Mikä on Sähköpostin salaus ja miten salataan sähköpostiviestejä

Maailmanlaajuisen verkon uhkaamien tietoturvauhkien määrän ilmaantuminen vaatii parempia turvatoimia, olivatpa ne henkilökohtaisia ​​tai yrityksiä. Viimeisimmät CIA: n vuotot ovat osoittaneet, ettei kukaan ole turvallista tuoda haistelemaan ja kaiken tämän kaaoksen keskellä. Salaus vie keskipisteen pelastajana. Sähköpostiviestien suojaamiseksi haastavalta silmästä sinun on salattava ne. Tämä viesti kertoo sähköpostin salauksesta ja näyttää, miten salaa sähköpostiviestit Outlook käyttämällä sen alkuperäisiä asetuksia ja miten Virtru Secure Email Sähköpostin salaus Sähköpostin salaus on prosessi, jolla sähköpostitietoja tai -tietoja voi muuntaa koodiksi, jota ei voi käyttää luvattomilla ihmisillä. Ok anna minun yksinkertaistaa sitä sinulle, paras analogia on se, että salaus on lukitus- ja avaimismekanismi, avaamaan lukko, jota tarvitset avaimen ja vastaavasti pääsy salattuihin tietoihin, jotka tarvitsevat salausavaimen. Viestinvälitysalustat ovat alkaneet käyttää salausta, ja meillä on vain järkeä käyttää samaa sähköpostia käyttäessäsi sähköpostia. Tässä segmentissä kerron sinulle, miten salattuja sähköpostiviestejä lähetetään useille sähköpostiohjelmille.

Viestinvälitysalustat ovat alkaneet käyttää salausta, ja meillä on vain järkeä käyttää samaa sähköpostia käyttäessäsi sähköpostia.

Useimmat tärkeät asiakirjat, kuten pankkitilit, sopimukset, sopimukset kuten NDA, työpaikat ja monet muut ovat muutamia asiakirjoja, joiden odotetaan olevan yksityiset ja joissakin tapauksissa ne ovat oikeudellisesti sitovia. Sähköpostiviestien salaamiseksi joku tarvitsee pääsyn muutamiin työkaluihin.

Miten salata sähköpostiviestejä Mailvelope

Tämä ohjelma toimii sekä Windowsissa että Macissa. Lisäksi, koska se on selaimen laajennus, joka on käytettävissä Google Chrome ja Mozilla, voit käyttää sitä myös Linuxissa ja Chromebookeissa. Mieluummin

Mailoverope

, koska se sallii minun salasanan minkä tahansa haluamalleni sähköpostiviestistä ilman, että asennat työkalun jokaiselle. Lataa Mailvelope-selainlaajennus otsikoittamalla heidän verkkosivuillaan ja varmista, että valitset joko Chrome

tai Firefox. Kun olet tehnyt, napsauta Mailvelope-riippulukkoa päästäksesi alkuun. Seuraavassa vaiheessa luodaan kaksi avainparia, joten napsauta vaihtoehtoja. Täytä tietosi ja lähetä sitten, kun se tekee avaimen. Aseta luodut avaimet avainrenkaaseen ja käytä salausta s2018 RSA ja sitä korkeampi; Jos haluat lisätä asetuksia, sinun on napsautettava " Advanced

." Kun olet täyttänyt tietosi klikkaa lähetä ja tällä hetkellä avaimet luodaan. Nyt sinun tarvitsee vain ladata avain ja lähetä se yhteystietoihin, joihin haluat käyttää sähköpostiviestiä, niin se varmistaa, ettei kolmas osapuoli sekaantuisi. Se sanoi, että haluan jälleen varoittaa sinua suojellessasi avaimen, jota salaus on melko hyödytön. Salaa sähköpostiviestien luominen

Sähköpostin kirjoittamiseksi sinun ja ystäväsi tarvitsevat vaihtaa julkisia avaimia ja molemmat tarvitsevat Voit tuoda toisen avaimen valitsemalla vasemmalla puolella olevan "

Tuo-näppäimet

". Ole varovainen, ettei samaa avainta tueta. Jotta voit tuoda sinun tarvitsee liittää käyttäjän julkisen avaimen tekstikenttään ja paina sitten "Tuo" -painiketta. Käytä nyt sähköpostiosoitetta tavalliseen tapaan ja aloita kirjoittaminen. Kun aloitat kirjoittamisen, näet oikeanpuoleisen pienen logon, joka on samanlainen kuin yllä oleva kuvakaappaus. Napsauttamalla samaa siirrytään salattuun sävellysikkunaan. Tämä varmistaa myös, että sähköposteesi tallennetaan luonnoksi tavalliselle sähköpostipalvelimellesi. Jos saat salatun viestin joltakulta, vie osoitin viestin päälle ja ilmestyy kirjekuorikuvake. Kun olet antanut kyselyn, kirjoita sähköpostiosoitteesi salasana ja sinun on hyvä mennä.

