Any.do: paras ja yksinkertaisin ilmainen tehtävätehtävä iPhonessa / muistutuksia

Tehtäväsovellukset näyttävät olevan jotain, jonka iPhonen omistajilla ei ole tarpeeksi. Niitä on monenlaisia ​​tyylejä, joista jokaisella on oma ainutlaatuinen vaihtoehtoja. Monet suosituimmista tehtäväsovelluksista eivät kuitenkaan ole tavallisen käyttäjän kannalta vain liian monimutkaisia, mutta myös maksavat sinulle missä tahansa 0, 99 dollarista jopa 4, 99 dollariin tai enemmän.

Siksi on niin harvinaista löytää tehtäväsovellus, kuten Any.Do, joka ei ole vain ilmainen ja hieno, mutta myös yksinkertainen ja jopa hauska käyttää.

Vastoin sovellusmarkkinoiden yleistä käytäntöä, Any.Do ilmestyi Androidille ensin paljon kiitosta, jolloin se ilmestyi iPhonessa myöhemmin, mikä ei ollut vain paljon merkittävämpi, vaan myös erittäin odotettu.

Tarkastellaan syvällisesti mitä Any.Do tekee niin miellyttävän ilmaisen tehtäväsovelluksen käyttäjille, joilla on keskimääräiset tarpeet.

Ensimmäiset vaiheet Any.Do: n kanssa

Kun avaat Any. Do -sovelluksen ensimmäistä kertaa, sinua tervehtii hieno animaatio, joka näyttää sinulle mitä sovellus voi tehdä. Pian sen jälkeen sovellus pyytää sinua kirjautumaan sisään Facebookilla, kirjautumaan sisään tai rekisteröitymään. Any.Do -tilin omistaminen ei ole välttämätöntä (itse asiassa voit ohittaa tämän vaiheen kokonaan), mutta sovellukseen kirjautumalla voit synkronoida tehtävät tietokoneesi tai Macin kanssa Googlen Chrome-selaimen avulla (lisätietoja myöhemmin).

Any.Do: n päänäyttö on hyvin linjassa sen kanssa, mitä voit odottaa muusta sovelluksesta: Yksinkertainen, tyylikäs ja painopistealueilla. Sovellus tarjoaa sinulle neljä pääluetteloa, joissa on merkintä: Tänään, huomenna, tällä viikolla ja myöhemmin. Jokaisella pääluettelolla on oikealla puolella + -merkki, jota voit napauttaa luodaksesi tehtävän. Lisäksi joka kerta, kun siirryt sovellukseen, se näyttää synkronoinnin ilmaisimen ohut vaaleansinisenä palkkina, joka vilkkuu näytön yläosassa.

Nyt, kun ”Tänään” ja “Huomenna” pääluettelot ovat itsestään selviä, pääluettelo “Tämä viikko” ja ennen kaikkea ”Myöhemmin” voi olla hieman hämmentävää. Tehtävän lisääminen "Tällä viikolla" työntää tehtävän yleensä ylihuomenna, kun taas lisäämällä "myöhemmin" seuraavaan viikkoon sen luomisesta. Yllättäen ei ole saatavana oletusasetusta tämän oletuskonfiguraation säätämiseksi, joka osoittautui yhdeksi harvoista pienimmistä hankaluuksista, joita minulla on tämän tehtäväsovelluksen kanssa.

Jos haluat, että sinulla on enemmän hallintaa tehtävien järjestämisessä etkä todella keskity päivämääriin, Any.Do tarjoaa myös Kansio-näkymän, jonka avulla voit luoda kansioita, jotka voivat sitten ryhmitellä liittyviä tehtäviä. Any.Do mukana tulee oletuksena luodut kansiot “Henkilökohtainen” ja “Työ”, mutta voit lisätä niin monta kuin haluat. Tämäntyyppinen tehtävähallinta tuo enemmän GTD (Get Things Done) -lähestymistavan tehtäviin, kun taas oletus ”Date” -näkymä on samankaltainen kuin FTF (First Things First) -menetelmä.

Hyvä tietää: GTD-menetelmä (luonut David Allen) keskittyy lähinnä samankaltaisten tehtävien priorisointiin tärkeiden tavoitteiden saavuttamiseksi. FTF: n (luonut Stephen Covey) tavoite puolestaan ​​pitää keskittymisen viikkotyöhön ja asettaa tavoitteesi väliaikaisesti syrjään, jotta pysytään näkökulmassa siihen, mikä todella merkitsee.

Any.Do: n asetukset

Napauttamalla Any.Do: n päänäytön alaosaa, saat esiin neljä erilaista vaihtoehtoa: Päivämäärä, Kansio, Valmis ja Asetukset. Kahden ensimmäisen avulla voit näyttää tehtäviä kahdella yllä mainitussa päätavassa, kun taas Valmis vie sinut jo suoritettuihin tehtäviin. Napauttamalla näytön oikeassa alakulmassa olevaa asetuskuvaketta pääset sovelluksen vaihtoehtoihin, joiden avulla voit luoda kansioita, kytkeä äänet päälle ja pois päältä, valita kirjoitetun ja puhutun kielen (erilliset vaihtoehdot, omituisesti) ja jopa muuttaa mitä tahansa. Katsokaa tyylikäs musta.

