Zoho docs (kirjailija) vs. google docs: mikä työkalu on parempi asiakirja ...

Tekstinkäsittelyssä Google Docs on yksi suosituimmista vaihtoehdoista. Olipa kyse yhteistyöominaisuuksista tai muokkaustyökaluista; Docs on varmasti onnistunut saamaan monet kiinnittämään yksinkertaiseen käyttöliittymäänsä. Se ei kuitenkaan ole ainoa tekstinkäsittelyohjelma. Toinen työkalu, joka on noussut nopeasti suosioportaita pitkin, on Zoho Docs tai Zoho Writer, tarkemmin sanottuna.

Zoho Writer on Zoho Docs -sovellusten tekstinkäsittelyohjelma. Kuten Google Docs, se sisältää yhteistyöominaisuuksia ja mukavan käyttöliittymän, joka voi houkutella ketään, joka etsii kytkintä. Joten sinun pitäisi vaihtaa tavallisilta vanhoilta Google-dokumenteilta Zoho Writeriin?

Se on se, mitä löydämme tänään viestistämme, kun punnitsemme sekä Google Docs- että Zoho Writer -sovelluksia nähdäksemme, mikä näyttäisi paremmalta asiakirjanhallintatyökalulta.

Kuten useimmissa vertailuissamme, asetamme ensin yhteiset piirteet ja jatkamme sitten epätavallisiin.

liitäntä

Mutta ennen kuin aloitamme, katsotaanpa ensin käyttöliittymää, sillä tämä on yksi näkökohta, joka määrää suuresti tuottavuutesi. Google-dokumenteissa se ylittää MS Wordia muistuttavan ylänauhatyylin.

Sieltä löydät kaikki usein käytetyt työkalut. Mutta jos tarvitset jotain enemmän, joudut käymään ylänauhan välilehdet läpi, ellet tiedä tiensä pikanäppäimiin.

Sen sijaan Zoho Writer sijoittaa kaikki työkalut vasempaan paneeliin. Olipa kyse sitten Muokkaa- tai Sivun asennustyökalut, löydät kaiken sen sisällä. Rakastan Writerissa sitä, että jokainen vaihtoehto on merkitty pienellä kuvakkeella, jonka avulla ensikertalaisten on helppo tietää mitä he tekevät.

Lisäksi se auttaa antamaan työkalulle modernin ilmeen.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka palauttaa Google-dokumenttien asetukset

Yleiset piirteet

1. Oikeinkirjoituksen tarkistus

Kun puhut tekstinkäsittelypalvelusta, oikeinkirjoituksen tarkistus on pakollinen. Sekä Google Docs että Zoho Writer eivät petä. Molemmat palvelut merkitsevät väärin kirjoitetun sanan punaisella ja vaikka Docs antaa sinulle oikean sanan sille, Writer menee muutaman askeleen eteenpäin ja ehdottaa myös muutama vaihtoehto.

Ja aivan selvästi nämä sanat muistuttavat kirjoittamasi väärin. Joten kun kirjoitin väärin 'Disspaoint' Zohoon, kun tarkoitin tosiasiallisesti 'pettynyt', järjestelmä ehdotti minulle 'hajoamista' tai 'hajoamista'.

Jos sinusta tuntuu, että kirjoittamasi sana on oikea, voit lisätä sen sanakirjaan suoraan pikavalikosta.

Ennusteiden suhteen kukaan ei tee sitä paremmin kuin Google riippumatta siitä ennustaako mitä kirjoitat tai mitä aiot ostaa seuraavaksi. Kammottava kyllä. Mutta erittäin hyödyllinen.

Onneksi sama heijastuu myös dokumenteihin. Joten kun kirjoitan 'Disspaoint', Docs huomauttaa perustellusti, että olen todella tarkoittanut 'pettymystä'.

Lisäksi, jos kyseessä on sana, jonka kirjoitit usein väärin, voit pyytää Docsia aina vaihtamaan sana joka kerta, kun toistat virheen. Esimerkiksi aivoni on kiinteästi kirjoitettu "The" nimellä "Teh". Joten kun kirjoitan 'Teh', se korjaa sen välittömästi.

Lisäksi tesaurus on vain napsautuksen päässä. Jos olet huolissasi sanan todellisesta merkityksestä, voit aina kutsua sanakirjan. Molemmat sovellukset tarjoavat sanakirjan samaan tarkoitukseen sillä poikkeuksella, että Zoho näyttää sinulle myös liittyvät sanat ja synonyymit.

