10 Tietävä microsoft excel date -toiminnot - opastava tekniikka

Microsoft Excel tallentaa päivämäärät peräkkäisinä sarjanumeroina eikä näisessä muodossa. Oletusarvoisesti 1. tammikuuta 1900 on sarjanumero 1. Joten 10. toukokuuta 2014 tulee 41769. Päivämäärien tallentaminen sarjanumeroina helpottaa työkalun päivämäärälaskelmien suorittamista.

Tarkastellaan muutama päivämääräkaava nyt ymmärtääksesi enemmän sarjanumeroista.

1. PÄIVÄMÄÄRÄ

Päiväysfunktio palauttaa tietyn päivämäärän sarjanumeron. Päivämäärä näkyy silmämääräisesti. Sarjanumero tallennetaan taustalle, ja voit hakea sen vaihtamalla solumuodon numeroon.

Syntaksi = päivämäärä (vuosi, kuukausi, päivä)

2 PÄIVÄ

Sarjanumeron perusteella tämä toiminto voi purkaa kuukauden päivän. Esimerkiksi 41769 edustaa kuukauden 10. päivää.

Syntaksi = päivä (sarjanumero)

3. KUUKAUSI

Sarjanumeron perusteella tämä toiminto voi purkaa kuukautensa. Jälleen, 41796 edustaa kuukauden numeroa 5.

Syntaksi = kuukausi (sarjanumero)

4. VUOSI

Tätä toimintoa käytetään vuosiarvon poistoon sarjanumerosta. Joten 41796: lle se tulee olemaan vuosi 2014.

Syntaksi = vuosi (sarjanumero)

Yllä olevilla toiminnoilla voit tehdä jotain mielenkiintoista. Voit todella jakaa sarjanumerot piilotettuina päivämääräkoodeina.

1. Kun haluat luoda yhden päivämäärätoiminnon, muotoile solu numerona.
2. Kun haluat poimia, käytä kaavaa = päivämäärä (vuosi (sl_num), kuukausi (sl_num), päivä (sl_num))

5. VIIKONPÄIVÄ

Tämä toiminto palauttaa viikonpäivän annetusta sarjanumerosta. Palautusarvo on luku ja laskenta alkaa oletuksena sunnuntaista. Joten, 41769 tuottaa 7 merkitsevän lauantai.

Syntaksi = viikonpäivä (sarjanumero,)

Muuta päiväreferenssejä varten return_type-merkintä taulukon mukaisesti.

return_type	päivää	vastaavat numerot
1 tai 17	Sunnuntai-lauantai	1-7
2 tai 11	Maanantaista sunnuntaihin	1-7
3	Maanantaista sunnuntaihin	0 - 6
12	Tiistaista maanantaihin	1-7
13	Keskiviikosta tiistaina	1-7
14	Torstai-keskiviikko	1-7
15	Perjantaista torstaihin	1-7
16	Lauantaista perjantaihin	1-7

6. AIKA

Tämä toimii kuten päivämäärätoiminto sillä erolla, että se palauttaa ajan sarjanumeron eikä päivämäärän. Tunnin, minuutin ja ajan ei tarvitse olla 24, 60 ja 60 tunnin sisällä. Työkalu on riittävän älykäs laskeakseen sen.

Syntaksi = aika (tunti, minuutti, sekunti)

7. TUNTI

Sarjanumeron perusteella voit löytää minkä tunnin päivästä se edustaa.

Syntaksi = tunti (sarjanumero)

8. MINUTE

Minuutti purkaa minuutin arvon tietystä ajasta.

Syntaksi = minuutti (sarjanumero)

9. NYT

Haluatko lisätä nykyisen päivämäärän ja ajan Excel-taulukkoon? Kirjoita vain 'nyt' -toiminto.

Syntaksi = nyt ()

10. TÄNÄÄN

Jos haluat vain päivämäärän eikä kellonajan, 'tänään' auttaa.

Syntaksi = tänään ()

johtopäätös

MS Excelissä datana, jota näemme päivämääränä, ei välttämättä aina ole päivämäärä. Se voi olla toisinaan yksinkertaista tekstiä. Ja vaikka sillä ei ehkä ole mitään merkitystä silmälle, sillä on merkitystä ohjelmistolle. Jotta jotain pidettäisiin päivämääränä, solu on muotoiltava päivämääräksi, ja päivämäärätoiminnon käyttäminen huolehtii muotoilusta itsestään.

Päivämäärän muoto on tärkeä, koska taustalla työkalu tallentaa arvot sarjanumeroina. Jos ei, et voi tehdä mitään päivämäärä- ja aikalaskelmia.