10 Suurta Google-työkalua, jota tarvitset yrityksesi työnkulkuun

Google on niin yleistä jokapäiväisessä elämässämme, että on helppo unohtaa monet tarjoamat työkalut, joilla on liiketoiminnan heilahtelu. Mutta niissä on paljon, enkä vain puhu Microsoft Office -tekniikoista, kuten Google-dokumentit, taulukot ja diat tai Google Analytics.

Tässä on kymmenen vakavaa Google-palvelua, jotka voivat parantaa tuottavuutta, saada joukkue samalla sivulla ja markkinoi yrityksesi.

Googlen ensisijainen yritysblogi tarjoaa uutisia ja viitteitä kaikesta Google-liiketoiminnasta, jossa on liikeasenne.

Blogi: Google ja Google Your Business

Jos et ole kompastellut Googlen ja yrityksesi - Googlen blogissa yrityksille - olet sen velkaa itsellesi, jotta voit tarkistaa sen. Se on portti kaikenlaisiin resursseihin, kuten kärkikokoelmiin, tapaustutkimuksiin ja uutisiin asiaan liittyvistä hangouteista ja sivustoista, kuten Google for s: stä. Oikealla olevasta fly-out-työkalurivistä on helppo arkistoida viestejä, hakea tarroja, lisätä RSS-syötteisiisi ja löytää muita hyödyllisiä Google-blogeja.

Lisää tietoja Googlen hakutuloksesta yrityksellesi - ja esikatsele, miten se näyttää.

Google Places for Business

Google Places for Businessin avulla voit lisätä tärkeitä yksityiskohtia yrityksestäsi - ei vain nimi, osoite ja puhelinnumero, vaan liiketoimintaryhmä, käyttötunnit, hyväksytty maksutyypit ja alueet palvelevat Googlen tietokantaan maksamatta Googlea. Tiedot, mukaan lukien pieni kartta, näkyvät asiaankuuluvissa Googlen hakutuloksissa. Google Places esikatselee, miltä listalta näyttää, vaikka annat tiedot kyselylomakkeessa. Vaikka tämä palvelu on ilmaista, Google kannustaa sinua lisäämään yrityksen näkyvyyttä ostamalla AdWords-mainoksen, mutta myyntipiste on vähäinen.

Google+-sivut tarjoavat malleja Facebook-kaltaisille yrityssivuille.

Google+ -nimet

Google+ -sivut ovat Googlen vastaava Facebook-sivulle, mutta siinä on muutamia yrityksille suunniteltuja räätälöintivaihtoehtoja. Aloitat valitsemalla yrityksen tyypin (tiili- ja laastiyrityksillä on vaihtoehtoja auttaa ihmisiä paikantamaan ne), lisää sitten sisältöä, kuten kansikuva, logo ja lyhyt kuvaus. Sivun luojana voit nimetä muut järjestelmänvalvojat tai jopa siirtää sivun omistajuuden.

Google+ Hangouts on videokeskustelu, jossa on muutamia yritystoimintoja sisältäviä ominaisuuksia, kuten näytön jakaminen.

Google+ Hangouts

Google+ Hangouts on videokeskustelu, jonka avulla voit mainostaa yrityksesi valokuvien, videoiden, uutisten, Google edistää usein Hangoutsia videokeskusteluna ystäville ja sukulaisille, mutta chat-huoneissa on myös ominaisuuksia, jotka tekevät niistä hyödyllisiä liikekokouksiin. Voit myös nähdä ja kuunnella jopa kymmenen osallistujaa, mutta voit tehdä yhteistyötä Google Drive -asiakirjoissa, jakaa näyttöä tai käyttää kolmannen osapuolen sovelluksia. Hangout ei ehkä tarjoa kaikkia kaupallisen web-konferenssityökalun ominaisuuksia, kuten WebEx tai GoToMeeting, mutta niillä, jotka sillä on, voivat olla kaikki mitä maantieteellisesti hajautettu joukkue tarvitsee - ja se on ilmainen.

Google Voice: n yleiset roskapostisuodatussuodattimet puhelunumerot, jotka Google on tunnistanut roskapostilähteiksi.

Google Voice Globalin roskapostisuodatus

Valitettavasti roskapostia ei enää rajoiteta sähköpostipostilaatikkoon. Robocalls voi olla merkittävä ajanhukainen häiriötekijä. Mutta aivan kuten Gmailin roskapostisuodatin ajaa varsin tehokkaasti paljon roskapostia, Google Voice (Googlen yleinen soitonsiirto / vastaaja) tarjoaa työkaluja näiden ei-toivottujen puhelujen hylkäämiseen ennen kuin ne soittavat. Ensisijainen niistä on Global Spam Filtering, joka välittömästi hävittää puhelut, jotka ovat peräisin Google-numeroista, jotka ovat tunnistaneet roskapostin lähteiksi. Aktivoi se klikkaamalla Google Voice -asetuksissa

Löydä uusia ajanjaksoja kokoukseen osallistuvien henkilöiden kanssa, jotka ovat jakaneet kalenterit.

