4 hyödyllistä gmail-laboratorion ominaisuutta sähköpostien lähettämiseen nopeasti ja helposti

Jos olet säännöllinen opastavan tekniikan lukija, tiedät, että olemme täällä ardentGmailfaneja. Emme vain voi lopettaa puhumista sen ominaisuuksista ja mahtavasta. Vaikka Gmailissa on jo valtava määrä ominaisuuksia, voit tehdä siitä entistäkin paremman kokeilemalla Gmail Labsia.

Google kutsuu Gmail Labsia kokeellisiksi ominaisuuksiksi, jotka eivät ole aivan valmiita käyttöikään (vaikka ne yleensä toimivatkin melko hyvin). Se sijaitsee posti-asetusten alla ja sisältää monia hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka voivat tosiasiallisesti muuttaa tapaa, jolla selaamme, lähetämme ja vastaanitamme sähköpostia. Keskitymme tänään niihin, jotka auttavat meitä lähettämään sähköpostia nopeasti ja helposti.

Jos et ole vielä käyttänyt Gmail Labsia, tässä on neljä hämmästyttävintä laboratorio-ominaisuutta, joista sinun pitäisi aloittaa. Kaikki nämä ominaisuudet löytyvät Labs-osiosta (sen jälkeen kun olet ottanut Labs-toiminnon käyttöön), ja jokaisella niistä on vieressä oleva Ota käyttöön ja Poista käytöstä -valintaruutu, jota voidaan käyttää vastaavasti. Älä unohda painaa alaosassa olevaa Tallenna- painiketta muutosten tekemisen jälkeen.

Kuvien lisääminen

Joku sanoi oikein: ”Oikein käytettynä kuva on tuhansien sanojen arvoinen”, ja olemme juuri ottamassa käyttöön kyseisen sanonnan tällä erityisellä laboratorioominaisuudella. Kun olet ottanut tämän ominaisuuden käyttöön laboratorioissa, voit lisätä kuvia viestirunkoon sen sijaan, että lähettäisit niitä pelkkinä liitteinä. Kun lukija avaa sähköpostisi, hän näkee postissa mukana olevat kuvat tekstin mukana ilman tarvetta ladata niitä erikseen.

Kumoa lähetys

Kun olet painanut lähetyspainiketta missä tahansa päivittäisessä sähköpostipalvelussa, takaisin ei voi kääntyä. Näiden palvelujen sanakirjassa ei ole sanaa "oho". Tarina voi kuitenkin olla erilainen, jos olet Gmail-käyttäjä ja aktivoit lähettämisen kumoamisominaisuuden laboratorioista.

Viestin lähettämisen ja jonkun toisen postilaatikossa näkymisen välillä on tietty aikaero. Kun olet aktivoinut Kumoa lähetys -ominaisuuden, se tuottaa pienen kumoavan linkin jokaisen lähetetyn viestin yläosassa heti, kun olet lähettänyt sen.

Linkki pysyy siellä vain muutaman sekunnin (voit mukauttaa aikataulua) ja sinun on löydettävä se heti, kun "oho" -ilmoitus tapahtuu. Uskomattoman hämmästyttävä ominaisuus, joka voi säästää hämmentämästä tyhmien ja impulsiivisten sähköpostiviestiesi takia, jotka myöntävät, että useimmilla meistä on taipumus lähettää usein.

Säilytetty vastaus

Jos olet yksi niistä, joka saa paljon sähköpostiviestejä päivittäin ja jonka vastaus on yleensä yksinkertainen "kiitos" tai "anteeksi, olen kiireinen", tämä laboratorio-ominaisuus nimeltään Canned Response on tarvitsemasi.

Tämän laboratorioominaisuuden avulla voit itse tallentaa usein käytetyt vastaukset ja käyttää sitä myöhemmin lähettääksesi ne yhä uudelleen.

Säilytetyn vastauksen asettamiseksi sinun on ensin otettava se käyttöön postilaboratorioista. Kun olet kirjoittanut uuden sähköpostin ja haluat tallentaa vastauksen säilötynä vastauksena, napsauta Säilytetty vastaus ja valitse Uusi säilötty vastaus.

Anna vastauksellesi uusi nimi ja napsauta ok-painiketta. Ensi kerralla voit napsauttaa Canned Response -painiketta vastataksesi sähköposteihin nopeasti.

Taustan lähetys

Oletko koskaan joutunut tilanteeseen, jossa joudut tekemään paljon sähköpostiin liittyviä töitä Gmailissa ja olet vain jumissa katsomalla näyttöä, kun Gmail näyttää juuri lähettämäsi sähköpostin "Lähetetään"? Et voi navigoida pois, koska se voi aiheuttaa lähettämisen epäonnistumisen. Nämä sekunnit lisäävät ajan ja tuottavuuden menetystä tietyn ajanjakson aikana.

Nyt Taustalähetys -laboratorioominaisuuden avulla voi todella jatkaa tärkeän työnsä tekemistä Gmailissa jopa postin lähettämisen aikana. Se jatkaa lähettämistä taustalla häiritsemättä sinua.

johtopäätös

Monista käytettävissä olevista ominaisuuksista yllä olevat olivat suosikkini. Jos luulet olevan jotain muuta mainitsemisen arvoista Labs-ominaisuutta ja haluat jakaa sen lukijoidemme kanssa, kommenttiosa odottaa sinua avosylinä! ????