Mikä on Microsoft Compliance Program? Asiat, jotka sinun tarvitsee tietää

Perusmuodossaan termi "noudattaminen" tarkoittaa sitä, että noudatetaan kaikkia yhteisön yksiköiden luomia toimintalinjoja tämän yksikön tavoitteiden saavuttamiseksi. Hallituksessa ja yrityksissä ne ovat sääntöjä, joita kaikkien osapuolten on noudatettava. Microsoft Compliance Program , se viittaa myös yrityksen toimintaperiaatteisiin - antamalla sille oikeudet tarkistaa, ovatko sen työntekijät ja asiakkaat noudattaneet (asiaa koskevien sopimusten) sääntöjä. Ohjelma toteuttaa myös asianmukaisia ​​toimia työntekijöille, osastoille ja asiakkaille, jotka käyttävät väärin tai rikkovat yhtä tai useampaa politiikkaa. Seuraavassa on esimerkki Microsoft Compliance -ohjelmasta:

Mikä on Microsoftin vaatimustenmukaisuusohjelma

Lauseessa sääntöjen noudattaminen voidaan selittää yrityksen vaatimusten mukaisesti, joita on noudatettava.

Ensimmäinen asia, joka on pidettävä mielessä on se, onko liike vai yksittäinen henkilö, yhteisön on työskenneltävä maan lainsäädännön mukaisesti. Jos se on monikansallinen yhtiö, sen säännöt muuttuvat sen maan lain mukaan, jossa toimisto on perustettu. Joten mikään "yksi sääntö ei päde kaikkiin", kun kyseessä ovat monikansalliset yritykset kuten Microsoft.

Toiseksi jokainen yritys haluaa ylläpitää järjestystä sen toiminnassa. Tätä varten yritykset luovat sääntöjä jokaiselle yrityksen osastolle ja sitten työntekijöille yleensä.

Microsoftilla on myös sääntöjä loppukäyttäjilleen, jotta he eivät käytä väärin tuotteita ja palveluita. Jos esimerkiksi ostat palvelua tai tuotetta, sinun on hyväksyttävä tietyt säännöt ja säännöt, jotka ovat yleisimmin ilmaisia ​​"ehtoja". Vaikka useimmat meistä yksinkertaisesti jättävät huomiotta ne, jotka on kirjoitettu "käyttöehdoissa" ja "hyväksyvät ne" suoraan säästääkseen ajallaan, saattaa olla olemassa lausekkeita, joista saatat tarvita.

Jos yritys esimerkiksi hankki lisenssin suoritettavaksi Windows 10 10 tietokoneessa, sen on suoritettava se vain 10 tietokoneella. Jos yritys tulee hieman ahneeksi ja käyttää, sanoa 12 tietokonetta, se on laitonta. Sattuu, että ihmiset eivät lue ToC: tä (käyttöehtoja) ja näin ollen jäävät pois tällaisista asioista, ja Microsoft voi tehdä vaatimustenmukaisuustarkastuksia ajoittain varmistaakseen, että käyttäjä noudattaa ehtoja.

Lähes kaikki lausekkeet irtolastialennusten osalta on aina olemassa lause, jonka mukaan Microsoft voi jatkaa vaatimustenmukaisuustarkastuksia muutaman vuoden ajan näiden lisenssien hankintapäivästä. Niinpä jopa neljän vuoden kuluttua, jos siirryt jonkin muun käyttöjärjestelmän käyttöön mistä tahansa muusta yrityksestä, Microsoftilla on edelleen oikeudet päästä käsiksi ja tarkistaa, onko sinulla ollut sanaasi totta. Voit käydä tuomioistuimessa ja saada oikeudellinen määräys tällaisista tarkistuksista, jos aikaero on valtava, mutta ei ole merkitystä, ellei jotain haluat piilottaa.

Tämä on vain esimerkki siitä, mitä Microsoft Compliance -ohjelma on. Toivottavasti saat perusedellytyksen noudattamisesta, kun se tulee Microsoftille tai muulle monikansalliselle yksikölle.

Soveltamisohjelma auttaa Microsoftia:

1. Eheyden ylläpitäminen,
2. Asioiden tekeminen ajoissa,
3. Vastuiden vahvistaminen
4. Palvelujen tai tuotteiden väärinkäytön ehkäisy
5. Piratismien välttäminen

Standardien asettaminen Microsoftissa

Microsoftissa on erityinen tiimi, joka laatii käytännöt, joita on noudatettava Yhdysvalloissa ja ulkomailla. Tämä tiimi, OLC, vastaa eri maiden lakien ymmärtämisestä ja luo käytännöt, jotka hyödyttävät sekä yritystä että käyttäjiä. Hallituksen on hyväksyttävä OLC: n luomia toimintalinjoja ennen kuin ne voidaan toteuttaa. Kun hallitus ja sen avustajat ovat panneet täytäntöön, ne varmistavat, että rikkomuksia ei ole. Jos he löytävät mahdolliset poikkeamat, OLC: n laatimat ja johtajien hyväksymät rangaistukset ovat voimassa.

Microsoft-yhteensopivuusohjelman rikkomus

Jos Microsoft-yhteensopivuusohjelmaa noudatettaessa tapahtuu jotain rikkomusta, ryhdytään asianmukaisiin toimiin. Esimerkiksi jos työntekijän havaitaan jättävän noudattamatta standardeja, joita on noudatettava työskentelyn aikana, henkilö voi kohdata rangaistuksen siirtämisen, keskeytyksen tai jopa työn päättymisen muodossa. Jos yritys havaitaan käyttävän laittomasti valmistettuja Microsoft-ohjelmistoja, Microsoft voi päättää mennä tämän yrityksen eteen.

Loppukäyttäjille paikallisen lain käyttöönotto. Jos edellä mainittu lisensointiesimerkki, jos yritysomistaja kieltäytyy sallimasta Microsoftin toimiston sisällä olevia henkilöitä vaatimustenmukaisuustarkastusten tarkistamiseen (ja sopimuksen avulla Microsoft voi tarkistaa tietokoneita kyseisellä paikalla), Microsoft voi saada apua paikalliselta tuomioistuimelta ja poliisilta. Silloin vaaditaan tarvittavat seuraamukset, jos omistajan on todettu harjoittaneen virheellistä toimintaa irtolastialennuksen yhteydessä.

Microsoftin Microsoft Security Compliance Manager -työkalulla ei ole mitään tekemistä käytännön noudattamisen kanssa. Se on itse asiassa ohjelmisto, jonka avulla voit tarkastella ja muuttaa palvelimen suojausasetuksia.