Salaa sähköpostit Virtru Secure Email -salauksella

Vanhempi julkisen avaimen salaus ei ole kaikkien tarpeiden mukainen. Suurin osa käyttäjistä haluaa tällä hetkellä käyttää S / MIME-salausmenetelmää, joka suojaa sähköpostiasi, mutta tämä toimii vain, jos lähetät sähköpostia organisaatiossa. Koska monet niistä eivät käytä S / MIME-standardia, he eivät voi käyttää salattua sähköpostia.

Älä kiihdytä parhaita mahdollisuuksia käyttää tätä

Virtru Secure Email -laajennusta Microsoftille Näkymät

. Lataa Virtru Secure Email plugin viralliselta verkkosivustolta ja suorita tiedosto heti asennuksen jälkeen. Käynnistä Outlook uudelleen ja näet Virtru Welcome -näytön. Napsauta "Valtuuta minua" ja valitse nyt valtuutettava sähköpostiosoite. Napsauta "Aktivoi nämä sähköpostit" ja olet hyvä mennä. Kuvakaappauksessa näkyy Virtru-valintaruutu Outlookissa. Varmista, että painike on ei-aktiivinen, kun lähetät viestin. Koko salausprosessi on äärimmäisen vaivatonta verrattuna PGP-ohjelmaan.

Varmista vain, että Virtru-kytkin on kytketty päälle, kun lähetät sähköpostia, ja sen laajennus hoitaa muut ongelmasi. Nyt vastaanottajien lopussa asiat lajitellaan, jos heillä on Virtru, mutta he eivät sitten tarvitse asentaa

Virtru Secure Reader

. Lukija tarkistetaan joko kirjautumalla Gmail-tililläan tai tarkistamalla sähköpostinsa linkin kautta. Kun henkilöllisyytesi on vahvistettu, vastaanottaja voi lukea viestin suoraan. Lisäksi vastaanottajat voivat vastata käyttämällä suojattua lukijaa ja lähettämäsi liitetiedostot myös salataan. Muita hyödyllisiä ominaisuuksia ovat mahdollisuus päättää vanhentumispäivämäärä, kyllä ​​tämän laajennuksen kanssa voit määrittää nimenomaisesti, milloin viestisi on vanhentunut ennen sinä lähetät sen. Vielä yksi mainitseminen arvoinen ominaisuus on Disable Forward, turhaa sanoa, tämä varmistaa, että vastaanottaja ei voi välittää viestiä kenellekään.

Virtru on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön ja voit ladata sen täältä Outlook ja Firefox.

Lue

: Digitaalisen allekirjoituksen lisääminen Outlookiin.

Salaa sähköpostiviestejä Outlookissa Microsoft Outlook

on turvaominaisuus. Kun kirjoitat viestin, siirry kohtaan Tiedosto> Ominaisuudet. Sen jälkeen napsauta

Suojausasetukset ja valitse Salaa viestin sisältö ja liitteet -valintaruutu. Kun olet tehnyt viestin kirjoittamisen, napsauta Lähetä . Jos haluat salata kaikki lähtevät viestit, voit tehdä sen napsauttamalla Tiedosto

-välilehteä ja valitsemalla Valinnat > Trust Center> Trust Centerin asetukset. Nyt sinun on vaihdettava salaus jokaisen viestin kohdalle ja tämä voidaan tehdä siirtymällä salattuun sähköpostiosoitteeseen Email Security välilehdelle ja valitsemalla seuraava vaihtoehto " Salaa sisällön ja liitetiedostot lähteviin viesteihin . "Voit myös siirtyä Asetukset-kohtaan ja valita myös tietyn varmenteen. Jos vastaanottajalla ei ole vastaavaa yksityistä avainta, hän näkee tämän viestin: Tätä kohtaa ei voi näyttää Reading Pane. Avaa kohde lukemaan sen sisällön.

Ja jos hän yrittää avata kohteen, hän näkee tämän viestin:

Valitettavasti meillä on ongelmia avaamassa tätä kohdetta. Tämä saattaa olla väliaikainen, mutta jos näet sen uudelleen, kannattaa käynnistää Outlook uudelleen.

Toivottavasti tämä viesti on hyödyllinen.