Windows 8 deep dive: Tutustu Mail and Calendar -sovelluksiin

Sähköposti- ja kalenterisovellukset eivät välttämättä ole kovin hauskoja, mutta ne ovat välttämättömiä, jos aiot asua verkossa ja olla vuorovaikutuksessa muiden ihmisten kanssa. Anna Microsoftin uudet Windows 8 Mail- ja Calendar-sovellukset, joista jokaisella on näkyvä sijainti uudessa Aloitusnäytössä. Tietenkin runsaasti kilpailijoita tarjoavat perustuvat sähköposti- ja kalenteri-toiminnot, joten jos Microsoft aikoo tulla tähän areenaan, se olisi antanut käyttäjille todella todellista innovaatiota.

Kalenteri synkronoidaan Hotmail-, Outlook- ja Google-tilien kanssa kokoamaan kaikki erilaiset tapahtumat yhdelle suurelle näytölle helpon katseluun. Mailin koskettaa Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo ja omat henkilökohtaiset IMAP- ja POP-tilisi; sovellus myös kerää kaikki viestit näistä eri tileistä yhdellä näytöllä.

Tyylikäs tavara, eikö? Itse asiassa ei: Sähköposti- ja kalenterisovellukset eivät ole koskaan niin yksinkertaisia ​​kuin ne näyttävät.

[Lue lisää: Parhaat Windows 10 -mallit, vinkit ja tweaks]

Mikä kalenteri menee hyvin

Kun kiireiset päivät näyttävät toimivan yhdessä, pitää kaiken suora voi olla kovaa. Ja tilanne pahenee entisestään, jos käytät useita tiliä, joissa on useita kalentereita silmämunalaille järjestettäviin kokouksiin, henkilökohtaisiin tapahtumiin ja ärsyttäviin syntymäpäiviin, jotka tarttuvat sinuun.

Kalenteri näyttää useita tilejä ja jopa päällekkäisiä tapahtumia, joissa on puhdas, yksinkertainen värikoodaus.

Onneksi Kalenteri tarjoaa suuri, koko näytönäkymä kaikista kalentereista yhdestä paikasta. Vierailu kuukausien, viikkojen ja päivien välillä on yksinkertainen perussiivistä ele. Eri tapahtumien näkyminen jopa päällekkäisyydestä on helppoa kalenterin ainutlaatuisen värikoodauksen ansiosta, ja yleisesti käyttöliittymä on suunniteltu estämään sinua ylittämästä itsesi.

Kalenteri-sovellus on erinomainen seurata kaikkien oman kalenterisi syntymäpäiviä. myös sosiaaliset suhteet. Kun synkät eri sosiaaliset tilit ihmisille, synkronoi ne myös Microsoft-tiliisi, joka kalenteri vetää. Joten jos ystävillesi ja sukulaisillasi on syntymäpäivät listattu sosiaalisen median profiileissa, ne näkyvät myös Kalenteri-sovelluksessa.

Kalenteri on lyhyt

Kalenteri voi kuitenkin olla liian yksinkertainen omalle hyödyksensä. Tapaus: PCWorldissa käytetään lajitelma jaettuja Google-kalentereita tapahtumien seuraamiseksi. Käytämme näitä kalentereita nähdäksesi, milloin viikoittaiset kokoukset pidetään, kun toimittajat osallistuvat messuille ja kun määräajat lähestyvät jokaisen viikon tarinan tarinoita.

Lopputuloksena on yksittäinen kalenterinäkymä täynnä kokouksia, suunnitelmia, ja määräajat, mutta näin järjestämme järjestyksen ja varmistamme, että mitään ei tapahdu halkeamien läpi. Valitettavasti Windows 8 Kalenteri-sovellus tukee vain yhtä pääkalenteria tiliä kohden; se ei poista toissijaisia ​​kalentereita ja jaettuja kalentereita. Jotta voisimme vastaanottaa PCWorldin päivittäisten tapahtumien koko spektrin, meidän on ohitettava Kalenteri-sovellus kokonaan ja kohdistettava verkkoselaimemme sijaan.