Viimeinkin jotkut oikeinkirjoituksen näkökohdat ovat muokattavissa. Jos haluat, voit poistaa kieliopin tarkistuksen tai kirjoituslaadun käytöstä.

2. Tuetut tiedostomuodot

Kyllä, verkossa kirjoittamisella on omat edunsa (ei hätää tiedoston tallentamista), mutta toisinaan joudut ehkä tallentamaan asiakirjan offline-tilassa, olipa kyse postinnasta tai töistä sen offline-tilassa.

Sekä Docsin että Writerin avulla voit ladata asiakirjoja monissa muodoissa, mukaan lukien DOCX, ODT, RTF ja PDF. Ainoa mitä sinun on tehtävä, on valita Lataa nimellä, ja asiakirja ladataan tietokoneellesi.

Zoho Writer tarjoaa lisäominaisuuden, jonka nimi on Tallenna nimellä, jonka avulla, kuten epäilet, voit tallentaa tietyn asiakirjan Word- tai ODF-tiedostona viiden muun muodon joukossa. Kaikki nämä asiakirjat löytyvät Zoho-dokumenttien juurihakemistosta.

3. Asiakirjojen jakaminen ja yhteistyö

Kun kyse on jakamisesta ja yhteistyöstä muiden kanssa, Google-dokumentteja voidaan turvallisesti pitää numero unona. Voit paitsi jakaa dokumentteja asiakkaidesi tai ryhmäsi jäsenten kanssa, mutta voit myös julkaista ne verkossa.

Google-dokumenttien avulla sinä ja ryhmäsi jäsenet voit työskennellä samanaikaisesti dokumentin kanssa. Jos puhumme numeroita, Docs mahtuu sata ihmistä reaaliajassa.

Jakamisvaihtoehdosta voit rajoittaa sen Näytä, Muokkaa tai Vain luku -vaihtoehtoihin. Vaikka Writer noudattaa melkein samoja jakamis- ja yhteistyöominaisuuksia kuin Docs, käyttäjien olisi kirjauduttava sisään Zohoon (vakiosuunnitelma).

Jakamisen ja yhteistyöominaisuuksien lisäksi Zoho antaa käyttäjille mahdollisuuden luoda asiakirjan yhteisomistaja.

Lisäksi omistaja voi lukita tietyn osan asiakirjasta, mikä tekee siitä vaihtamattoman. Tupakka tärkeille asiakirjoille.

4. Mallit

Google Docs tunnetaan mallipohjastaan. Jos haluat luoda jatkamisen tai uutiskirjeen, valitse vain malligalleriasta.

Yrityssovelluksena Zoho Writer sisältää myös lukuisia malleja. Luovaan kirjoittamiseen liittyvissä malleissa jatkamiseen ja saatekirjeisiin laaja mallivalikoima ei varmasti petä ketään.

Viime kädessä ero on pääsyn helppous. Zoho Writer näyttää kaikki luokat vasemmalla. Joten kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä, on napsauttaa yhtä luokista ja valita.

Sen sijaan, että myös Google Docs -mallit luokitellaan luokkaan, sivupaneelissa ei ole kätevää painiketta. Joten jos sinun on käytettävä koulutukseen liittyvää mallia, sinun on vieritettävä sivun loppuun asti päästäksesi siihen.

Myös ohjaamalla Tech

# online-työkalut

Napsauta tätä nähdäksesi online-työkaluartikkelisivumme

Melko harvinaiset

1. Kohdista kirjoittaminen

Minun kaltaisille ihmisille, jotka kirjoittavat elantonsa puolesta, häiriöittä tarkennustila on erittäin tärkeä. Kuvittele, että näytölläsi ei ole mitään muuta kuin kappale, jonka parhaillaan kirjoitat. Zen? Lyön vetoa!

No, jos olet etsimässä tällaista ominaisuutta, haluan kertoa sinulle, että Zoho Writerissä on se sisäänrakennettu. Kun tämä on käytössä, vain kappale, jota parhaillaan muokkaat, korostetaan.

Toisin kuin Google Docsissa, tämä ominaisuus ei ole sisäänrakennettu. Sitä varten sinun on luotettava kolmannen osapuolen lisäosaan.

