3 Hyödyllisiä gmail-vinkkejä tuottavuuden ja käytön parantamiseksi

Gmail on hallinnut postimaailmaani gigatavujen tallennustilan käyttöönoton jälkeen. Tämän vuoksi on kaikenlaisia ​​mahdollisuuksia, joita rakastin hyödyntämällä Gmailissa, helpottaaksesi elämääni ja parantaaksesi luotettavuutta. Tässä on kolme näistä hakkereista, joista olen pitänyt erittäin hyödyllisiä:

1. Valkoluettelon luominen suodattimien avulla

Suodattimet ovat olleet kiinteä osa Gmailia jo pitkään. Voit hyödyntää heidän ominaisuuksiaan ja luoda nopeasti sallittujen luettelon, jos Gmail on merkinnässä jotkut tärkeistä sähköpostisi roskapostista. (mitä ei tapahdu niin usein..Gmailin roskapostisuodattimet ovat todella hyviä)

Siirry vain Gmail-sivusi yläosaan ja katso hakupalkin oikealle puolelle. Näet hyperlinkin, jossa lukee Luo suodatin.

Täältä voit kirjoittaa vain verkkotunnuksen tai tietyn sähköpostiosoitteen, jonka haluat lisätä valkoiseen luetteloosi, Lähettäjä-kenttään.

Valitse seuraavaksi Älä koskaan lähetä sitä roskapostiksi. Tästä eteenpäin kaikki äskettäin kirjoittamasi verkkotunnuksen tai sähköpostiosoitteen postit eivät koskaan tule roskapostikirjaan, ja voit levätä helposti tietäen, että jokainen tärkeä viesti saapuu Saapuneet-kansioon.

2. Google-tehtävät

Yllättävän suuri osa ihmisistä joko ei tiedä tai eivät käytä Google-tehtäviä. Se on loistava työkalu seuraavien vaiheiden tallentamiseen tai muistuttamiseen itsellesi siitä, mitä sinun on tehtävä myöhemmin. Gmail-postilaatikossa voit siirtyä vasemmalle ja löydät Tehtävät, jotka on lueteltu oikeassa kohdassa Yhteystiedot.

Napsauttamalla Tehtävät-linkkiä avaat automaattisesti tehtävien luettelon. Jos sinulla ei vielä ole luetteloa, se on tyhjä. Kuinka lisäät jotain Google-tehtäväluetteloosi? Voit joko käyttää edellisen kuvakaappauksen ruudun oikeassa alakulmassa olevaa + -kuvaketta tai voit tehdä sen suoraan sähköpostista siirtymällä Lisää ja napsauttamalla Lisää tehtäviin.

Tässä on tarkempi kuvaus Tehtävät-luettelosta.

Jos olet lisännyt tehtävän sähköpostitse, Google Tehtävät voivat itse ohjata sinut sähköpostiin, josta teit sen, vain toimiakseen nopeana asiayhteytenä. Tämä ominaisuus voi tulla kuolleeksi hyödylliseksi toisinaan! Google-tehtävissä on monia muita ominaisuuksia, kuten mahdollisuus luoda yksittäisiä luetteloita erityyppisille tehtäville tai tehtäväluettelon tulostaminen.

3. Muuta oletuslähetettyjen viestien fontti Gmail Labsissa

Sairaa Sans Serifin oletusfonttia? Rakastan sitä ehdottomasti, mutta monet ystävästäni ja kollegoistani ovat ikävä kyllästyneitä siihen. Tässä on ratkaisu: nollaa oletusfontti integroimalla Gmailin oletustekstinmuodostus. Siirry ensin Asetuksiin napsauttamalla Gear- kuvaketta Gmail-näytön oikeassa yläkulmassa.

Siirry Asetukset-ikkunassa Labs- välilehteen.

Vieritä alaspäin ja etsi Tekstin oletusmuoto. Valitse Ota käyttöön. Vieritä sitten ylös ja valitse Tallenna muutokset.

Ikkunasi olisi pitänyt päivittää Gmail-postilaatikkoosi. Siirry jälleen kerran Asetukset- ikkunaan. Vieritä alaspäin ja huomaat, että tekstien oletusmuotoilua varten on uusi osio.

Vaihda fontti normaalisti ja napsauta sitten Tallenna muutokset. Sinulla on uusi oletusfontti, kun lähetät viestejä!

Näillä kolmella lisäyksellä jo vahvaan Gmailiin löydät itsesi tutkimaan uusia tuottavuuden ja käytön näköaloja. Olemme aiemmin tarkastelleet Boomerang for Chromen tai Firefox -sovellusta, jonka avulla voit viivyttää sähköpostien lähettämistä. Sinun ei tarvitse koskaan kokea sitä aivan liian tuttua epätoivon tunnetta, kun tajuat, että kirjoitit vain väärin jonkun nimen tai osoitat sen väärälle henkilölle. Käytä näitä työkaluja hyvin ja pidä hauskaa! ????