11 parasta microsoft Word -verkkovihjeitä ja -vinkkejä

Menevät ovat päivät, jolloin tarvitsit omistettua Office Suite -sovellusta työpöydälläsi Word-asiakirjan luomiseksi. Nykyään tarvitset vain kelvollisen Office 365 -tilin, ja voit käyttää Microsoft Word Onlinea hetkessä. Voit tehdä Word Online -sovelluksesta melkein kaiken, alkaen yksinkertaisen asiakirjan luomisesta luovien mallien muokkaamiseen.

Se ei kuitenkaan ole kaikkea mitä Word Online tarjoaa. Sinut hämmästyttää Word-pakkausten online-version ominaisuuksien lukumäärä.

Tästä viestistä löydät 11 vinkkiä ja vinkkejä Microsoft Word Online -palvelun hyödyntämiseksi. Ja älä huoli, emme käsittele tavallisia Wordiin liittyviä temppuja.

Mutta ennen kuin aloitamme, katsotaan ero offline-ja online-version välillä.

Online vs. offline: Mitkä ovat samankaltaisuudet?

Suurimmaksi osaksi sekä Microsoftin online- että offline-versio ovat melkein samankaltaisia ​​tekstin muotoilussa. Löydät leikepöydän, fontin, kappaleen ja tyylien perusasetukset molemmissa versioissa. Sama pätee Lisää ja asettelu -välilehtiin.

Et kuitenkaan löydä kaikkia offline-tilassa olevia toimintoja, kuten 3D-kuvakkeet, kaaviot tai viitteet. Toinen ero on, että online-version Tools Ribbon on paljon yksinkertainen verrattuna offline-versioon. Voit myös siirtyä yksinkertaisempaan versioon siirtymällä yksinkertaisella nauhalla -vaihtoehdon yläosaan.

Nyt kun olemme selvittäneet yhtäläisyydet ja erot, mennäänpä eteenpäin?

Myös ohjaamalla Tech

Kuinka viedä Lucidchart-kaavioita Microsoft Wordiin ja Exceliin

1. Lisää yhteistyökumppanit ja estä lataus

Jos olet käyttänyt asiakirjojen jakamista Google-dokumenteissa, löydät monia samankaltaisuuksia Google-dokumenttien ja Word Online -sovellusten välillä. Kun olet muokannut asiakirjaasi, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Jaa-painiketta.

Napsauta seuraavaksi 'Jokainen voi muokata …' -linkkiä ja näet neljä erilaista vaihtoehtoa. Jos haluat lisätä tiettyjä yhteistyökumppaneita, valitse Tietyt ihmiset, napsauta Käytä ja lisää nimet.

Voit myös estää vain näkymättömän asiakirjan lataamisen kytkemällä Estä lataus -kytkimen pois päältä.

Upea vinkki: Jos jaat linkin manuaalisesti, voit myös asettaa sen vanhenemispäivän.

2. Tallenna PDF- tai Doc-tiedostona kuten ammattilainen

Rakastan Word Online -asiakirjoja siitä, että voit ladata ne offline-tilassa.docx-tiedostoina ja jatkaa niiden käsittelyä. Muutos on saumaton, etkä edes huomaa siirtymistä verkosta offline-tilaan.

Napsauta sitten Tiedosto> Tallenna nimellä> Lataa kopio ja avaa.docx-tiedosto Office 365: ssä.

Voit myös ladata kopion myös PDF- tai ODT-tiedostona.

Pro-vinkki: Voit myös ladata asiakirjan suoraan Wordin kotisivulta. Avaa Tiedot-valikko ja valitse Lataa.

3. Muokkaa Word-tilassa offline-tilassa

Tallentamisen lisäksi voit myös avata.docx-tiedoston suoraan MS Word -työpöytäversiossa. Huomaa, että sinun on käytettävä samoja käyttöoikeustietoja sekä online- että offline-tililläsi.

Napsauta sitten Muokkaa Wordissa -painiketta. Se siitä! Offline-version lataaminen voi kuitenkin kestää muutaman sekunnin.

Myös ohjaamalla Tech

4 suosituinta tapaa suojata salasanalla OneDrive-linkit ennen jakamista

4. Lisää ja hallinnoi kommentteja

Nyt sekä sinä että ryhmäsi jäsenet voit lisätä kommentteja jaettuun asiakirjaan. Lisäksi voit mainita nimet myös jos on erityisiä toimintakehotuksia.

Voit tehdä niin valitsemalla sen tekstiosan, jonka haluat korostaa, napsauttamalla Lisää> Kommentoi.

Vaihtoehtoisesti voit valita tekstin, napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Lisää kommentti.

Käyttäjät voivat myös merkitä langan ratkaistuksi (tai poistaa kommentin), kun asia on hoidettu. Avaa se Kommentit-paneeli, etsi se ja napsauta kolmipistevalikkoa.

