2 Tapoja kopioiden poistamiseksi google-asiakirja-arkistosta

Google-laskentataulukosta (jota nykyään kutsutaan taulukkoksi osana Google Driven tuottavuusohjelmaa) on osoittautumassa todellinen MS Excel -kilpailija. Määrä tavaraa, jonka Excel voi tehdä, on todella mielenkiintoinen. Mutta Sheets on kiinni. Vielä tärkeämpää on Excelin lyöminen integroimalla lisäosat ja skriptit helppokäyttöisellä tavalla. Lisäksi siellä on pitkä luettelo toiminnoista nopeita laskelmia varten.

Google Sheets -sovelluksen käyttäminen vakavaan työhön tarkoittaa käsittelemään vakavaa määrää tietoa. Tiedot, joita ei usein lajitella tai järjestetä. Tällaisina aikoina haluat helpon tavan päästä eroon päällekkäisistä tietomerkinnöistä. Ja toisin sanoen, toistuvien tietojoukkojen etsiminen ja poistaminen manuaalisesti on epätarkkaa ja aikaa vievää.

Sheetin tuella lisäosille ja toiminnoille tämä prosessi voidaan hoitaa muutamassa sekunnissa.

Poista kopioiden lisäosa

Puhuimme viime kerralla hienoista Google Docs -lisäosista kirjoittajille. Poista kaksoiskappaleet-lisäosa voidaan asentaa suoraan laskentataulukonäkymästä. Valitse Lisäosat- valikosta Hanki lisäosat. Etsi Poista kaksoiskappaleet ja asenna se. Muutamassa sekunnissa lisäosa on valmis toimimaan.

Kun olet asentanut, valitse kyseiset solut ja siirry kohtaan Lisäosat -> Poista kaksoiskappaleet. Tämä tuo käyttöön monivaiheisen ponnahdusvalikon, jossa valintasi jo otetaan huomioon.

Seuraavassa vaiheessa voit valita, haluatko löytää kopioita tai yksilöitä.

Nyt voit korostaa kaksoiskappaleet haluamallasi värillä. Täältä voit myös pyytää lisäosan poistamaan tällaiset esiintymät suoraan.

Lisäosa vie muutaman sekunnin ja esittelee sitten havainnot.

Vaikka lisäosa toimii hienosti, kun käytät vain yhtä riviä, se tulee mahtava, kun yrität käyttää useita rivejä.

Ainutlaatuisen toiminnon käyttäminen

Jätä tällä menetelmällä pari tyhjää riviä missä tietosi ovat ja kirjoita toiminto “= UNIQUE ()”. Kun olet avannut sulun, valitse suodatettavat solut. Voit myös valita rivejä. Sulje sulu ja paina Enter.

Olet juuri luonut kopion tiedoistasi, vain toistuvia arvoja ei sisällytetty. Poista nyt edelliset rivit / solut ja olet valmis.

Onko sinulla muita menetelmiä kopioiden poistamiseksi nopeasti Google-taulukosta?