Smart Rescheduler for Google Calendar

Jos sinun on ajoitettava kokous, jonka olet luonut Google-kalenterissa voit tarkastella osallistujien jaettujen kalentereiden avulla, kun haluat nähdä, milloin kaikki ovat ilmaisia ​​- tai voit ottaa käyttöön Smart Calendar -sovelluksen Google Calendar Labs -ohjelmassa (jonka voit käyttää GCal-asetusten valikosta) ja anna Googlen hakea sinut. Kun käytössä on Smart Rescheduler, se näkyy widgetinä kalenterin ikkunan oikealla puolella. käytä sitä, korosta tapahtuma, jonka haluat siirtää uudelleen, ja napsauta Etsi uusi aika -linkkiä. Saat luettelon vaihtoehtoisista ajoista, joissa on Aikataulu -painike napsauttamalla valitsemasi ajan.

Tämä Google Drive -sovellus mahdollistaa keräilyjen luomisen ja jakelun sekä kerää

tulokset

Googlen lomakkeet

Googlen lomakkeet, helppokäyttöinen ja helppokäyttöinen kyselytapa, on ilmainen Google Drive -ohjelma, jonka voit ladata Chrome Web Storessa (jolla on myös maksuttomat ja maksulliset yrityssovellukset kolmannen osapuolen toimittajilta). Luo kyselysi kysymysmalleista (valita esimerkiksi monivalintatehtävät, valintaruutu, asteikko tai tekstiviestit), lähetä se sitten Google+-Hangout-keskusteluun tai jakaa sen sähköpostilla. Vastaanottajat toimittavat täytetyn lomakkeen napsauttamalla lopussa olevaa painiketta. Tutkimus ja vastaukset tallennetaan automaattisesti Google Drivelle, ja voit tarkastella tuloksia joko yhteenveto-lomakkeessa (automaattisella graafisella apuohjelmalla) tai laskentataulukossa.

GoMo sisältää appletin, jonka avulla voit nähdä, miten nykyinen sivusto näyttää

älypuhelimella.

GoMo

Älypuhelimen aikakautena ei ehkä ole tarpeeksi verkkoselaimia, jotka on luotu työpöytäselaimille. Googlen Googlen sivusto on yrityksille, jotka haluavat tutkia sivustonsa mobiiliystävällistä versiota tai ainakin, jotka haluavat testata, miten sivusto on mobiilikäyttäjille. Käytössäsi on työkalu, joka näyttää, miltä sivustosi näyttää älypuhelimella ja joka laskee sen mobiilikelpoisuuden kyselemällä pari kysymystä - esimerkiksi voitko napsauttaa linkkejä peukalosi kanssa. Jos ei muuta, GoMo tekee sinusta jonkinlaisen ajattelun näihin asioihin - ja jos haluat toimia, sillä on linkkejä kehittäjiin, jotka voivat auttaa sinua tekemään tai tekemään työn puolestasi.

GMailin Priority Inbox -tyyli tuo kaikki lukemattomat viestit merkittyinä

GMail Priority Inbox

Gmail asettaa keltaiset nuolet viesteihinsa, jotka se uskoo, perustuvat Google-algoritmeihin, jotka ovat tärkeitä ja voit muokata sen valintoja manuaalisesti (klikkaamalla nuolia), jotta opettaisit sen mitä todella tärkeitä sinulle. Visuaaliset vihjeet säästävät aikaa postilaatikkosi läpi, mutta voit nopeuttaa asioita entisestään Gmailin Priority Inbox -ominaisuuden avulla. Napsauta vasemmalla nav-palkissa Saapuneet (saat näkyviin postilaatikkotyyppisen valikon) ja valitse Ensisijainen postilaatikko, joka ryhmittelee postilaatikon yläosassa kaikki lukemattomat viestit, joissa on keltainen nuolia. Jos haluat palata postin lajitteluun sen saapumisen jälkeen, valitse vain Classic Saapuneet-kansio-valikosta.

Hanki ylimääräinen tietoturva kaksivaiheisella vahvistuksella.

vaiheittainen vahvistus Google-tileille

Jos uutiset siitä, että hakkerit pääsevät salasanalla suojattuihin tietoihin ovat saaneet sinut hermostumaan (tai jos et ole), harkitse Google-tilisi turvallisuuden lisäämistä aktivoimalla Googlen kaksivaiheisen vahvistuksen tilien kirjautumisiin. Tämä lisää kirjautumiseen liittyvän toisen salasanan (tavallisen salasanan lisäksi): Google-koodi, joka lähetetään matkapuhelimeesi tai lankaverkkoosi tai jonka tallennat paperille lompakkoasi (jos et ole lähellä puhelinta). Ensimmäisen asennuksen jälkeen voit luopua vaatimuksista luotettavilla tietokoneilla ja mobiililaitteilla 30 päivän ajan - ja voit aina peruuttaa poikkeusluvat suojausasetuksistasi. Lue yksityiskohtainen selitys ja asennusopas tässä.