Tehtävien lisääminen ja hallinta Any.Do-sovelluksessa

Any.Don käytön hauskin osa on tehtävien luominen, joka voidaan tehdä monin tavoin.

Aloita joko napauttamalla minkä tahansa luettelon oikealla puolella olevaa “+” -kuvaketta tai pyyhkäisemällä näyttöä alaspäin, jotta tekstimerkintäkenttä tulee näkyviin. Pidä kuitenkin sekunnin tai kahden ajan pyyhkäisemällä alaspäin, ja näyttö muuttuu, jotta voit luoda tehtäviä äänellä. Tämä on taitavasti toteutettu ominaisuus, koska se vaatii vain yhden eleen (pyyhkäisemisen) vain ajoitetun eri tavalla, jotta voidaan käyttää kahta erilaista syöttömenetelmää.

Mielenkiintoista on, että kirjoittaessasi tehtävää Any.Do ehdottaa erilaisia ​​toimia syötteesi mukaan. Lisäksi tehtäessä tehtävää luotaessa voit myös lisätä muistutuksen tai jakaa sen sähköpostitse, Twitterissä tai Facebookissa (sinun on kirjauduttava sisään kyseisiin tileihin voidaksesi jakaa tehtäviä).

Kun tehtävä on luotu, napauttamalla sitä voit asettaa sen prioriteetin, siirtää sen kansioon, asettaa muistutuksen, jakaa sen ja mikä tärkeintä, lisäämällä alatehtäviä tärkeimpiin tehtäviin. Kuten alla olevista ruutuista voi nähdä, tärkeimpien tehtävien (osta päivittäistavaroita) nauhaaminen osoittaa, että sillä on kolme alatehtävää, joihin pääsee napauttamalla Muistiinpanot-kuvaketta.

Tämä vaihtoehto on loistava yksinkertaisten luetteloiden luomiseen ja järjestämiseen, joten sen tekeminen on erittäin helppoa. Tämän yksinkertaisuuden takia kuitenkin ne, jotka etsivät perusteellisempia vaihtoehtoja (kuten alatehtävän lisääminen toiseen alatehtävään tai ryhmittelemällä päätehtävät suurempaan projektiin), tulevat todennäköisesti pettymään.

Tehtävien siirtäminen luetteloiden ja kansioiden välillä on myös hyvin yksinkertaista. Sinun tarvitsee vain napauttaa ja pitää painettuna siirrettävää tehtävää ja vetää se sitten näytön poikki uuteen sijaintiin.

Pyyhkäisemällä vasemmalta oikealle tehtävälle tulee se läpi, mutta poistaaksesi sen sinun on joko napautettava “x” oikealle tai ravistettava iPhoneasi. Aluksi ajattelin, että tämä oli melko turhaa ominaisuutta, mutta kävi ilmi, että kyky nähdä kaikki pienet tehtävät, jotka olen onnistunut suorittamaan, sai minut kokemaan melko palkitsevan tunteen suorituksesta.

Tehtävien synkronointi ja Any.Do: n muut ominaisuudet

Any-Do: n tehtävien synkronointi on melko saumaton prosessi, kiitos lähinnä sovelluksen kehittäjille, jotka ovat kulkeneet melko älykkäällä reitillä: He ovat kehittäneet Google Chromen laajennuksen, jota voi käyttää mikä tahansa tietokone tai käyttöjärjestelmä, joka pystyy suorittamaan nettiselain. Voit saada Any.Do Google Chrome -laajennuksen napsauttamalla tätä.

Kun asennus on tehty ja kun olet kirjautunut Any.Do-tiliisi, laajennus toimii periaatteessa kuin itse sovellus, ja selaimeesi tai iPhoneseesi tehdyt muutokset näkyvät heti toisessa. Any.Do: n kehittäjät totesivat myös työskentelevänsä Any.Do: n verkkosovelluksen parissa, mutta tällä välin tämä Chrome-laajennus on erittäin älykäs toteutus, joka toimii hyvin.

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, Any.Do tarjoaa varsin mukavan lisäyksen: Käännä iPhone vaakatilaan ja tehtäväsovellus muuttuu vastaavasti, jotta näyttöön tulee kahden paneelin näkymä, jossa on paljon tietoa. Tässä näkymässä voit jopa valita, mitä kukin paneeli näyttää, sekä vetää tehtäviä yhdestä toiseen.

Lopulliset ajatukset

Tavallisesti on erittäin vaikeaa kilpailla ilmaiseksi, mutta kun ilmainen sovellus tuo niin paljon pöytään, siitä tulee turhaa harjoitusta yrittää suositella jotain muuta Any-kaltaiselle sovellukselle. Do, joka tekee sen niin hyvin. Se ei ehkä ole ihanteellinen sovellus niille, jotka ovat pakkomielle tekemistä ja pienimpien tehtävien mikrohallintaa varten, mutta keskivertokäyttäjälle, joka haluaa seurata asioita yksinkertaisella tavalla, Any.Do helposti (ja miellyttävästi) yli -delivers.

Voit ladata Any.Do -sovelluksen iPhonellesi tai iPod Touchille App Storesta.