Tiettyjen kalenterikuvien piilottaminen on myös mahdotonta, koska kalenteri on joko altistunut tai piilotettu ilman kompromisseja välissä. Jos esimerkiksi haluat poistaa selkeästi sellaisen henkilön syntymäpäiväsi, jota et todellakaan välitä - sanoa, syntymäpäivä, joka on vain ihmisten sovellusten integroinnin ansiota - sinulla on onnea. Ainoa tapa saada valmisteveroa on piilottaa kaikkien syntymäpäivä, shotgun lähestymistapa, joka ei yksinkertaisesti ole hyötyä. Oletan, että Microsoft luulee, että on parempi olla liikaa tietoa kuin mikään.

Mikä posti sopii hyvin

Vihaan ottaa kolme erilaista selainikkunaa vain, jotta voin seurata kaikkia postilaatikoita heti. Mail tekee valtavan yrittäen säästää käyttäjiä ongelmista vaihtaa välilehtiä ja muuttaa selaimia pitämään yhteyttä sähköpostissaan. Käyttöliittymä on yksinkertainen ja puhdas, ja kanavat kaikki sähköpostitilit yhdeksi yhtenäiseksi.

Mailissa käytettävissä olevien hymiöiden määrä on huikea.

Hymiöitä voi tuntua hölmöiltä joillekin ihmisille, mutta Maililla on enemmän heistä kuin mitä voisi koskaan toivoa. Itse asiassa Maililla on niin paljon hymiöitä, että Microsoft näyttää haastavan meitä kirjoittamaan yksityiskohtaisen, ymmärrettävän sähköpostiviestin, joka on tehty kokonaan näistä pienistä kuvista. Yksi hymiöistä on viipale pizzasta. Täsmälleen sanottu

Mailin ollessa lyhyt

Useimmissa sähköpostiasiakkaissa tekstinmuokkausvaihtoehdot sijaitsevat viestin yläosassa olevasta helppokäyttöisestä työkalupalkista. Mail-sovellus on kuitenkin valmis tekemään kaivamisen: Kaikki lihavoidun kumoamisen sijainnit sijaitsevat Asetukset-palkissa, johon pääset napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tai pyyhkäisemällä ruudun alareunasta. Onneksi jotain tekstin korostaminen tuo automaattisesti valikon, säästääksesi pari napsautusta. Mutta tämä on jotain, joka löytyy tapaturmasta, kuten monien Windows 8 -ominaisuuksien osalta.

Kun otetaan huomioon hymiöiden määrä, jonka Maililla on käytettävissään, puolestani odotetaan näkevän yhtä paljon fontteja kuin Wordissa. Mail-sovellus kuitenkin on tässä suhteessa lyhyt: vain kahdeksan fonttia on saatavana, ja kaikki ovat tylsistyneitä. Luulen, että rajoitukset auttavat sinua välttämään vahingossa lähettämästä tärkeää sähköpostiviestiä Comic Sansissa.

Se saattaa olla hieman liikaa kysyä, mutta posti ja kalenteri toimivat yhdessä suuremman tehokkuuden kanssa. Kun päivämäärät ja ajat tulevat sähköpostissa, olisi hyvä olla mahdollisuus lisätä tapahtuma kalenteriin suoraan Mailista.

Avainasetukset ja asetukset

Mail …

Ensin haastavat Charms-palkissa olevat asetukset, kun Mail-sovellus on aktiivinen.

Tilit: Tällä asetuksella voit lisätä minkä tahansa postitilin Hotmail-, Outlook-, Google-, AOL- ja Yahoo-postituslukuihin. Lisätyn tilin napsauttaminen tuottaa lukuisia sähköpostiviesteihin liittyviä vaihtoehtoja, kuten tilin nimen, nimesi, uuden postin lataamisen, vanhan postin näytön asetukset, lataa automaattisesti kuvia, käyttää ja muokata sähköpostiosoitetta ja jotkut

Mailin tiliasetukset

Muut asetukset sisältävät Ohje (joka vie sinut Microsoftin usein kysyttyihin kysymyksiin), Tietoja (jolla on teknisiä tietoja sovelluksesta), Palaute (jonka avulla voit anna palautetta sovelluksesta), käyttöoikeudet (joka pitää sisällään eri asioita, joista olet sopinut, että Mail voi käyttää) ja Rate and Review Nyt teemme samoin Kalenteri-sovellukselle ja tarkastelemme Charms-palkissa Asetukset.

