Henkilökohtaisen avustajan työnantajuus: työhaastattelun pitäminen
Sisällysluettelo:
- 1. Luo vain kutsuttavia kansioita
- Dropbox-paperi vs. Google Keep: syvällinen vertailu
- 2. Tutustu hakuvoimaan
- 3. Ota pikakuvake
- 4. Luo tehtävät kuten pomo
- #tehtävälista
- 5. Lisää asiakirjat kansioon
- 6. Liian paljon hymiöitä? Laske ne!
- 7. Liitä näyttökuvat kuten ammattilainen
- Kuinka ottaa vieritysnäyttöjä Windows 10: ssä
- 8. Linkki erilaisiin mediakohteisiin
- 9. Integroi kalenterisi kanssa
- 10. Linkki kuin ninja
- 11. Vie asiakirjat
- Pane kynä paperille
On kulunut pari vuotta siitä, kun Dropbox Paper astui ulos beetavaiheesta. Yhteistyökalun avulla voit luoda jaettavissa olevia muistiinpanoja ja järjestää asiakirjat ja tiedostot siististi kansioihin tai projekteihin. Dropbox-paperi hyväksyy kaikenlaista sisältöä ja mediamuotoa, joten asiakirjojen kartoittaminen on uskomattoman helppoa.
Dropbox-paperi pystyy siihen enemmän. Jos haluat tutkia Dropbox-paperin kaikkia mahdollisuuksia, tutustu alla mainittuihin hakkerointiin ja temppuihin.
1. Luo vain kutsuttavia kansioita
Oletusarvon mukaan, kun luot kansion Dropbox-paperiin, kaikki ryhmän jäsenet voivat nähdä sen. Jos kuitenkin haluat luoda kansion tietyille ryhmän henkilöille, paras ratkaisu on luoda vain kutsuttava kansio.
Napsauta sitten oikean paneelin Luo uusi kansio -painiketta ja lisää nimi, kun uusi ikkuna tulee näkyviin. Napauta seuraavaksi alanauhassa olevaa rakennusmaista kuvaketta ja valitse Vain kutsu.
Valitse joukkueesi jäsenten nimet ja paina Luo-painiketta.
Myös ohjaamalla Tech
Dropbox-paperi vs. Google Keep: syvällinen vertailu
2. Tutustu hakuvoimaan
Pitäisikö etsiä asiakirja, jolla on tietty sana? Tehon haku mahdollistaa sen. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa avainsana hakupalkkiin. Asiaankuuluva tiedosto tai kansio ilmestyy heti.
Esimerkiksi Ransomware-artikkeli ilmestyy tilini GT> Android> Viestit> AI-kansioon. Joten minun ei tarvitse mennä aina siihen kansioon.
Samoin voit etsiä vain dokumentin nimen perusteella, ja työkalu hoitaa loput.
3. Ota pikakuvake
Tässä vaiheessa, kun kaikki tapahtuu melkein heti, on välttämätöntä, että noudatat samaa mantraa johtaessasi ryhmääsi Paperilla, varsinkin kun kyse on asiakirjojen muotoilusta.
Dropbox-paperi sisältää valikoiman pikanäppäimiä. Sen lisäksi, että yleisiä pikavalintoja, kuten Ctrl + B, lihavoitu ja Ctrl + U, alleviivaus, tämä yhteistyökalu tukee joukkoa varajäseniä.
- Numeroitu luettelo: 1. jota seuraa välilyönti
- Tasklist: seuraa välilyönti
- Otsikko: Ctrl + Alt + 1
- Päivämäärä: / päivämäärä ja välilyönti
Joten, jos joudut lisäämään sarjan tehtäviä, lisää * ja välilyönti, ja luettelo lisätään heti.
Niiden avulla säästät paljon aikaa siirtymällä edestakaisin asiakirjan työkalurivin välillä. Lisäksi ne tekevät työnkulusta saumattomamman.
Jos haluat tietää täydellisen luettelon, napsauta vain näppäimistön kuvaketta oikeassa alakulmassa.
4. Luo tehtävät kuten pomo
Kuten ehkä jo tiedät, lisätäksesi tarkistusluettelon kohteista sinun tarvitsee vain kirjoittaa ja lisätä välilyönti. Nyt hyvä uutinen on, että voit määrittää nämä tarkistusluettelot / tehtävät tien päällä lisäämällä @ -merkin ja joukkueen jäsenen nimen.
Joten, jos joudut luomaan tehtävän nimeltä 'Lisää kommentteja Facebookissa' ja määrittämään sen Sylvialle eräpäivänä 11. maaliskuuta 2020, sinun on kirjoitettava seuraava komento.
Lisää kommentteja Facebookissa @Sylvia / 11/03/2020
Se siitä. Ei työtä leikkiminen työkalurivillä tai ylänauhalla.
Myös ohjaamalla Tech
#tehtävälista
Napsauta tätä nähdäksesi tehtäväluetteloartikkelisivumme5. Lisää asiakirjat kansioon
Avaatko tietyn kansion asettaaksesi asiakirjan usein sen sisälle? Se on kauhea ajanhukkaa.
Paras tapa on luoda asiakirja kotisivulle. Kun olet nimennyt sen, napsauta Lisää kansioon -linkkiä dokumentin nimen alla, niin työkalu hoitaa loput.
