4 Nopeita ja innovatiivisia ms-sanan tuottavuuden vinkkejä

Useimmat meistä, jotka lukevat tämän artikkelin, ovat todennäköisesti työskennelleet ainakin muutaman version MS Wordista. Mutta voitko väittää, että tiedät kaiken, mitä MS Wordistä tiedetään? Muutama vuosi sitten tehdyssä tutkimuksessa Microsoft tutki käyttäjiensä poikkileikkausta selvittääkseen, mitä ominaisuuksia he haluaisivat tulevassa MS Word -versiossa. Yllätyksekseen vastaajat kysyivät ominaisuuksia, jotka olivat jo olemassa … he vain eivät tienneet siitä.

Ehkä sama pätee näihin nopeisiin ja innovatiivisiin MS Wordin tuottavuusvinkkeihin, jotka aion kertoa teille täällä. Katso ne.

Huomaa: Kuvakaappaukset ovat MS Word 2010 -versiota, mutta vinkkien tulisi toimia myös Wordin 2007-versiossa.

Tallenna kaikki avoimet Word-asiakirjat (ja sulje nekin)

Oletetaan, että sinulla on useita Word-dokumentteja avoinna. Voit halutessasi tallentaa ja sulkea ne erikseen. Mutta jos siellä on kourallinen, tämä siisti kärki voi ajaa pois muutaman sekunnin kiireisestä päivästä.

Tallenna kaikki ja Sulje kaikki -komennot eivät ole osa oletusnauhaa. Mutta voit lisätä ne helposti nauhasi.

1. Siirry kohtaan File -> Options -> Customize Ribbon. Valitse komennot Ei nauhasta Valitse komennot sarakkeesta.

2. Vieritä alas kohtaan Tallenna kaikki ja lisää se työkalupalkkiisi napsauttamalla Lisää- painiketta. Vastaavasti valitse Sulje kaikki samasta luettelosta sisällyttääksesi se nauhaan.

3. Voit myös lisätä nämä kaksi komentoa Pikakäyttö-työkaluriville siirtymällä sen mukautusosaan.

Tallenna tallentamattoman sanan asiakirja

Tämä on ehdottomasti kätevä MS Word -vinkki yhdelle noista ohohetkeistä. Jos olet sulkenut MS Word -asiakirjan tallentamatta sitä, älä polta huonekaluja. Se on helppo saada takaisin sekunneissa.

1. Siirry kohtaan Tiedosto -> Tiedot -> Hallinnoi versioita.

2. Napsauta pientä pudotusvalikkoa ja valitse Palauta tallentamattomat asiakirjat.

3. MS Word vie sinut hakemistoon (UnsavedFiles), jossa se pitää kopion luonnoksesta. Valitse haluamasi ja avaa se uutena asiakirjana. Älä unohda sitten tallentaa sitä!

Useiden Word-asiakirjojen järjestäminen työnkulun parantamiseksi

Jos työpöydälläsi on avoinna kaksi tai useampia Word-dokumentteja, voit tehdä nopean tilauksen nähdäksesi niitä paremmin yhdessä.

Mene Nauha-välilehteen ja napsauta Järjestä kaikki -painiketta. Word järjestää heti kaikki asiakirjat laatimalla ne näytölle kuten yllä olevassa kuvakaappauksessa.

Muista, että Word ei laati pienennettyä asiakirjaa. Joten voit pitää asiakirjan, jota et halua, laatoitettuna - minimoida. Asiakirjan maksimointipainikkeen napsauttaminen palauttaa sen aiemman tilan.

Pidä aina MS Wordin viimeisimpien asiakirjojen luetteloon kiinnitetty tiedosto

MS Word 2010: n viimeisimpien asiakirjojen luettelo löytyy Tiedosto-valikosta. Se sisältää kaikki Word-tiedostot, jotka olet avannut lähitulevaisuudessa. Jos haluat pitää tietyn tiedoston luettelossa riippumatta siitä, kuinka monta tiedostoa avaat (tai sinulla on), on erittäin helppo tapa kiinnittää kyseinen asiakirja luetteloon. Pidetään jatkuvasti avatun tiedoston kiinnittämistä pysyvästi luetteloon.

Kiinnitä asiakirja napsauttamalla yksinkertaisesti pientä pin-kuvaketta tiedoston oikealla puolella, jonka haluat pitää luettelossa. Irrota asiakirja napsauttamalla kuvaketta uudelleen.

Toivottavasti nämä neljä vinkkiä auttoivat sinua.

Joten, mitkä ovat suosikki MS Word -vinkkejä? Kerro niistä kommenteissa.