Tilit:

Tällä asetuksella voit lisätä useita kalentereita eri lähteistä. Valitse

Lisää tili ja valitse Hotmail, Outlook tai Google. Anna sähköpostiosoite ja siihen liittyvä salasana ja nauti uudestaan ​​synkronoidusta kalenterista ja tilistä. Aiemmin lisätyn tilin valitseminen antaa sinulle lähes samat asetukset kuin sähköpostiviestit, kuten tilin nimeäminen, uuden sähköpostin lataaminen, synkronoidun sisällön tyypit (yhteystiedot, sähköposti ja kalenteri) sekä mahdollisuus poistaa tili. Valinnat: Tässä voit valita kalenterisi muutamia alkeellisia vaihtoehtoja. Voit valita, mitä tilejä kalenterit ovat näkyvissä sekä valitsemaan tietty väri kunkin merkinnän suhteen.

Mailin tavoin muut asetukset sisältävät Help (joka vie sinut Microsoftin usein kysyttyihin kysymyksiin), Tietoja (mikä tarjoaa teknisiä tietoja sovelluksesta), Palaute (jonka avulla voit antaa palautetta sovelluksesta), Käyttöoikeudet (joilla on erilaisia ​​asioita, joiden avulla kalenteri käyttää kalenteriä), ja Arvostelu ja tarkistus (joka vie sinut Windows Storeen. Tarkastelemme nyt Mailin päävaihtoehtoja eri alueittain, koska vaihtoehdot ovat kaikki asiayhteyteen liittyviä.

Mailin päänäytöstä …

Saapuneet-kansion näkymä näyttää useita välilehtiä kirjaimet vasemmassa alareunassa. Napsauta välilehteä saadaksesi välittömän pääsyn.

Asetukset-palkin avaaminen tästä näytöstä antaa Synkronoinnin, 'Pin to Start' (Käynnistä)

,

Siirrä ja "Merkitse lukemattomat" -vaihtoehdot. Synkronoi viesti sähköpostiohjelmasi kanssa ja synkronoi tilin automaattisesti. 'Pin to Start' napaa nykyisen kansion Käynnistä-valikkoon (alla käsitelty). Siirrä voit siirtää sähköpostiviestin toiseen kansioon. Lopuksi Merkitkö lukematon yksinkertaisesti merkitsee korostetun sähköpostin uutena viestinä. Kun lisäät useita tilejä, ne ovat saatavilla ruudussa vasemmassa alakulmassa, jolloin voit vaihtaa tilit nopeasti. Oikeassa yläkulmassa on kolme painiketta, jotka vastaavat uuden viestin (plus-merkin) luomista, vastaten tai edelleen lähettämistä korostetun viestin (kirjekuoren kanssa nuolella) ja poistamalla viestin (roskakori).

Luo uusi viesti …

Asetukset uuden viestin luomisen aikana.

Asetukset-palkin käyttäminen uuden viestin kirjoittamisen aikana tuo näkyviin vaihtoehdot Tallenna luonnos ja Liitteet joista toinen mahdollistaa liitteiden lisäämisen järjestelmästä) sekä työkalujen muokkaaminen lihavoidun tai kursiivisen tekstin käyttämiseksi, fontin vaihtaminen, tekstin värin muuttaminen, hymiöiden valitseminen ja asioiden asettaminen luetuiksi tai numeroitaviksi luetteloiksi.

Kaksi kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa vastaavat viestin lähettämistä (lentävän envelo pe) tai peruuttamalla (X), joka antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa tai poistaa nykyisen luonnoksen.

Antakaamme nyt saman kohtelun Kalenteri-sovellukseen ja tarkastelemme vaihtoehtojen nurkkia ja rinteitä.