2. Asiakirjahistoria

Kuvittele, että kirjoitat pitkän teoksen vain huomataksesi, että kaikki sisältö pyyhkiytyy hetkessä, kun et ole varovainen tekemällä Redo ja Kumoa. Meille onneksi versiointi on olemassa, jonka avulla voimme palata ajassa taaksepäin.

Vaikka sekä Google Docs että Zoho Writer tallentavat version työstäsi, Writer menee ylimääräiseen pituuteen ja antaa sinun verrata kahta versiota. Sinun tarvitsee vain napsauttaa Tiedosto> Asiakirjahistoria ja napsauttaa Vertaa versiota.

Vaikka on totta, että Google Docs antaa sinun nähdä muutokset eri versioissa (uudet lisäykset on merkitty vihreällä), se jotenkin on vaaleampaa kuin Writer käsittelee sitä. Ylöpöydällä, Docs antaa sinun luoda nimetyn version, samoin kuin Writer. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, jos olet osa ryhmää, joka työskentelee asiakirjan eri osien kanssa, tai jos olet osa asiakirjan tarkistusprosessia.

Zoho Writerin avulla voit yhdistää tarkistetun asiakirjan offline-version nykyiseen asiakirjaan. Kun molemmat asiakirjat on yhdistetty, muutokset näytetään merkinnöinä.

3. Editointityökalut

Koska Writer on uusi työkalu, sillä on useita muokkaustyökaluja. Edistyneet editointityökalut, kuten Koodin tai Täytettävien kenttien upottaminen, hankaa hartioita suosituilla työkaluilla, kuten Alaviite tai Allekirjoitus.

Tämä tarkoittaa, että jos sinun on lisättävä pala koodinpätkästä, voit tehdä sen menettämättä muotoilua. Sinulla on mahdollisuus valita kieli ja muoto. Javascriptista HTML-koodiin tai JAVA-koodiin voit valita valitsemasi kuvan melko suuresta luettelosta.

Sama pätee täytettävien elementtien lisäämiseen asiakirjaan. Ja käyttöliittymä on päällä kuorrutus.

Päinvastoin, Docsissa on kaikki tekstinkäsittelyohjelmaan vaadittavat työkalut. Mutta jos tarvitset pari edistynyttä ominaisuutta, kuten edellä kuvatut, sinun on otettava apu kolmannen osapuolen lisäosasta.

Lisäksi Writer-käyttöliittymä tekee uskomattoman hyödyllisestä työkalujen käytöstä. Tekstin sijasta sinulla on pieni kuvake, joka toimii hyvin, kun käytät näitä työkaluja.

4. Lisäosat

Lisäosien suhteen Google Docs antaa runsaasti valintoja. Haluatpa luoda kaavion vai haluatko lisätä tyylikkäitä fontteja, sinun tarvitsee vain napsauttaa Hanki lisäosat -vaihtoehto ja selata niitä läpi.

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka tehdä aikajana Google-dokumenteista

Pitäisikö sinun vaihtaa?

Joten vaihtaisitko? Zoho Writerin moderni kosketus ja edistyneet editointityökalut näyttävät olevan melko houkutteleva. Tätä inspiroi lähinnä se, että en tee paljon yhteistyötä ryhmäni jäsenten kanssa. Mutta ellei niin olisi, en epäröi palata takaisin Google-dokumenteihin. Se on helposti saatavilla ja tarvitset vain Google-tilin, ja sinut lajitellaan.

Toinen huomioitava asia on, että Google Docs on ilmainen. Toisaalta Zoho Docs tarjoaa ilmaisen suunnitelman jopa 25 käyttäjälle (5 Gt / käyttäjä ja 1 Gt tiedostojen lähetysraja), jonka jälkeen joudut maksamaan noin 5 dollaria käyttäjää kohti kuukausittain.

Päivitys avaa useita ominaisuuksia, kuten 100 Gt / käyttäjä tallennustila, 5 Gt: n tiedostojen lähetysraja ja Google-sovellusten integrointi. Mikä tärkeintä, voit lähettää ja jakaa tiedostoja ja asiakirjoja muiden kuin Zoho-käyttäjien kanssa.

Seuraava: Ajatteletko siirtyä alkuperäisestä muistiinpanosovelluksestasi? Lue seuraava vertailu nähdäksesi, onko Zoho Notebook sinulle sovellus.