6. Liian paljon hymiöitä? Laske ne!
Luuletko, että olet käyttänyt aivan liian monta hymiötä asiakirjassa? Sen sijaan, että annamme Dropbox-paperin tehdä työnsä sen sijaan, että laskeisimme ne manuaalisesti.
Jep, luit oikein. Tavallisten lukujen, kuten sanamäärän ja merkkimäärän lisäksi, Dropbox-paperi laskee myös hymiöiden määrän.
Joten, jos sinusta tuntuu, että 29 hymiötä on liian paljon, voit palata takaisin asiakirjaan ja poistaa ne.
Voit tarkistaa sanamäärän napauttamalla oikean yläkulman kolmen pisteen painiketta ja napsauttamalla Word Count -vaihtoehtoa.
7. Liitä näyttökuvat kuten ammattilainen
Toinen hieno temppu, jonka Dropbox Paper antaa sinun tehdä, on, että sinun ei tarvitse ladata kuvakaappauksia ja kuvia tavanomaisella tavalla. Sinun tarvitsee vain kopioida kuvat lähteestä ja liittää ne asiakirjaasi.
Kuvien uudelleen järjestäminen Dropbox-paperille on yhtä helppoa kuin vedä ja pudota. Valitse kuva, jota haluat siirtää, ja siirrä hiiren osoitin valitsemasi sijaintiin. Tupakka, eikö niin?
Myös ohjaamalla Tech
Kuinka ottaa vieritysnäyttöjä Windows 10: ssä
8. Linkki erilaisiin mediakohteisiin
Oli se sitten äänitiedosto tai YouTube-video, Dropbox Paper antaa sinun näyttää ne melko helposti. Mantra? Kopioi ja liitä. Joo, sinun ei tarvitse lisätä upotuslinkkiä.
Täällä sinun on vain kopioitava video (tai kappale) linkki osoitepalkista ja liitä se asiakirjaasi - Jep, samanlainen kuin kuvat ja kuvakaappaukset.
9. Integroi kalenterisi kanssa
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, voit integroida paperin Google-kalenteriin (tai MS Outlookiin). Napsauta asiakirjan nimeä, niin näet pienen harmaana näkyvän viestin linkittää kalenteritapahtuma.
Valitse haluamasi kalenteri ja lisää päivämäärä ja kokousmuistiinpanot, kun asennus on valmis.
Hyvä uutinen on, kun kalenterisi on integroitu, kaikki tulevat kokoukset näkyvät Paperin kotisivulla.
10. Linkki kuin ninja
Jep, tiedän, että kutsun lisäksi on hyödyllinen kuvake, jonka avulla voit lisätä ulkoisia linkkejä. Mutta on hankalaa napsauttaa sitä ja lisätä linkki joka kerta, kun linkki on lisättävä.
Älykäs asia on valita linkitettävä teksti, paina Ctrl + K ja lisää sitten linkki. Tupakka, eikö!
11. Vie asiakirjat
Dropbox antaa sinun myös viedä asiakirjat PDF-, Word- tai Markup-muodossa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos joudut lähettämään joitain asiakirjoja asiakkaille tai liikekumppaneille, joilla ei ole pääsyä joukkueesi Dropbox-paperiin.
Vie viedä valitsemalla asiakirja kotisivulta ja napsauttamalla Vie-painiketta, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.
Seuraavaksi valitse muoto, ja lataus alkaa muutamassa sekunnissa.
Pane kynä paperille
Kaikkien yllä olevien ominaisuuksien lisäksi Dropbox Paper antaa sinun integroida helposti muiden valmistajien sovelluksiin, mikä laajentaa työkalun laajuutta useilla asteilla. Ennen kaikkea voit linkittää Dropbox-tiedostoihisi ja -asiakirjoihisi aivan yhtä helposti kuin lisäämällä valintaruutu tai luetteloluettelo.
Seuraava: Etsitkö tapoja käyttää Dropboxia Gmailissa? Katso seuraava artikkeli saadaksesi selville miten.
Matemaattinen syötepaneeli käyttää matematiikan tunnistinta, joka on rakennettu Windows 7: een tunnistamaan käsinkirjoitetut matemaattiset lausekkeet. Sen jälkeen voit helposti käyttää sitä tekstinkäsittelyohjelmilla tai laskentataulukoilla. Matemaattinen syöttölaite on suunniteltu käytettäväksi tablet-kynällä Tablet PC: ssä, mutta voit käyttää sitä millä tahansa syöttölaitteella, kuten kosketusnäytöllä tai jopa hiirellä.
Matemaattinen syöttölaite käyttää Windowsissa sisäänrakennettua matemaattisen tunnistimen 7 tunnistamaan käsinkirjoitetut matemaattiset lausekkeet. Sen jälkeen voit helposti käyttää sitä tekstinkäsittelyohjelmilla tai laskentataulukoilla.
Bluetooth vai wi-fi? paras tapa käyttää iPhonea langattomana yhteyspisteenä
Katso, miten voit ottaa henkilökohtaisen hotspotin käyttöön iPhonesta ja mikä on paras tapa muodostaa yhteys siihen langattomasti. Bluetooth vai Wi-Fi?
8 Paras tapa käyttää Microsoft-lomakkeita
Haluatko tietää, miten Microsoft Forms -sovelluksia voidaan käyttää parhaiten? Maksimoi Microsoft-lomakkeiden kaikki mahdollisuudet käymällä läpi tämä yksityiskohtainen opas.