava web-konferenssityökalu. OmniJoin-tilisi sivulla käynnistetty sovellus luo muokattavan kokoushuoneen. Tämä käyttöliittymä lainaa voimakkaasti Microsoft Office -suunnittelun estetiikasta käyttämällä nauhaa, jonka välilehdet paljastavat useimmat ominaisuudet. Valitettavasti tämä myös kuluttaa tilaa - haittapuoli kannettavan tietokoneen näytöllä.

Brother touttaa äänen ja videon laadun. Testeissämme videon laatu pienessä ikkunassa oli todella hyvä. Voit käyttää joko PC-ääntä tai puhelinlinjaa (voit soittaa tai soittaa sinulle), joka on osana palvelua.

OmniJoin erottuu jakamisvaihtoehdoistaan.

Voit järjestää erilaisia ​​kokoushuoneita - kuten videon syötteitä, osallistujaluetteloita ja työtilaa - käyttämällä joko esiasetettuja tai mukautettuja ulkoasuja. Kokous-välilehdellä on painikkeita muiden kutsumiselle, kokouksen tallentamiseksi ja kokouksen pitämisestä ja lopettamisesta.

Mutta todellinen toiminta tapahtuu Jaa-välilehdellä. Voit jakaa kaiken tai osan työpöydästä, PowerPoint-esityksestä, asiakirjasta, taulusta, mediatiedostosta, verkkoselaimen ikkunasta tai jopa esitteistä tai muista tiedostoista. Voit avata ikkunoita, joilla on eri sisältöä työtilaan ja vaihtaa niiden välillä. Voit myös jättää esittelijän tehtävät, antaa muille pääsyn työpöydällesi tai pyytää kaukosäätimen käyttöä osallistujan työpöydälle.

Sain ääniasetuksen hämmentävän: Sovellus kehotti minua asettamaan dial-in-linjan, ja vain kaivaamalla löysin, että voisit käyttää tietokoneen äänentoistojärjestelmää. Myös tässä kirjassa OmniJoin ei ollut vielä ottanut vastaan ​​kokousta. [Editor's note : OmniJoin on mahdollistanut kokouksen tallentamisen.]

OmniJoinin perusmalli yhdelle järjestäjälle maksaa 49 dollaria kuukaudessa, mikä tukee jopa 30 käyttäjää (mutta vain 12 web-virtaa), 720p-videota (kalliimpia suunnitelmia kopioidaan videon laatu jopa 1080i) ja rajoittamattomat kokoukset.

Cisco WebEx

WebEx oli edelläkävijä Web-konferensseissa, ja se on edelleen valtava kilpailija. Yhtiö toivoo voivansa käynnistää Mac-version tänä syksynä, mikä tekee OmniJoinistä vakavamman kilpailijan WebEx-työlle. WebEx tarjoaa täyden valikoiman jakamisvaihtoehtoja - työpöydälle, sovellukselle, tiedostolle ja taululle - sekä web-kameralle ja joko tietokoneelle tai puhelinlinjalle. Voit kutsua osallistujia sähköpostitse, puhelimitse tai tekstiviestinä ja seurata muistutuksia selainpohjaisessa sovelluksessa, joka ei toisin kuin Citrixin GoToMeeting-ohjelmassa tarvitse ennakoida ohjelmistoa. Voit tallentaa kokouksia ja lähettää tulokset kokouspaikalle, johon voit myös ladata liittyviä tiedostoja.

Voit aloittaa kokouksen lennossa tai asettaa sen etukäteen, sallia osallistujien pääsyn jaettuihin sovelluksiin (joten he voivat voi kirjoittaa esim. Word- tai Excel-laskentataulukkoon) ja nimetä toinen osallistuja esittelijänä.

WebEx-ohjelmistolla ei ole mitään ohjelmiston esiasennusta.

Yksi WebExin mukava ominaisuus on, että vain pieni valikko tulee näkyviin, kun siirrät hiiren osoittimen näytön yläosaan, joten et piilota paljon jakamasi sisältöä.

WebEx tarjoaa ilmaisen suunnitelman kokouksille, joissa on enintään kolme henkilöä, vakiomääritelmäinen video ja vain tietokoneella varustettu äänentoisto. Ilmainen suunnitelma ei salli sovellusten jakamista, mutta se antaa sinun jakaa työpöydän, asiakirjasi ja valokuvasi. Se sisältää 250 Mt kokoustilaa.

Edullisin maksullinen hinta maksaa 24 dollaria kuukaudessa isäntänä. Tähän kuuluu enintään kahdeksan osallistujan kokoukset; teräväpiirto-video; ja tietokoneeseen, maksullisiin puheluihin tai valinnaisiin Call Me -puheluihin. Saat myös sovellusten jakamista ja kauko-ohjausta sekä 1 Gt tallennustilaa.

WebExin monipuoliset toimintasuunnitelma, liukas käyttöliittymä ja vankka ominaisuus tekevät siitä kannattaa ottaa huomioon kaikki yritykset, jotka ovat vakavasti tekemisissä töiden kanssa yhteistyössä toimivan verkkoympäristön kanssa.

Kaiken kaikkiaan, jos etsit ilmaisbontaa pyöristääkseen muutamia ihmisiä, joko Meeting Burner tai WebEx tekevät työn. WebEx on kuitenkin enemmän varastossa, jos haluat siirtyä isompaan yhteenottoon myöhemmin. Lisäksi ei tarvita mitään esiasennusta, sen hinnoittelu pienelle ryhmälle on parempi kuin GoToMeetingin, ja toisin kuin OmniJoin, se palvelee muita kuin Windows-käyttäjiä.

[Toimittajan huomautus , 15. lokakuuta 2012: Artikla on päivitetty, jotta Omnijoin-kokoukset voidaan nyt tallentaa.]