10 Hyödyllisintä Microsoft Word -vinkkejä ja vihjeitä

Microsoft Word on yksi suosikki tekstieditoreistamme. Tällaisella suurella joukolla ominaisuuksia Microsoft Office Word voi näyttää monimutkaiselta. On monia piilotettuja temppuja ja pikanäppäimiä, jotka helpottavat tekstin muokkaamista. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, jotka mielestäni auttavat sinua, kun käytät Microsoft Worda.

Microsoft Word Vinkkejä ja vihjeitä

1. Tekstin pystysuuntainen valinta

Normaalisti valitaan merkki, sana, lause tai kappale. Kaikki nämä valinnat ovat horisontaalisia valintoja. Joskus saatat joutua valitsemaan pystysuoraan. Jos esimerkiksi tekstissä on numerot alussa, voit valita vain ne numerot, joita haluat poistaa yhdellä kertaa (katso kuva).

Jos haluat valita tekstin vaakasuorassa, paina ALT ja napsauta vetää ja tee valinta. Muista vapauttaa ALT-avain ennen hiiren vapauttamista, jos se avaa Research-valintaikkunan. Tarkista vertikaalisten valintojen erilaiset käyttötarkoitukset ja kerro meille, mitä teit tämän ominaisuuden kanssa.

2. Oletusriviväli

Microsoft Word 2010: n oletusrivien välinen etäisyys on 1,15 vs. 1 Microsoft Word 2003: ssa. Microsoft vaihtoi rivivälin tekstin luettavuuden lisäämiseksi. Jos haluat oletusviivan välisen etäisyyden 1, toimi seuraavasti:

1. Napsauta Koti-välilehdellä Normaali pikatiedosto -painiketta ja valitse Muokkaa
2. Valitse näyttöön tulevassa Muotoilu-luettelossa kohta
3. Vaihda riviväli 1,15: stä 1: een
4. Klikkaa OK
5. Valitse ruutu "Uudet dokumentit perustuen tähän malliin."
6. Valitse OK

3. Oletusarvoisen sijainnin muuttaminen

Oletusarvoisesti MS Word avaa Asiakirjat-kansion, kun painat CTRL + S: tä ensimmäistä kertaa. Jos olet sitä mieltä, että tämä ärsyttää sinua, voit muuttaa oletustiedoston sijainti johonkin muuhun paikkaan, jossa tallennat asiakirjat normaalisti.

1. Napsauta Tiedosto
2. Napsauta Valinnat
3. Napsauta ikkunan vasemmassa reunassa olevaa Lisäasetukset joka näkyy
4. Siirry ikkunan oikeaan osaan alaspäin painikkeeseen, joka sanoo "Tiedostojen sijainnit"
5. Valitse asiakirjat ja osoita Muokkaa
6. Kirjoita näkyviin tulevassa Tallenna tiedosto -valintaikkunassa tai valitse uusi sulje Tallenna tiedosto -valintaikkuna.
7. Sulje ikkuna napsauttamalla OK.

4. Oletusfontin muuttaminen

Uusien asiakirjojen oletusfontti MS Word 2010: ssa on Calibri. Vaikka fontti on hyvä online-katseluun, se aiheuttaa ongelmia tulostettaessa. Voit käyttää Times New Romania tai Arialia tulostustöihin. Yksi tapa on muuttaa fontti manuaalisesti joka kerta, kun olet kirjoittanut asiakirjan. Mutta sitten se merkitsisi asiakirjan muotoilua uudelleen.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Normaali pikapainiketta -painiketta Koti-välilehdellä.
2. Napsauta Muokkaa
3. Avaa näyttöön avautuva valintaikkuna valitsemalla Muotoile … avataksesi avattavasta valikosta
4. Tee muut haluamasi muutokset, kuten kirjasinkoko jne.
5. Napsauta OK
6. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse " Uudet asiakirjat, jotka perustuvat tähän malliin "
7. Sulje Muokkaa-valintaikkuna valitsemalla OK.
8. 5. Siirrä tekstiriviä taulukossa

Joskus työpöydässä kannattaa siirtää yksi tai useampi rivi taulukkoon ylös tai alas muuttamatta taulukon muotoilua. Yksi tapa on kopioida liittäminen, mutta se vaarantaa muotoilun.

Toinen tapa on käyttää ALT + SHIFT + UP-nuolinäppäintä siirtääksesi koko rivin ylös. Samoin siirrä koko rivi alas ALT + SHIFT + DN nuolinäppäimellä. Huomaa, että sinun on valittava rivi, ennen kuin voit siirtää sen käyttämällä ALT + SHIFT + nuolinäppäimiä. Tämä menetelmä varmistaa, ettei muotoilua häiritse.

