2 Tarkennetut tiedostohakutekniikat Mac-tietokoneellesi

Vain muutama päivä sitten olemme tarkistaneet joitain erittäin hyödyllisiä perusvinkkejä tiedostojen haun parantamiseksi Macilla Finderilla. Tällä kertaa katsomme edistyneempiä tiedostohakuvinkkejä, joiden avulla voit käyttää Mac-tietokoneesi hakuominaisuuksien todellista voimaa suodattimien avulla ja monilla tavoilla, joilla niitä voidaan käyttää.

Aloitetaan.

1. Suodattimien lisääminen hakuihin

Osoimme jo edellisessä viestissä, kuinka voit asettaa Finderin etsimään vain tällä hetkellä avoimessa ikkunassa. Katsotaan tällä kertaa, kuinka voit käyttää Finderin tukemia tehokkaita suodattimia.

Avainsanojen käyttäminen hakuihin

Monet Mac-käyttäjät eivät tiedä, että Finder- ikkunat tukevat avainsanoja hakujen kohteen määrittelemiseksi. Esimerkiksi minkä tahansa avoimen Finder- ikkunan hakuruudussa voit käyttää avainsanoja, kuten kind:, - to:, date:, from: ja enemmän. Ennen hakutermiä käytettyjä avainsanoja suodattaa sisältösi erittäin tarkasti.

Lisäsuodattimien käyttäminen Finder Windowsissa

Jos yllä mainitut suodatusavainsanat eivät riitä sinulle, on olemassa edistyneempi suodatin, jota voit käyttää napsauttamalla Asetukset- kuvaketta ja valitsemalla Näytä hakukriteerit.

Tämä avaa paljon yksityiskohtaisemman suodatinvalikon, jossa voit määrittää tarkalleen, millaiseen tiedostoon tai asiakirjaan kohdistat haun. Tämä johtuu vaihtoehdon tarjoamista eri suodatustasoista, joiden avulla voit lisätä niin monta kuin tarvitset.

2. Hakujen tallentaminen ja luominen

Jos etsit usein tietyn tyyppisiä tiedostoja tai asiakirjoja usein, voit käyttää yllä mainittuja tarkennettujen hakusuodattimien suosikkihakuja käden ulottuvilla ja välttää siten kaikkien näiden tiedostojen lajittelua manuaalisesti tietyissä kansioissa.

Voit tehdä tämän ensin suorittamalla tarkennetun Finder- haun yllä esitetyllä tavalla. Toisin kuin Spotlight-hakuilla, Finderin edistyneillä suodattimilla suoritetut ovat mielestäni paljon tarkempia, mutta mikä vielä tärkeämpää, niiden avulla voit tallentaa ne.

Kun olet luonut haun, johon olet tyytyväinen, etsi Tallenna- painike ja napsauta sitä. Tämä tallentaa tarkennetun haun älykkääksi kansioksi.

Nimeä avautuvassa valintaikkunassa uusi haku, valitse sijainti, johon haluat tallentaa sen, ja muista myös tarkistaa Lisää sivupalkkiin -vaihtoehto.

Siitä lähtien hakuosi pääsee suoraan mistä tahansa Finder- ikkunasta yhdellä napsautuksella. Vieläkin paremmin, koska nämä ovat älykkäitä kansioita, voit räätälöidä haun dynaamiseksi, jolloin se voi olla aina ajan tasalla kiinnostuneista tiedostoista tai asiakirjoista. Voit esimerkiksi näyttää, että siinä näytetään vain muokatut Word-asiakirjat. viime viikolla. Erittäin voimakas ja kätevä, jos kysyt minulta.

Napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kyseistä hakua minkä tahansa Finder- ikkunan sivupalkissa, voit myös sijoittaa sen Mac-tietokoneen Dockiin, muokata sitä ja jopa nimetä sen uudelleen, mikä tekee siitä kaiken joustavamman.

Mene, nyt sinulla on kaikki tarvitsemasi löytääksesi kaikki tiedostot tai asiakirjat Macilta, ja kaikki on vain muutaman napsautuksen päässä.