3 Vinkkejä numeroiden hallitsemiseksi Macissa muutamalla napsautuksella - opastava tekniikka

Jos seuraat -tapahtumaa säännöllisesti, olet saattanut kompastua muutamiin ohjeisiin, jotka on omistettu Applen iWork-sovelluksille, kuten Sivumme perusartikkeli tai johdanto numeroihin, Applen erinomainen vaihtoehto Excelille.

Tällä kertaa katsomme Numbers-laskentataulukkosovellusta ja tutkimme siihen joitain hyviä vinkkejä, jotka saattavat olla hyödyllisiä.

Valmis? Lähdetään.

Kuinka muotoilla solut tarpeidesi mukaan

Yksi yleisimmistä numeronumeroista (joita esiintyy myös MS Excelissä) on tapa, jolla sovellus käsittelee kentät numeroilla, joita ei aina ole tarkoitus nähdä numeerisina arvoina. Otetaan esimerkki alla esitetyistä ruutukuvista, joissa kirjoitin 002715, mutta laskentataulukossa näkyy vain 2715. Näin tapahtuu paitsi kirjoitettaessa myös tuotaessa laskentataulukkotiedostoja muista sovelluksista.

Nyt Excelissä voit ratkaista tämän muuttamalla tällaisten numeroiden sisältävien solujen muotoa. Numeroilla, vaikka ratkaisu on samanlainen, ratkaisu on käyttäjille yleensä tuntematon.

Numeroiden perussolumuodon muuttamiseksi sinun on napsautettava Inspector- painiketta sovelluksen työkalurivillä ja sitten Cells Inspector -välilehdellä. Kun olet siellä, valitse solu, solut, rivit tai sarakkeet, joiden muotoa haluat muuttaa, ja napsauta sitten Solumuoto.

Valitse siellä käytettävissä olevista muodoista, kunnes löydät tarpeitasi vastaavan. Esimerkkitaulukossa valitsin tekstimuodon saadaksesi alla olevat tulokset.

Lisää rivien ja sarakkeiden määrää tai muuta nykyisen taulukon kokoa yhdellä napsautuksella

Jos olet kotoisin MS Excelistä, saatat olla tottunut käyttämään hiiren kakkospainikkeella asetettua riviä tai saraketta lisätäksesi niitä. Nyt, vaikka voit tehdä saman Numbersilla (kuten alla olevassa kuvakaappauksessa), on paljon intuitiivisempi (ja kätevä) tapa.

Sinun tarvitsee vain napsauttaa mitä tahansa arkin lopussa olevaa "kahvaa" ja vetää niitä pitkin. Tämä lisää automaattisesti rivien tai sarakkeiden määrää nykyisen asetetun solun koon säilyttämiseksi.

Toinen mukava etu, että Numbers pystyy käsittelemään useita riippumattomia arkkeja yhdellä sivulla, on se, että voit myös käyttää minkä tahansa arkin kulmakahvaa ja vetää sitä lisätäksesi yleistä arkin kokoa.

Säädä kaavioita vaihtamalla rivejä ja sarakkeita intuitiivisesti

Jos satut työskentelemään taulukoiden kaavioiden kanssa, tämä Numbers-vinkki on kuin jumalallinen.

Napsauta mitä tahansa taulukkoa Numbers-laskentataulukossa ja katso sitten tietoalue, josta se tulee. Näet pienen ”Lista” -painikkeen, jota napsautettaessa vaihdetaan heti kaavion rivejä ja sarakkeita antamaan sinulle erilainen näkökulma nykyisiin tietoihisi.

Siellä ne ovat. Parasta näissä vinkissä? Ne eivät vie vain muutamaa napsautusta, mutta säästävät paljon aikaa ja auttavat sinua tarkastelemaan laskentataulukoita eri silmillä.