Windows

Aktivoi, seuraa keskusteluja, hallinnoi ilmoituksia Microsoft-tiimeissä

Esittelyssä Danske ID -tunnistussovellus

Esittelyssä Danske ID -tunnistussovellus

Sisällysluettelo:

Anonim

Microsoft-tiimit on suunniteltu auttamaan Office-asiakkaita toimimaan yhdessä. Se on yksi sovellus, jonka tarkoituksena on tuoda ryhmän keskustelut, kokoukset, tiedostot ja muistiinpanot yhteen paikkaan avoimelle ja saumattomalle yhteistyölle. Vaikka useimmat ovat valmiita hyväksymään muutoksen, he kamppailevat aloittaakseen. Tässä on viesti, jonka avulla voit ottaa käyttöön ja aktivoida Microsoftin joukkueet Office 365 -palvelukeskuksen kautta. Tämän viestin avulla voit myös seurata keskusteluja ja hallita ilmoituksia.

Aktivoi Microsoft-tiimit

Microsoft-tiimien aktivointiin Office 365 -verkkokeskus . Office 365 -verkkokeskuksen avulla voit määrittää organisaation pilvessä, hallinnoida käyttäjiä ja hallinnoida tilauksia.

Pääset Admin-keskukseen valitsemalla sovelluksen käynnistin ja valitsemalla Admin-kohdan mistä tahansa Office 365: sta. Tämä vie sinut "hallintakeskuksen" etusivulle. Huomaa, että Admin Tile näkyy vain Office 365: n ylläpitäjille. Lisäksi järjestelmänvalvojat voivat valvoa pääsyä Microsoft-tiimiin vain organisaatiotasolla. Käyttäjän tason ohjaus ei ole vielä käytettävissä. Se on pian saatavilla. Kerran, se on saatavana, sinulla on mahdollisuus joko ottaa yksittäiset käyttäjät käyttöön tai poistaa se Microsoft-tiimin käyttöoikeuksista.

Palaa takaisin, valitse "Get the Setup". Tee tämä ja olet valmis hallitsemaan Office 365 -ohjelmia, kuten Microsoft-tiimiä.

Ennen kuin aktivoidaan Microsoft-tiimit, sinun on otettava käyttöön ja konfiguroitava Microsoft-tiimit organisaatiollesi kirjautumalla Office 365 -ohjelmaan työsi tai

Valitse "Asetukset" ja valitse "Palvelut ja lisäosat".

Kun olet ottanut "Palveluihin" & " valitse Microsoft-ryhmät.

Seuraavaksi napsauttamalla tai valitsemalla Microsoft-tiimien asetussivulla napsauttamalla tai napauttamalla voit vaihtaa vaihtoehdon "Käytössä" -kenttään, jotta organisaatiosi joukkueet voidaan ottaa käyttöön ja valitsemalla sitten Tallenna.

Se on se!

Sivun huomautuksessa Microsoft-tiimien käyttäjät voivat päättää suorittaa tehtäviä, kuten kyselytietojen ja komentojen suorittamista BOT: iden avulla. Lisäksi ne voivat integroida olemassa olevat LOB-sovellukset siihen.

Jos haluat ottaa sisäänrakennetut botit käyttöön tai poistaa ne käytöstä, napsauta Microsoft Teamin asetussivun Bots-osiota napsauttamalla Vaihda valintaruutu -kohdassa Ota käyttöön Microsoftin ja valitse sitten Tallenna-vaihtoehto.

Kun olet määrittänyt Microsoft-tiimien, voit hallita Microsoft-tiimejä hallintakonsolista ja aloittaa keskustelujen ja ilmoitusten käsittelyn.

Seuraa keskusteluja ja hallinnoi ilmoituksia Microsoft-tiimeissä

Ensimmäinen Vaihe seuraamaan keskustelua on "suosikki" kanava. Tämä on helppoa, ja kun olet tehnyt sen, se pysyy näkyvissä tiimilistallasi. Valitse kanavalta kanavan nimen vieressä oleva Suosikki-kuvake.

Kuinka tarkistaa, onko kanava aktiivinen? Yksinkertainen, etsi kanavia, jotka näkyvät lihavoituna, sillä rohkea kanava on aktiivinen kanava. Kaikki kanavat mukaan tulevat viestit tekevät siitä lihavoituna.

Lisäksi saat myös ilmoituksia, kun joku soittaa sinulle tai vastaa siihen keskusteluun.

Voit tarkistaa, onko keskusteluja mukaanne. punaisen ympyrän päälle kuvakelloa kuvakkeen päälle. Näet myös numeromerkinnän lihavoitun kanavan nimen vieressä, joka ilmoittaa, että olet mukana kyseisessä kanavassa.

Jotta varmistat, että muut ryhmäkanavan henkilöt voivat nähdä viestisi, ilmoita niistä (kirjoita vain nimi @ valitse oikea henkilö valitsimesta.

Hetkellä valittu henkilö saa ilmoituksen niiden toimintoluettelosta sen kanavan vieressä, johon olet maininnut.

Ilmoitusten hallinta

Voit hallita ilmoituksia Asetukset-osiosta. Napsauta vain alaosassa vasemmalla olevaa painiketta ja valitse Ilmoitukset.

Voit määrittää vaihtoehtojen muuttaaksesi ilmoitusasetuksia mainoksiin, viesteihin jne.

Saadaksesi vastaanottamiesi ilmoitusten määrän rajoittamalla napsauta Asetukset-kuvaketta ja valitse `Ilmoitukset`.

Valitse sen jälkeen haluaisi saada ilmoituksen mainoksista, viesteistä ja muista.

Se on! Lihavoidulla kanavalla oleva punainen numero ilmoittaa aina, kun mainitaan kanavalla. Jos et ole kirjautunut Microsoft-tiimiin, se lähettää sinulle sähköpostiviestin, joka ilmoittaa sinulle kaikista toimimatta jääneistä toimista!

Tämä Office 365: n keskustelupalstoitu työtila on aivan erilainen kuin Office 365 -ryhmissä. Tämä palvelu tarjoaa ristisovellusjäsenyyden, joka sallii henkilöiden pääsyn Office 365 -ryhmän yhteisiin varoihin. Lisätietoja tästä on osoitteessa Office.com.