Office Live -editoimilaitteet helpottavat useiden tietokoneiden käyttöä

Jos käytät Microsoft Officea ja työskentelet usein eri tietokoneista, sinun on tarkistettava Office Live -työasennuksen Office Live -editori (tällä hetkellä julkisessa beta-versiossa). Tämä ilmainen online-palvelu antaa sinulle mahdollisuuden tallentaa ja jakaa jopa 5 Gt: n Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja. Lisäksi Office Live -ohjelmistolla on mahdollisuus käsitellä Office Live Workspace -asiakirjoja jättämättä Microsoftin mukavuutta Office-sovellus

Office Live -sovelluksen asennus.

Työtilan ja sen Office-apuohjelman käytön edut ovat tehokkaita. Tekemättäsi muutat työtapasi, asiakirjat seuraavat sinua aina, kun sinulla on Internet-yhteys tietokoneeseen, jossa on Office, ja jos olet poissa tietokoneesta, voit silti käyttää tavaraasi mistä tahansa muusta koneesta. Lisäksi Office Live Workspace tekee jakamisasiakirjojen tekemisen Internetissä vähäpätöiseksi.

Aloitus on yksinkertainen: Ensinnäkin sinun on oltava Windows Live ID, jos sinulla on jo Hotmail-tili, olet jo hyvä mennä. Siirry seuraavaksi Office Live -työtila -sivulle, napsauta "Aloita nyt", kirjaudu Live ID: n avulla ja luo yksi tai useampi työtila näytön ohjeiden mukaisesti. Asenna Office XP: n, 2003 tai 2007 apuohjelma napsauttamalla "Asenna Office Live Update"

[Lue lisää: Parhaat TV-suoratoistopalvelut]

Tallenna Office Live -työtiloihin

Kun olet suorittanut asennuksen, lisäosalla toimiminen ei voisi olla yksinkertaisempaa. Jos haluat avata asiakirjan Office Live Workspaceista, napsauta Office-painiketta (Office 2007: ssä) ja valitse Avaa Office Live. Kun olet vahvistanut Live ID -tunnuksesi, voit selata Office Live Workspaceia ikään kuin se olisi paikallinen tiedostojärjestelmä. Tiedostojen tallentaminen Työtilaan on yhtä helppoa, yksinkertaisesti valitse "Tallenna Office Live". Office 2003: ssa ja XP: ssä lisäosa tuo Avaa ja Tallenna -painikkeita suoraan työkalupalkkiisi.

Macille löytyy jopa versio. Se sisältyy Office 2008 SP2: een. Mac-versiossa sitä kutsutaan nimellä Document Connection ja se löytyy Tiedosto -valikosta kohdassa Avaa asiakirjojen yhteydestä. Voit käyttää sitä valitsemalla lisää uuden sijainnin ja sitten Kirjaudu Office Live -työtiloihin. Niille, jotka poistuvat eri käyttöjärjestelmien välillä, on hieman turhauttavaa, että Microsoft haluaa tehdä PC- ja Mac Office -version niin erilaisista. Silti on kätevää tallentaa tiedosto tietokoneestani ja avata se sitten Mac-tietokoneellani.

Vaikka jotkut ihmiset ovat uskomattoman järjestäytyneitä tiedostojen hallintaan, muut ovat sattumanvaraisempia siitä, missä asiakirjat tallennetaan. Tallentamalla pilvipalveluun, kuten Office Live Workspace -ohjelmaan, tiedostojen etsiminen ja eri versioiden hallinta on helpompaa. Huolimatta siitä, että Microsoft sanoo, että Workspace on työ-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjojen hallintaan, minulla ei ollut ongelmia lataamalla muita asiakirjatyyppejä. Tämä on tärkeää, koska hankkeet eivät useinkaan sisällä tarkasti Office-asiakirjoja. Vaihtoehtoisten tiedostotyyppien hallinta edellyttää, että työskentelet suoraan Office Live Workspace -verkkosivun kanssa.

Tämä on erinomainen henkilöille, jotka työskentelevät tiukasti Microsoft Officen kanssa yhteistyössä mahdollisimman vähän. Vaikka se sallii asiakirjojen jakamisen verkossa, olen sitä mieltä, että jakaminen ja yhteistyö Google Docsilla on yhä kokonaisvaltaisempi ratkaisu. Toisin kuin Office Liven lisäosa, Google-dokumentit mahdollistavat useita käyttäjiä muokkaamaan yhtä asiakirjaa samanaikaisesti, eikä se edellytä kaikkien käyttäjien hankkimasta yhteensopivaa Office-versiota. Tämä saattaa muuttua, kun Microsoft lopettaa lopulta Office 2010 -sovelluksensa ilmaiset versiot.

Michael Scalisi on IT-johtaja, joka sijaitsee Alamedassa Kaliforniassa.