10 Upeaa uutta lisäystä Office 2013: ssa

Tämä on päänsärkevä aika Microsoftille, kun se kehittää kunnianhimoisen käyttöjärjestelmän ja puhdistaa sen tuottavuusohjelmistosta laskutettuna "uudeksi toimistoksi". Suite-ytimessä on Office 2013-työpöytäsovellukset. Muutoksiin kuuluu tyylikäs ulkoasu, joka heijastaa Windows 8: n ulkoasua, toiminnallisia parannuksia ja SharePoint- ja SkyDrive-linkkejä. Lisäksi Office Web Appsin eri komponentit lisäävät tuottavuutta pilvessä, kun taas Windows 8 Surface RT -tabletit saavat omat Office-makunsa.

Sinulla on mahdollisuus hankkia Office 2013 -työpöytäohjelma itsestään (kuten tavallista) tai osana Office 365 -liittymää, joka on äskettäin avoin kuluttajille eikä pienille yrityksille. Vaikka ohjelmisto toimitettiin valmistajille tänä kuussa, lopullinen versio ei saavuta asiakkaita vasta vuoden 2013 alkupuoliskolla. Tilauspohjaisen Office-sovelluksen kuluttajan esikatselu on ollut julkisen latauksen esikatselutilassa heinäkuun puolivälistä lähtien

Jos aiot päivittää? Tunnetuista kokemuksistani saadut kokemukset, jotka perustuvat uuden sanan, Excelin ja PowerPointin esikatseluihin, ovat kymmenen ominaisuuden ansiosta hyödyllisiä.

[Lue lisää: Paras TV-suoratoistopalvelu]

1. Moderni tyylirajapinta

Mukana "Modern" (aikaisemmin kutsuttu "Metro") -tyylin käyttöliittymä, jonka näet Windows 8: ssa, Office 2013 saa uuden ilmeen. Kuluneet ovat useat värisävyt, jotka koristelevat vanhemman käyttöliittymän, sekä varjot ja varjostukset, jotka ehdottivat kolmea ulottuvuutta. Sen sijaan kaikki on minimalistinen, tasainen ja karkea jäljitelmä laatat Windows 8 aloitusnäytöllä. Ainoa vihamielisyys viittaa vesileiman muotoiluun ruudun oikeassa yläkulmassa. Ajatuksena on, että uusi ulkoasu auttaa sinua keskittymään työhösi sen sijaan, että häiritsisivät ruudulla koristellut esineet. Olipa uudelleensuunnittelu saavuta tämän tavoitteen vai ei-aika kertoo tavalla tai toisella - pidän varmasti terävästä ulkoasusta.

Puhdas Modernin ilme näyttää koko Office 2013: ssa.

2. Käynnistysnäytöt

Jokainen sovellus tukee uutta värikoodoitua aloitusnäyttö-sanaa Wordille, vihreä Excelille, oranssi PowerPointille, vihreä Publisherille. Kuten muiden sovellusten aloitusnäytöissä, Word-ohjelmassa näkyy luettelo viimeaikaisista asiakirjoista. Vaikka tyhjän asiakirjan luominen on oletusvaihtoehto, voit valita mallin, hakea verkkoon malleja varten tai valita Avaa muut asiakirjat etsiä asiakirjaa levylle tai SkyDrive-kansiolle. Nämä näytöt auttavat uusia käyttäjiä löytämään helpommin, ja kokeneet käyttäjät arvostavat, että heillä on kaikki vaihtoehdot yhdestä paikasta käynnistettäessä. Näytön oikeassa yläkulmassa näkyy SkyDrive-tilin tiedot, jotka olet kirjautuneena käyttöön.

Uusilla aloitusnäytöillä on useita vaihtoehtoja asiakirjan käynnistämiseksi.

SkyDrive-integraatio

Office 2013 on suunniteltu integroimaan pilviin - erityisesti SkyDrive ja SharePoint. Se on hyvä uutinen, jos haluat pelata työsi verkossa missä tahansa, vaikka useimmat pienet yritykset ja yksityishenkilöt säilyttävät edelleen tiedostoja paikallisesti. Jos käytät SkyDrivea, tilin tiedot näkyvät kaikkien sovellusnäytön vasemmassa yläkulmassa sekä niiden aloitusnäytöissä. Vaihda tiliäsi ja hallinnoi tilisi tiliäsi. Kun tallennat asiakirjan, laskentataulukon tai esityksen, sovellus tallennetaan oletuksena SkyDrive-tilillesi, mutta voit tallentaa sen paikalliselle levylle, jos haluat.

Office 2013 -sovellukset oletuksena tallentuvat SkyDrive- tai SharePoint-versioihin.

4. Laitteiden yli synkronointi

Kun tallennat Office-asiakirjat verkkoon, ne ovat käytettävissä (ja muitakin) mistä tahansa laitteesta milloin tahansa Office 2013: n kautta tietokoneella tai tablet-laitteella tai WebAppsin kautta. Microsoft on jo päivittänyt WebApps for Word-, Excel-, OneNote- ja PowerPoint-sovellukset uudella modernityyppisellä ulkoasulla ja Office-sovellusten värikoodauksella. Lisäksi Word, Excel ja PowerPoint tallentavat viimeisen sijainnin, johon olet työskennellyt ennen tallentamista - kirjaimelle, solulle tai kuvalle. Tämä ominaisuus helpottaa poistamalla työskentelyäsi, vaikka avaat tiedoston eri laitteessa kuin aiemmin käytät.

Word, Excel ja PowerPoint pitävät kirjaa siitä, missä olet työskennellyt viimeisenä, ja näytät tämän sijainnin, kun avaat tiedoston uudelleen.

