Paras 13 onenote-pikanäppäintä tuottavuuden parantamiseksi

MicrosoftOneNote on ollut toiminnassa pari vuosikymmentä. Microsoft on kuitenkin viime vuosina tarjonnut kaksi versiota - Office 365 ja UWA - suositusta muistiinpanopalvelustaan. Office 365 -versio toimii samoin kuin aiemmat versiot, ja UWA (Universal Windows App) -asiakas on saatavana Microsoft Storesta.

OneNote on ollut täysin ilmainen käyttää toisin kuin muut Microsoft Office -sovelluksen sovellukset. Äskettäisessä natiivien Windows-sovellusten versiossa yritys sammutti OneNoten työpöytäversion ja keskittyy nyt UWA-versioon.

Microsoft lisää hitaasti OneNote-työpöytäominaisuuksia UWA-vastineeseensa. Vaikka he ovat tehneet melko hyvää työtä, yritys ei ole vieläkään siirtänyt kaikkia näppäinoikoteitä uuteen sovellukseen.

Nyt se ei tarkoita, että meillä ei ole vaihtoehtoja. Palvelu tarjoaa joitakin pakottavia pikanäppäimiä. Ja tässä viestissä käsittelen tärkeimpiä OneNote-pikakuvakkeita Windows- ja macOS-alustoilla.

Lataa OneNote Windowsille

Lataa OneNote MacOS: lle

Ennen sukellusta artikkeliin haluan tehdä selväksi, että en puhu täällä olevista tavanomaisista oikotieistä. Yleisimmät, kuten Kopioi (Ctrl + C), Liitä (Ctrl + V), Kumoa, Tee uudelleen, valitse kaikki ovat yleismaailmallisia, ja käytät todennäköisesti sitä tavalla tai toisella. Sen sijaan käyn läpi tärkeimmät, jotka auttavat sinua saamaan työn päätökseen.

Huomaa: Mac-käyttäjille Komento-painike toimii samalla tavalla kuin Windowsin Ctrl-toiminto. Joten kun mainitsin Ctrl-avaimen Windowsissa, sama temppu koskee myös MacOS-komentoavainta.

Myös ohjaamalla Tech

15 suosituinta löysää pikavalintaa iPadissa

1. Lisää luettelomerkit / numeroitu luettelo

Kuten monissa muistiinpanosovelluksissa, OneNote tukee luettelomerkkien tai numerointijärjestelmän lisäämistä muistiinpanoon. Voit käyttää Ctrl +. pikakuvake Windowsissa tai Command +. MacOS: lla luettelopisteitä varten tai valitse Ctrl + / ja Command + / lisätäksesi numerot vastaavasti. Luettelosta voi myös käydä eri muotoja ja numeroita. Mikään pikanäppäin ei kuitenkaan tue niitä.

2. Valitse Sivun otsikko

Tulee hetkiä, jolloin haluat nopeasti muuttaa sivun otsikkoa. Voit käyttää sivun otsikkoa Ctrl + Shift + T -pikanäppäimellä tai Command + Shift + T-pikavalinnalla macOS-käyttöjärjestelmässä.

3. Aseta hyperlinkki

OneNote tarjoaa vaihtoehdon, kun haluat lisätä hyperlinkin tiettyyn sanaan. Valitse vain sana ja suorita MacOS-pikakuvakkeen Ctrl + K tai Command + K-pikakuvake toiminnon suorittamiseksi.

4. Korosta sanat

Pitkässä muistiinpanossa kannattaa ehkä korostaa tiettyjä sanoja, jotta ne erottuvat joukosta. OneNote -sovelluksella voit helposti korostaa tiettyjä lauseita tai sanoja pikapainikkeilla Ctrl + Shift + H ja Command + Shift + H-pikakuvakkeilla Macissa.

Myös ohjaamalla Tech

11 parasta Google-valokuvien pikanäppäimiä

5. Lisää päivämäärä ja aika

Työskennellessäsi pitkän muistiinpanon kanssa tietyn ajanjakson ajan, saatat haluta lisätä päiväyksen ja ajan viimeisimpiin muokkauksiin. Paina vain Alt + Shift + F tai Shift + Command + D-pikavalintaa Macissa.

