Toggl-arvostelu: yksinkertaisin ilmaisen henkilökohtaisen ajan seurantasovellus

Siellä on monia aikaseurantasovelluksia. Suurin osa heistä keskittyy ominaisuuksiin, kuten laskutustunneille asiakkaille, laskujen luomiseen ja vastaaviin. Harvestin kaltaiset palvelut ovat todella hyviä siinä. Mutta suurin osa näistä ominaisuuksista on maksettu, ja ne eivät ole kaikille.

Kun puhut yksinkertaisesta ja vapaa-ajan seurantasovelluksesta, jolla on useita alustoja ja raporttiominaisuuksia, niitä ei ole paljon. Yritin muutamia heistä ja jotkut olivat hyviä yhdessä, mutta eivät kaikki.

Sieltä Toggl tulee. Olen käyttänyt sitä parin viime viikon ajan seuraamaan aikani, joka vietin artikkeleita täällä -sivustolla ja web-kehityskurssini istuntoja.

Huomaa: Testasin lähinnä Toggl-ohjelmaa Macille, iPhonelle ja Chromelle. Se on saatavana myös Androidille ja Windowsille.

Aloittaminen yksinkertainen

Suurin este ajan seurannan omaksumiselle on, että se voi olla monimutkainen tapaus. Toggl tekee tästä helpon muutamalla tavalla. Ensinnäkin, kun käynnistän Mac-sovelluksen, näen suuren Play- painikkeen, jota voin napsauttaa aloittaaksesi seurannan.

Minun ei tarvitse edes lisätä mitään tietoja otsikosta, projektista tai asiakkaasta. Voin tehdä sen myöhemmin, jos haluan. Siellä on myös valikkopalkki-apuohjelma Macille ja sovellus tukee pikanäppäimiä. Pidän Togglin joustavuudesta.

Tietysti liian paljon joustavasti ei ole hyvä, ja jos jatkan näin, minulla olisi sotku käteni parissa viikossa.

Siksi on aina hienoa antaa istunnolle selkeä nimi. Istunnon nimeä napsauttamalla esiin tulee ponnahdusikkuna. Täällä voin täyttää yksityiskohdat, kuten projekti ja asiakas. Uusien merkintöjen tekeminen jokaiselle on myös helppoa.

Toggl tukee sekä live-seurantaa että projektin jälkeistä seurantaa. Joten vaikka unohdan seurata aikaa yhtenä päivänä, voin tehdä sen manuaalisesti valitsemalla aloitus- ja lopetusajan ja päivämäärän.

Välilehden pitäminen raporteilla

Ajan seuranta on melkein merkityksetöntä, jos et tee mitään sen kanssa. Kyllä, jos laskutat tunnilla, se on tärkeää ja Toggl on siinä melko hyvä, mutta kun työskentelet projektin parissa, on tärkeää saada tiedoista jotain merkityksellistä.

Toggl antaa minun tuottaa viikoittain ja kuukausittain näkymiä kaikille projekteilleni, asiakkailleni ja tuntimäärilleni. Kaavioiden näkeminen vietetystä ajasta on todella hyödyllistä.

Togglillä on myös vientiominaisuuksia, joten jos haluan lähettää jäljitetyn aikatauluni jollekin toiselle (sanoa asiakas), voin viedä sen PDF- tai CSV-muodossa. PDF-vienti on aika suloista. Visuaalinen esitys graafien ja ympyräkaavioiden kautta ei ole vain kaunis, vaan myös hyödyllinen.

Cross Platform -sovellukset ja -työkalut

Toinen erittäin hyvä syy valita Toggl on heidän tuki useille alustoille ja palveluille. Esimerkiksi niiden Chrome-laajennus lisää Käynnistä ajastin -painikkeen esimerkiksi Gmail-ketjuihin, Trello-kortteihin ja muihin (täydellinen luettelo on täällä). Kun napsautat painiketta, otsikko tuodaan automaattisesti ja ajan seuranta alkaa.

Kokeilin iOS-sovellusta ja vaikka se näyttää todella perusasioilta, se tarjoaa kaikki tarvitsemani ominaisuudet tien päällä.

Toggl on myös onnistunut vaalimaan aktiivisen kehittäjäyhteisön. Löysin Alfred-työnkulun, jonka avulla voin lisätä ja hallita istuntoja Togglin kanssa. Tämä tarkoittaa, että voin seurata aikani vain näppäimistön ja Alfredin avulla (Mac-sovellusta ei tarvita). Kun puhut tuottavuudesta, nämä pienet asiat auttavat paljon.

Tuomio: Kenelle se on tarkoitettu?

En ole kokeillut Toggl Prota (siellä on 30 päivän kokeiluversio), koska en ole tuntenut sen tarvetta, mutta olen ollut iloisesti yllättynyt ilmaisesta versiosta (jos olet kiinnostunut kuulemaan siitä, kerro minulle ja voin tehdä seurantatarkistuksen Pro-versiosta). Se ei sisällä mainoksia, kaikki sovellukset todella toimivat, ja viikko- ja kuukausittaisten raporttien saaminen on helppoa (itse asiassa Toggl lähettää minulle viikoittain raportteja sähköpostitse).

Laskutettavien työtuntien seuranta ja laskujen luominen on ammattimainen ominaisuus. Useiden projektien ja asiakkaiden kaltaisissa asioissa Toggl on selvästi kohdistanut suuriin joukkueisiin, mutta en ymmärrä, miksi et voi käyttää sitä henkilökohtaiseen käyttöön. Se on 5 dollaria per henkilö. Se on suunnilleen sama kuin Harvestin kaltaiset palvelut. Mutta jälleen kerran, tärkeä tekijä on, että saat rajoittamattoman ajan seurannan henkilökohtaiseen käyttöön ilmaiseksi (se on yleensä rajoitettu yhdelle käyttäjälle ja parille projektille).

Jos etsit täysin ilmaista, mutta yksinkertaista ja tehokasta aikaseurantasovellusta, ei ole mitään syytä, miksi sinun ei pitäisi yrittää Togglia.

Tarinan moraali: Älä hylkää sovelluksia helposti

Kun pyrin löytämään minulle sopivan ajanseurantasovelluksen, kokeilin paljon sovelluksia ja palveluita. Yksi heistä oli Toggl. Siinä vaiheessa olin kyllästymätön ja kyllästynyt avaruussovelluksiin, joten en todellakaan antanut Togglille kuvaa.

Sain Mac-sovelluksen ja napoin vähän. Jotenkin jätin huomiotta tarkastelemaan istunnon yksityiskohtinäkymää (he voivat lisätä visuaalisen vihjeen sinne) ja kirjoitin sen nopeasti pois ja siirryin seuraavaan sovellukseni, jonka olin luonut. Kun sulken tilin (parempi sulkea tili sitten vain poistaa sähköposti-ilmoitukset käytöstä), he kysyivät minulta, miksi lähdin. Kerroin heille turhautumisestani navigoidessani käyttöliittymässä.

Pari päivää myöhemmin sain sähköpostin, jossa kerrottiin, että heillä oli kaikki etsimäni asiat, en vain tehnyt sitä oikein.

Teknologiasta kirjoittaminen on minun asiani, ja jos voin tehdä tällaisen virheen, niin kukaan voi. Joten tässä on päivän oppitunti: Älä hylkää sovellusta liian aikaisin!