Kalenterin päänäytöstä …

Kalenterin päänäytön asetukset.

Tämän valikon Asetukset-palkin avaaminen tuo näyttöön muutamia kalenterin katseluvaihtoehtoja (kuten päivä, viikko tai kuukausinäkymät) sekä Tänään, joka keskittyy ja korostaa nykyisen kalenterin ja Uusi. Uuden valitseminen tuo esiin tapahtumien luomisnäytön. Tästä voit määrittää päivämäärän, kellonajan, tapahtumien pituuden ja sijainnin sekä kalenterin, jonka pitäisi saada kohde. Jos valitset Näytä enemmän, voit asettaa taajuuden, jos se on toistuva tapahtuma, järjestä muistutushälytys ennen tapahtumaa, ilmoittakaa, mikä on lueteltu tila tapahtuman aikana (esimerkiksi toimiston ulkopuolella tai varattu), lisää ihmiset, jos olet tallentanut yhteystietoja, ja tee tapahtuma yksityiseksi. Voit lisätä tapahtuman järjestämisen vain lisäämällä otsikon ja kuvauksen ja napsauttamalla Tallenna.

Näet värilliset ruutuotapahtumien otsikot ja kellonajat päivinä, joille olet ajoitettu tapahtumia.

Vinkkejä

Mail …

Tämä ikkuna näyttää Live Tiles for Calendar ja Mail sekä kaksi Mail-kansiota, jotka on kiinnitetty aloitusnäyttöön.

Postilaatikon käynnistäminen aloitusnäyttöön luo laatan, joka tarjoaa suoraa polkua siihen kansio. Jos haluat nopean pääsyn merkittyihin tai tähdellä merkittyihin viesteihin, siirry kyseiseen kansioon, napsauta hiiren kakkospainikkeella tai pyyhkäise ylöspäin alas ja napsauta

Valitse aloitus

• . Nimeä se mitä haluat, ja laatta luodaan. Mailin live-laatta näyttää kuinka monta uutta viestiä sinulla on, lyhyt leikkaus viimeisimmästä viestistäsi ja kuka on lähettänyt sen. Kun uutta postia ei ole, elävä laatta ei näytä mitään. Tekstin korostaminen kirjoittaessasi sähköpostiviestiä automaattisesti avaa Asetukset-palkin muokkausvaihtoehtoihin.
• Kun luot uuden viestin, voit valita '+ (plus-sign) -symboli, joka käynnistää People-sovelluksen ja valitse yhteyshenkilö luettelosta (edellyttäen, että vastaanottajallasi on julkinen sähköpostiosoite)
• Kalenteriin …
• Tapahtuman luominen Kalenteri.

Napsauttamalla tai napauttamalla päivää Kuukausinäkymässä näkyy sinut suoraan tapahtumien luomiseen. Jos olet Viikko- tai Päivä-näkymässä, klikkaamalla tietyn ajan avaat myös tapahtumien luomisnäytön, kun olet valinnut tapahtuman oletusajan alkamisajankohdan.

Kalenterin live-laatta kiertää päivän tulevia tapahtumia, näyttäen mitä päiväsi on varastossa, ilman että sinun tarvitsee käynnistää sovelluksen. Jokainen tapahtuma näkyy myös lukitusruudussa, jonka nimi ja aika on.

• Mailin ja kalenterin vaihto
• Vielä kauan sitten huomasimme toisessa artikkelissa, että Mail- ja Calendar-sovellusten paras vaihtoehto on jatkaa käyttöä tiedät ja rakastavat työkaluja. Meille paras valinta on käyttää Google-tiliä kattavana sähköposti- ja kalenteritietona. Yhdestä Google-näytöstä voit vaihtaa postista nopeasti kalenteriin ja nähdä kattavan kuvan kaikista kalentereista sen sijaan, että rajoitat vain yhtä. Toki ylimääräiset selainikkunat voivat olla kipu; mutta saada sileä ja täydellinen kokemus, mielestäni se kannattaa vaivaa.

Jos Kalenteri- ja posti-sovellukset eivät täytä, pidä kiinni siitä, mitä tiedät ja rakastat.