5. Missä ovat kaikki otsikon vaihtoehdot?

Offline-tilassa oleva käyttäjä voi pitää otsikkovaihtoehtojen puuttumisen pettymys. Älä huoli, koska he ovat edelleen siellä, vaikkakin piilossa.

Napsauta Lisää> Otsikko ja alatunniste ja kirjoita otsikkotiedot tekstikenttien ylä- ja alaosaan.

Napsauta nyt oikeassa reunassa olevaa Asetukset-painiketta, joka avaa kaikki eri tyylit.

6. Aseta haluamasi tarkistuskieli

Saavatko väärät sanat tuon punaisen alleviivan raivoa? Jos kyllä, on korkea aika tarkistaa Word Online -sovelluksen oletusvarmistuskieli.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa, valitse luettelosta Aseta testikieli ja napsauta Ok. Ja hei, tarkista "Älä tarkista oikeinkirjoitusta …" -valintaruudun tila.

7. Boring Word -dokumentista Swanky-verkkosivulle

Tiesitkö, että voit muuttaa tylsät Word-dokumentit kauniiksi verkkosivuiksi? Jep, luit oikein. Kaikille vanhoille asiakirjoillesi voidaan antaa kaivattu esittelyteho Microsoft Swayn ansiosta.

Muuttaa Word-dokumentti napsauttamalla Tiedosto> Muunna> Muunna verkkosivulle. Seuraavaksi sinun on valittava malli (Bokeh näyttää melko hämmästyttävältä, jos sinulta kysyt) ja painettava Muuta-painiketta.

Kun sivun renderointi on valmis, voit jakaa linkin valitsemallesi yleisölle. Ei kuitenkaan kaikki. Voit suojata sen salasanalla, jotta linkki ei laskeudu vääriin käsiin.

Rakastan yllä tätä muutosta sitä, että Sway ei ole vain helppo lukea, vaan myös uskomattoman helppo muokata. Siten se säästää sinua vaihtamalla yhteyksiä asiakkaidesi tai tiimisi jäsenten kanssa.

Näet Jaa-vaihtoehto napsauttamalla oikeassa reunassa olevaa Jaa-painiketta. Valitse yksi vaihtoehdoista ja napsauta Vaadi salasana, ennen kuin suljet Jaa-valikon.

Pro-vinkki: Sway-tilassa voit myös ryhmitellä tekstiä, valokuvia ja muita kortteja.

Katso Microsoft Sway

Myös ohjaamalla Tech

#toimisto 365

Napsauta tätä nähdäksesi Office 365 -sivumme

8. Siivoa Word-online-kotisivusi

Jos työskentelet usein Microsoft Wordin online-version kanssa, sinun on huomannut, että kotisivu voi ajan myötä olla melko sotkuinen. Ja hyvin, tärkeiden asiakirjojen seuran menettäminen ei vie kauan.

Onneksi MS Word Online antaa sinun kiinnittää tärkeät dokumentit huipulle. Sinun tarvitsee vain napsauttaa kolmen pisteen valikkoa ja valita Lisää kiinnitettyihin.

Sen jälkeen kaikki kiinnitetyt asiakirjat ovat saatavilla kiinnitettynä -välilehdessä.

Jos olet valinnut laattaasettelun, napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjan yläosaa ja valitse Lisää kiinnitettynä.

Upea vinkki: Haluatko puhtaan ilmeen? Yksinkertainen. Napsauta Piilota mallit.

9. Lataa tiedostoja saumattomasti

Onko sinulla offline-tiedosto ladattavissa? Vedä.docx-tiedosto mihin tahansa kotisivulle, ja työkalu hoitaa loput. Hyvä asia on, että tiedosto avautuu automaattisesti, kun lataus on valmis.

10. Upota Word-dokumentti

Word Online antaa myös upottaa tiedostoja ja asiakirjoja sivustosi tai blogin päälle. Koodin löytäminen on yhtä helppoa kuin piirakka.

Napsauta Tiedosto> Jaa ja napsauta Upota-painiketta. Valitse koodi ja liitä se blogiisi.

Pro-vinkki: Upottamisesta puhutko, tiesitkö, että voit parantaa YouTube-URL-osoitteiden yksityisyyttä?

11. Kerro minulle, mitä haluat?

Ei, ei Luciferia täällä. Se on MS Word -toiminto. Tämän hienon pienen haun avulla voit etsiä toimintoja ja työkaluja, joita et löydä. Etkö löydä Kommentoi-painiketta?

Kirjoita kyselysi, ja näppärä hakukenttä palaa asiaankuuluvan työkalun kanssa heti. Hienoa, eikö?

Ota nämä vinkit käyttöön

Joten näin voit käyttää Word Onlinea täysimääräisesti. Kerro meille, jos olemme unohtaneet lisätä suosikkivinkkejäsi.

Seuraava: Etsitkö työkaluja PDF-tiedostojen muokkaamiseen? Lue alla oleva viesti löytääksesi hienoja työkaluja.