5. Kosketusnäytön käyttö

Joitakin uusia Office 2013 -ominaisuuksia on suunniteltu helpottamaan työskentelyä kosketusnäytön avulla. Uusi Word Read -tilassa avaa asiakirjan lukulatauksessa, jonka avulla voit selata asiakirjaa pyyhkäisemällä vaakasuunnassa sormellasi. Työpöydällä, jossa on kosketusnäytön näyttö, voit muuttaa tätä käyttäytymistä takaisin perinteisemmäksi sivunavigointitilaksi, jos haluat. Napsauta pikatoimitustyökalupalkin Kosketustila -painiketta - jokaisen sovelluksen ohjelman logon oikealla puolella - ja nauhan työkalupalkki leviää kuvakkeet erillään, jotta sormien käyttö helpottuisi.

Näiden hyödyllisten lisäksi muutokset, mutta koskettaa integraatiota Office on hieman epäselvä. Voit käyttää erilaisia ​​eleitä, kuten koskettamista, puristusta, venytystä, liukumista ja pyyhkäisyä. Mutta 24 tuuman kosketusnäytön monitorilla valitettavasti tekstin muotoilu kuvakkeet olivat liian pieniä, jotta voisin käyttää tarkasti. Joten nyt, vaikka sviitti on käyttökelpoinen kosketusnäyttölaitteella - joka on askel oikeaan suuntaan - se on vielä kaukana kosketusystävällisestä.

Word 2013: n uusi lukutila on optimoitu kosketusnäytöille. Voit liikkua vaakasuoralla pyyhkäisemällä sormellasi.

6. PDF-muokkaus

Aiemmin voit tallentaa Word-dokumentin PDF-tiedostoksi, mutta tähän päivään mennessä et voi muokata PDF-tiedostoja Wordissa muuttamatta niitä ensin Doc- tai DocX-muotoon. Uusi Word 2013 voi avata PDF-tiedostoja, muokata niitä ja tallentaa ne sitten joko DocX-tiedostoina tai PDF-tiedostoina. Kun Word on avattu, tiedostossa säilyy PDF-tiedoston rakenne, jopa elementtejä kuten taulukoita.

Nyt voit avata ja muokata PDF-dokumentteja Wordissä muuttamatta niitä ensin toiseen muotoon.

7. Tehtävien paneelien muotoilu PowerPointissa

Kuvat, muodot ja muut kohteet on PowerPointin muotoilussa nyt intuitiivisempi. Napsauta kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile kuva, kun haluat avata uuden Muotoile-kuva -tehtäväruudun, joka näyttää kyseiselle objektille käytettävissä olevat muotoilutoiminnot. Napsauta jotain muuta objektia ja tehtäväruudun vaihtoehdot näyttävät vain kyseiselle objektille käytettävissä olevat vaihtoehdot.

PowerPointin uudet tehtäväpaneelit tekevät muotoiluominaisuudet pysyvästi näytöllä, josta voit helposti löytää ja käyttää niitä.

8. Voit jättää levyn auki työstään niin, että se näkyy työssäsi. Helpompi kartoitus

Käyttäjille, jotka ovat hämmentyneet Excelin aikaisempien versioiden kartoitusvaihtoehdoista, uusi Suositeltava kaaviot -toiminto on hyödyllinen. Valitse taulukossa olevat tiedot ja napsauta Lisää> Suositeltava kaavio nähdäksesi tiedot, joita ohjelma suosittelee tietosi, kuten linja, palkki ja ympyräkaaviot. Näet kunkin kaavion esikatselemalla esikatseluksi, mitä tietosi näyttävät kyseisessä muodossa. Kun olet valinnut ja luonut kaavion, pienet kuvakkeet näkyvät sen oikean yläkulman ulkopuolella sen valinnassa, jolloin voit käyttää työtä kaavion elementeineen, tyyleineen ja väreineen ja itse kaavion tiedot.

Excelin Suosittelemat Kaaviot -työkalu analysoi valitut tiedot ja ehdottaa asianmukaisia ​​kaavioita tietojen näyttämiseksi.

9. Lisää grafiikka-asetuksia

Wordissa, PowerPointissa, Excelissä, Publisherissa ja jopa Outlookissa uudet kuvakkeet nauhan työkalupalkin Lisää-välilehdellä antavat kuvia paikalliselta tietokoneelta tai useilta eri lähteiltä. Online-vaihtoehdoissa on mm. Sisällyttää kuvat Office Clipart -mallistoon verkossa, Bing-haun kautta tai omalta SkyDrive- tai Flickr-tililtäsi. (Flickr-tilin käyttämiseksi sinun on ensin valtuutettava Office yhteyden muodostamiseen.)

Voit etsiä ja tuoda kuvia online-lähteistä suoraan Office 2013 -sovelluksiin.

10. Tilin kirjautuminen

Office 2013 -sovellusten Backstage-näkymä (jota käytetään Tiedosto-välilehden kautta) sisältää uuden välilehden nimeltä Account (tai "Office Account", Outlookissa). Täältä voit kirjautua SkyDrive-tiliisi tai vaihtaa tilit. Voit myös nähdä luettelon liitetyistä palveluista, kuten Twitteristä ja Facebookista, sekä lisätä palveluita, kuten LinkedIn ja SkyDrive. Office Updates -alue antaa tietoja mahdollisten päivitysten tilasta. Valitse Päivitä asetukset poistaaksesi tai ottaaksesi käyttöön mahdolliset päivitykset ja tarkastellaksesi Office-2013-päivitysten historiaa.

Voit käyttää Tilin-välilehteä Backstage-näkymässä ja lisätä ja hallita linkitettyjä tilejä, kuten SkyDrive, Facebook ja Twitter.

Elsa Wenzelin