6. Nopea muutos riviväliin

Joskus on tarpeen, että joudut vaihtamaan rivien välistä etäisyyttä eri kohdissa. Seuraavassa on pikavalintanäppäimet:

CTRL + 1 -> Vaihda riviväli 1: ksi

CTRL + 2 -> Muuta riviväliä 2

CTRL + 5 -> Vaihda viivan välinen etäisyys 1,5

Huomaa, että sinun tarvitsee vain sijoittaa kohdistin kappaleeseen, joka täytyy muotoilla. Sinun ei tarvitse valita kappaletta.

7. Rajojen lisääminen kohtaisiin

Jos haluat lisätä reunoja johonkin kappaleeseen, voit käyttää Rajojen ja varjostuksen valintaikkunaa. Jos tarvitset vain lisätä alareunan tekstiin / kappaleeseen, voit tehdä sen lisäämällä kolme erikoismerkkiä ja painamalla Enter-näppäintä.

Paina - (yhdysviiva) kolme kertaa ja paina Enter-näppäintä piirtää alle 3 / 4 pistettä

Paina _ (alaviiva) kolme kertaa ja paina Enter viedä alle 1,5 pisteen reunaa

Paina ~ (tilde) kolme kertaa ja paina Enter vetääksesi zigzag alleviivausreunaan

Paina * (tähti) kolme kertaa ja paina Enter-näppäintä piirtää pisteviiva alleviivausraja

Paina = (yhtä kuin) kolme kertaa ja paina Enter-näppäintä piirtää kaksinkertainen alleviivausreuna

8. Etsi erityinen muotoilu

Löydät erikoisesti muotoiltua tekstiä. Voit esimerkiksi löytää korostetun tekstin tai tekstin, jonka fontti on Times New Roman. Voit myös etsiä lihavoitua tekstiä tai kursivointia. Useita vaihtoehtoja on, kun käytät Etsi-vaihtoehtoa.

Paina CTRL + F avata Etsi-ikkuna. Word 2010: ssa näkyy ikkunan vasemmalla puolella.

1. Napsauta suurennuslasin vieressä olevaa alaspäin osoittavaa kolmioa ja napsauta Advanced Find …
2. Napsauta Find-valintaikkunan Lisää-painiketta.
3. Muodossa on runsaasti vaihtoehtoja.
4. Kun valitset jotain, se näkyy "Etsiä" -tekstikohdassa. Kun napsautat Etsi Seuraava-painiketta kirjoittamatta mitään Etsi-kenttään, se etsii valitsemaasi muotoa. Voit esimerkiksi valita Fontin ja valitse Fontti ja valintaikkunassa Fontti ja sen ominaisuudet (lihavoitu, kursivointi jne.).
5. 9. Muotoilun yhdistäminen, kun liitetään asiakirjojen yli

Kun kopioit jotain toisesta asiakirjasta ja liitä se nykyiseen asiakirjaan, haluat kopioidun tekstin vastaavan nykyisen asiakirjan muotoilua. Vaikka voit muokata manuaalisesti joka kerta, kun kopioit tekstiä muilta asiakirjoilta nykyiseen, voit myös määrittää oletustuloksen yhdistämällä muotoilun niin, että muista lähteistä kopioitava teksti hankkii nykyisen asiakirjan muotoilun.

Oletusasetus Napsauta alaspäin osoittavaa kolmioa Liitä päällä -välilehdellä

1. Valitse Set Default Paste
2. Valitse näkyviin tulevassa ikkunassa Yhdistä kohteet yhdeksi 1] Liittäessä samaan asiakirjaan ja 2] Kun liitetään asiakirjojen välillä.
3. Sulje ikkuna
4. 10 napsauttamalla OK. Kopioi vain muotoilu

Joskus saatat haluta soveltaa jo olemassa olevaa muotoilua asiakirjan osasta toiseen osaan. Sinulla on muotoilumuotoilija tähän tarkoitukseen. Muotoilija-aineen käyttäminen voi ärsyttää pitkiä asiakirjoja käytettäessä. Tässä on toinen menetelmä, joka on helpompi käyttää.

Paina CTRL + SHIFT + C CTRL + C: n asemesta. Tämä kopioi vain muotoilun ja jättää tekstin.

Siirry määränpäähän, jossa muotoilua käytetään. Valitse teksti, johon muotoilua tulee soveltaa. Paina CTRL + SHIFT + V liittääksesi muotoilun valintaan.

Jäljempänä on joitain Microsoft Word -vihjeitä ja -hikoja, jotka tekevät työskentelysi editorilla helposti. Jos sinulla on jotain jakaa, käytä kommentit-osioa.