2 Viileä onenote-integraatiolaajennukset tuottavuuden parantamiseksi

Microsoftin OneNote on mielenkiintoinen ja monipuolinen muistiinpanosovellus Redmond-jättilältä. Voit piirtää sivulle, lisätä kuvia ja tiedostoja sekä liittää tekstiä ja linkkejä muun muassa. Vaikka se on erittäin vankka, se voi silti viedä hyödyllistä aikaa, jos et automatisoi joitain näistä tehtävistä.

Tarkastelemme kahta tapaa saada linkkejä tai tekstiä OneNoteen mahdollisimman nopeasti työnkulun nopeuttamiseksi. Ensimmäinen on selain tai Thunderbird-lisäosa, joka mahdollistaa tekstin lähettämisen OneNoteen hiiren kakkospainikkeella. Tietojen manuaalisen kopioinnin, OneNote-ohjelman käynnistämisen ja sisällön liittämisen sijasta tämä lisäosa tekee kaiken puolestasi salaman välityksellä. Toinen tarkastelemamme tekniikka on viittaaminen helposti Thunderbirdin sähköposteihin, joiden laajennus mahdollistaa hyperlinkkien luomisen tietyille viesteille. Sen sijaan, että kopioisit kokonaisia ​​viestejä OneNoteen, linkki vain sähköpostiin yksinkertaisia ​​viitetarkoituksia varten.

Lähetä teksti OneNoteen selaimissa ja Thunderbirdissä

Laajennusta, joka voi helposti lähettää tekstiä OneNote-palveluun, kutsutaan leikkaukseksi OneNoteen. Voit käyttää sitä Chromessa, Firefoxissa, Operassa ja Thunderbirdissä.

Vaihe 1: Asenna tämä laajennus tähän.

Vaihe 2: Ennen aloittamista sinun on ladattava kuuntelijaohjelma, jotta laajennus tietää mitä tehdä selaimen tietojen valitsemiseen. Hae kuuntelija-tiedosto täältä.

Asenna ohjelma ja huomioi seuraava kehote. Tämä kehote määrittää porttinumeron, jossa Chromen laajennus toimii, polun OneNote-ohjelmaan ja muutamia muita yksityiskohtia.

Avaa portti avaamalla Chrome-laajennuksen asetukset. Sen tulisi olla oletuksena sama kuin kuuntelijaohjelma, joten muutoksia ei tarvitse tehdä, jos niin.

Vaihe 3: Napsauta nyt hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tekstiä, kun haluat lähettää tiedot OneNoteen valitsemalla Clip To OneNote Selection.

Uusi ponnahdusikkuna näyttää lisätyn valinnan, kuten tämä:

Huomaa: Tämä laajennus on saatavana myös Firefoxille, Thunderbirdille ja Operalle, joihin voit tarttua täällä.

Linkki Thunderbird-sähköposteihin OneNotesta

Muutamalla vaiheella pystymme hyvien linkkien avaamiseen onnistuneesti OneNotessa, jotta tiettyihin sähköposteihin voidaan viitata kopioimatta koko viestiä. Asenna esimerkiksi Thunderbird-lisäosa, tee joitain muutoksia Windows-rekisteriin ja ota sitten hyperlinkkien ominaisuus käyttöön sähköpostilankoihin OneNotessa.

Vaihe 1: Asenna Thunderlink- lisäosa tästä linkistä. Voit vaihtoehtoisesti etsiä sitä itse Thunderbird-sivustosta.

Katso tämä Thunderbird-lisäosa, joka tekee sähköpostien kääntämisestä helppoa.

Asenna viimeistelläksesi Thunderbird uudelleen.

Vaihe 2: Kun ThunderLink on asennettu oikein, Windows-rekisteriin on tehtävä tarvittavat muutokset, jotta hyperlinkit toimivat kunnolla. ThunderLink URL-osoitteen avaaminen ei yleensä tee mitään, koska Windowsilla ei ole aavistustakaan, mihin se viittaa.

Varmuuskopioi Windows-rekisteri ennen jatkamista seuraamalla tätä opasta. Tällä varmistetaan, että voit palata takaisin vakaaseen järjestelmään, jos seuraavat muutokset aiheuttavat ongelmia.

Lataa Windows XP tai 7 (32-bittinen) tässä . Lataa jos sinulla on 64-bittinen Windows-versio Tämä tiedosto .

Suorita lataamasi tiedosto ja vahvista kaikki kehotukset tietojen lisäämiseksi rekisteriin.

Vahvistus osoittaa onnistuneen tiedostojen yhdistämisen.

Vaihe 3: Napauta linkki sähköpostiin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella viestiä ja valitsemalla vaihtoehto ThunderLink- valikosta.

Nämä vaihtoehdot ovat muokattavissa tämän lisäosan vaihtoehtojen kautta Thunderbird-laajennussivulla.

Liitetyt linkit näkyvät yllä olevassa kuvakaappauksessa kuvattujen asetusten mukaisesti. Jos vain ThunderLink on liitetty, seuraava on esimerkki OneNote-linkistä:

Napsauttamalla sitä avautuu tarkka sähköpostiosoite, johon linkki viittaa.

johtopäätös

Jos käytät muistiinpanotehtäviin Microsoft OneNote -sovellusta, nämä lisäosat ovat loistava lisä työnkulun parantamiseksi. Sen sijaan, että lisääisit sähköpostitekstiä OneNoteen, linkki viestitiedostoon ThunderLink-sovelluksella. Mutta jos haluat käyttää koko tekstiä, Clip to OneNote -laajennus todella nopeuttaa asioita selaimessa ollessa.