6. Näytä / piilota viivainlinjat

Kuten nimestä voi päätellä, OneNote tukee viivainlinjoja muistiinpanojen kautta. Lisää tai poista viivainviiva sivulta painamalla vain Ctrl + Shift + R Windowsissa.

7. Lisää uusi ala-sivu nykyisen sivun alle

OneNote tukee alisivun lisäämistä tietylle sivulle tietyssä osiossa. Se on hyödyllinen pitkissä projekteissa. Paina Ctrl + Shift + Alt + N pikavalintaa, ja voit mennä uuteen alasivulle.

8. Avaa toinen OneNote-ikkuna

Useiden OneNote-sivujen käsittely voi olla väsyttävää jonkin ajan kuluttua. Onneksi OneNote tukee uuden ikkunan avaamista sisällön lisäämiseksi. Paina Ctrl + M -pikanäppäintä toiminnan käynnistämiseksi.

9. Luo uusi muistikirja ja osa

Kuten ehkä jo tiedät, OneNote tukee uusien muistikirjojen ja osien lisäämistä siihen. Nyt voit tietenkin valita '+' -kuvakkeen, mutta vielä parempaa voidaan käyttää uuden osan lisäämiseen Ctrl + T tai Command + T-pikakuvakkeilla. Voit myös luoda uuden muistikirjan käyttämällä Control + Command + N-pikavalintaa Macissa.

Voit myös lisätä uuden sivun osaan painamalla nopeasti Ctrl + N tai Command + N.

10. Siirrä nykyinen huomautus uuteen kohtaan

Tämä on vakiona muistiinpanosovelluksissa. Sivut voidaan siirtää nopeasti uuteen osioon käyttämällä Ctrl + Alt + M tai Command + Shift + M pikakuvakkeita macOS-sovelluksessa.

Myös ohjaamalla Tech

#productivity

Napsauta tätä nähdäksesi tuottavuusartikkelisivumme

11. Lisää sarakkeet taulukkoon

OneNote tukee taulukoiden lisäämistä sivuille. Hetken kuluttua saatat haluta lisätä sarakkeita taulukkoon. Paina Windowsissa vain Ctrl + Alt + R (lisätäksesi sarakkeen oikealle) ja Ctrl + Alt + E (lisätäksesi sarakkeen vasemmalle). MacOS-käyttöjärjestelmässä on painettava Control + Command + L (uuden sarakkeen lisääminen vasemmalle) ja Control + Command + R (uuden sarakkeen lisäämiseksi oikealle).

12. Lisää tunnisteet

Tämä on hengenpelastaja. Käytän niitä säännöllisesti. Tunnisteiden lisääminen on paras tapa katsoa, ​​mikä on tärkeää tai mitä on korostettava. Ne ovat myös helpoin muistaa.

Ikkunoissa voidaan käyttää Ctrl + 1 (Tehtävät), Ctrl + 2 (Tärkeää), Ctrl + 3 (kysymys), Ctrl + 4 (Muista), Ctrl + 5 (määritelmä) ja Ctrl + 0 (Poista kaikki) tunnisteet).

macOS vaatii Komento + 1 (Tehtävät), Komento + 2 (Tärkeää), Komento + 3 (Kysymys), Komento + 4 (Muista) ja Command + 5 (Määritelmä) pikanäppäimet.

13. Etsi muistiinpanoista

OneNote tarjoaa tehokkaan hakutoiminnon sovelluksessa. Voit etsiä muistiinpanoja nopeasti painamalla Ctrl + E tai Command + E.

Käytä OneNotea kuin ammattilainen

Yllä oleva luettelo osoittaa, että OneNote tukee monia pikakuvakkeita Windowsissa ja macOS: issa. Lista on entistä selvempi Windows-käyttöjärjestelmässä, koska se on Microsoftin tuote. Olen varma, että kun muistat suurimman osan näistä pikakuvakkeista, muistiinpanosovellus on helppo käyttää ja navigoida.

Seuraava: WhatsApp for Web sisältää myös useita näppäimistövaihtoehtoja. Lue alla oleva viesti saadaksesi lisätietoja niistä.