Zoho lisää Google-dokumenttien kaltaisen tiedostonhallinnan

Zoho on vihdoin lisännyt Zoho Docsin keskitetyn dokumentinhallintasivun yhdistämään monia hyödyllisiä verkko-sovelluksiaan. Puhdas, toimiva sivu näyttää paljon Google Docsin aloitussivulta, kansionäkymä vasemmalla ja oikealla puolella olevat kaikki tiedostot - laskentataulukot, asiakirjat, esitykset jne.

Voit luoda kansioita ja vetää niitä ja pudota tiedostoja keskenään sekä napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoja tai kansioita, jotta voit nopeasti jakaa, merkitä, nimetä jne. Voit myös lajitella tiedostoluettelon luodun ajan, muutetun ajan tai asiakirjatyypin (kuten asiakirjojen tai esitysten) avulla.

Käytin Zohoa online-tekstinkäsittelyyn ja laskentataulukoihin, mutta vaihdin Google-dokumentteihin nimenomaan paremman asiakirjojen hallintaa varten (käytän sitä edelleen laskutukseen). Joten luulen, että Zoho on tehnyt hyvää liikettä täällä. Lisäksi yritys leapfrogged Google, jonka avulla voit ladata lähes kaikki tiedostot (10 Mt tai pienempi, eikä.exe-tiedostoja) Zoho Docs -ohjelmaan, joka muuttaa tarjouksen verkkotallennukseksi sekä tiedostojen hallintaan Zoho-luomuksille.

Ladatut tiedostot näkyvät samassa tiedostoluettelossa kuin Zoho-luodut tiedostot, ja ne voidaan jakaa tai siirtää kansioiden kesken. Voit ladata ne myöhemmin myöhemmin tai katsoa niitä, jos tiedoston tyyppi on Zoho osaa muuntaa (kuten.pdf tai Word-dokumentit). Zoho kertoo, että voit myös ladata zip-tiedoston ja purkaa sen pakkauksen latauksen jälkeen, ja Zoho säilyttää minkä tahansa kansion rakenteen zip-tiedostossa.

Killerstartupsin mukaan Zoho tarjoaa 1 Gt vapaata tallennustilaa näille ladatulle tiedostolle, mutta minulla ei ole mitään mainintaa siitä Zohon blogikirjoituksessa.

Toinen mukava liike: Jos olet napsauta tiedostonimiä tiedostoluettelossa, se tulee ensin luettavissa olevaan esikatseluun Zoho-dokumenttien välilehdellä, mikä on hienoa, jos haluat vain lukea ja muokata tiedostoa. Voit napsauttaa tiedoston luettelossa olevaa kuvaketta tai esikatselun linkkiä muokata tiedostoa erillisellä selaimen välilehdellä. Haluaisin nähdä saman esikatselutoiminnon Google Docsissa.

Olen Zoho Docsin fani, mutta minun on ladattava sivu uudelleen kerran, kun se ei vedä ja pudota tiedostoja. Zoho oli älykäs pitkälti jäljitettävä hyvin tehty Google Docsin käyttöliittymä, ja hyödylliset lisäominaisuudet, kuten ilmainen verkkotallennus, saattavat vain vakuuttaa minua vaihtamaan takaisin.