3 hienoja vinkkejä, jotka helpottavat mac-numeroiden käyttöä

Jokaisen iWork for Mac -sovelluksen version kanssa Apple tuo uusia ominaisuuksia ja tapoja tehdä sovellustensa käytöstä helpompaa. Tämän tuottavuussovellusten viimeisimmän päivityksen myötä tämä on erityisen havaittavissa Numbersissa, Applen omassa taulukkolaskentaohjelmassa.

Siksi tässä artikkelissa tarkastellaan kolmea hienoa vinkkiä, joista useimmat Numbers-käyttäjät eivät tiedä ja jotka voivat tehdä tämän upean laskentataulukkosovelluksen käytön vielä helpommaksi.

Aloitetaan.

1. Vedä ja pudota -laskelmat

Yksi numeroiden tyylikkäimmistä ja yksinkertaisimmista ominaisuuksista on Yhteenveto-osio. Tämä näkyy tällä hetkellä avoinna olevat Numerot-ikkunan alareunassa aina, kun valitset kaksi tai useampia soluja, ja se näyttää peruslaskutoimitukset valintasi perusteella.

Nyt muutama Numbers-käyttäjä tietää, että voit käyttää näitä laskelmia vetämällä ne vain taulukkoosi.

Esimerkiksi alla olevassa kuvassa valitsin solut B2: B6. Sitten valitsin alareunan Yhteenveto-osiosta haluamasi operaation (tässä tapauksessa SUM) ja vedän sen ”kupla” haluamaasi soluun.

2. Uudet otsikot ja taulukkotyylit yhdellä napsautuksella

Henkilökohtaisesti kaksi vaihtoehdosta, joita käytän eniten laskentataulukoiden kanssa, on luoda uusia taulukoita ja mukauttaa niitä. Onneksi näitä kahta vaihtoehtoa on todella helppo käyttää Numbersin uudessa versiossa.

Luodaksesi esimerkiksi uusi taulukko, sinun tarvitsee vain klikata ikkunan yläreunassa olevaa Taulukko- painiketta. Numerot tarjoavat sinulle useita mukavia vaihtoehtoja uudelle pöydällesi.

Uuden (tai olemassa olevan) pöydän mukauttaminen otsikoilla, alatunnisteilla ja sivupalkeilla on kuitenkin mielenkiintoisempaa. Voit tehdä sen valitsemalla muutettavan taulukon ja avaamalla muotoilupaneelin napsauttamalla ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Muotoile- painiketta. Napsauta siellä Taulukko- välilehteä ja etsi otsikot ja alatunnisteet.

Siellä on sivupalkin, otsikon ja alatunnisteen avattavat valikot. Sinun tarvitsee vain napsauttaa mitä tahansa niistä ja valita rivien / sarakkeiden lukumäärä, johon haluat käyttää otsikko-, alatunniste- tai sivupalkki-ilmiötä.

Lopputulos olisi jotain alla olevan kuvan kaltaista.

3. Kaavojen vaihtoehdot

Kuten Excelissä tai muissa taulukkolaskentasovelluksissa, kun käytät operaatiota kaavassa, voit aina kaksoisnapsauttaa lopullista arvoa paljastaaksesi kaikki tällaisen kaavan komponentit ja muokata sitä.

Numeroissa voit kuitenkin napsauttaa kaavan vieressä olevaa nuolta alaspäin paljastaaksesi joitain erittäin hyödyllisiä vaihtoehtoja solulle, joka sisältää tulokset. Niiden avulla voit säilyttää joko solun kaavan rivin tai sarakkeen, jos päätät siirtää sen tai kopioida ja liittää sen muualle.

Siinäpä se. Ja jos käytät laskentataulukoita etkä ole koskaan kokeillut Numbersia aiemmin Macillasi, tutustu tähän oppaan aloittamiseen.