Toggl vs sadonkorjuu: kahden parhaan ajan seurantasovelluksen vertaaminen päästä päähän

On hämmästyttävää, kuinka jotkut ihmiset onnistuvat saamaan niin paljon aikaan 24 tunnissa. Vaikka joillakin, kuten minä, ei ole aavistustakaan, kuinka saada aikaan kaikki. Ajan seurannalla on oltava johtamis- ja elämätaito. Hieromme usein lauseen "Mutta minulla ei ole aikaa (laittaa täällä jotain, mitä ihmiset sinulta vaativat)", mutta onko se ongelma? Emme voi ostaa aikaa, ja meidän on hallittava sitä.

On olemassa erittäin suosittu sanonta: mitä mitataan, sitä hallitaan. Tätä ajatusta ajatellessani olen hiukan ajan seurannasovelluksia parin viime viikon ajan. Siellä on Toggl, suosittu aikaseurantasovellus, jota käyttävät sekä yksilöt että yksinpelaajat. Toisaalta meillä on sato, joka on yhtä suosittu ja monipuolinen.

Hanki Toggl

Hanki sato

Katsotaanpa mitä heillä on tarjota.

1. Käyttöliittymä ja muotoilu

Sekä Togglillä että Harvestilla on tyylikäs muotoilu, ne tarjoavat puhtaan ja minimalistisen ulkoasun kaikilla vaihtoehdoilla.

Sadonkorjuu sisältää näytteen, jonka se täyttää sinulle, joten tiedät kuinka kaikki näyttää ja toimii.

Mielenkiintoista on, että suurin osa ominaisuuksista on saatavana verkkoversiona, kun taas mobiilisovellukset keskittyvät enemmän kirjautumisaikaan.

Vaihtoehdot ovat melko yksinkertaisia, ja opit niihin tämän oppaan loppuun mennessä.

Myös ohjaamalla Tech

Katso kelloa! 3 vapaa-ajan seurantasovellusta lopulliseen tuottavuuteen

2. Joukkueet, asiakkaat, projektit

Olit freelancerina vai haluatko seurata henkilökohtaista elämääsi, perusajatus pysyy samana sekä Togglissa että Harvestissa. Lisäät asiakkaan, sanotaan GuidingTech. Voit luoda projekteja, jotka voidaan osoittaa tälle asiakkaalle, kuten ideointi, kirjoittaminen, muokkaaminen, sosiaalisen median markkinointi ja niin edelleen. Napsauta Projekti, valitse Luo ja nimeä se. Suurin osa näistä asioista riippuu työelämästäsi.

Luo samalla tavalla asiakkaita, jos työskentelet useamman kuin yhden työnantajan palveluksessa. Voit myös luoda kotisi projekteja seuraamaan myös kotitöitä, kuten siivousta, ostoksia, kasvien kastelua jne.

Jos työskentelet ryhmän kanssa, voit lisätä ihmisiä (puoliso tai työntekijöitä) ja määrittää erilaisia ​​projekteja eri ryhmän jäsenille sekä Togglissa että Harvestissa.

Kaikki tekemämme työ ei ole laskutettavissa. Joten voit määrittää laskutettavat tunnit projekteille ja työntekijöille sen perusteella, mitä he tekevät. Sadonkorjuussa voit myös määrittää kapasiteetin tai odotettavissa olevan tuntimäärän, jonka henkilö työskentelee kuukausittaisten / vuosikustannusten ennustamisessa. Hyödyllinen budjetoinnissa, varojen ja ajan jakamisessa. Se tuottaa myös joitain lisäraportteja.

Suurimmaksi osaksi he käsittelevät joukkueita, asiakkaita ja projekteja melko hyvin ja samalla tavalla.

3. Kirjautumisaika

Asiat alkavat muuttua Togglin hyväksi täällä. Voit kirjata aikaa ajastimella, johon kirjoitat projektin tiedot, käynnistää ajastimen ja lopettaa sen, kun olet valmis. On myös manuaalinen tila, jonka avulla voit lyödä ajastinta ennen työn aloittamista. Tässä tapauksessa voit siirtyä manuaalitilaan, syöttää aloitus- ja lopetusajan manuaalisesti ja tallentaa.

Sadonkorjuussa voit jostain syystä käyttää vain yhtä näistä menetelmistä kerrallaan. Jos haluat siirtyä manuaalitilaan ajastintoiminnosta, sinun on muutettava tämä asetuksissa. Se on vaivalloista ja ajanhukkaa.

Unohdan lyödä ajastimen useammin kuin haluan muistaa, mutta Togglin avulla sen korjaaminen on helppoa. Harvestissa, kun annan ajan keston perusteella, päiväystä ei voida muuttaa. Minun on tallennettava merkintä, palattava takaisin, valittava muokkaus ja muutettava sitten päivämäärä. En ole niin unohtava, mutta silti se on melko tylsää.

Tässä on päivämäärävaihtoehto nyt.

Jälleen Togglissä voit muuttaa päivämäärän ja kellonajan haluamaasi kohtaan ja tehdä se vain merkinnän avulla. Toggl näyttää myös live-ajastimen välilehdellä, joten minun ei tarvitse vaihtaa edestakaisin työskennellessäni nähdäkseni kuinka kauan olen työskennellyt. Hyödyllinen lyhyiden taukojen pitämiseen.

Itse asiassa Harvestissa ei ole ajastinta. Voit luoda merkinnän ja käynnistää tai pysäyttää ajastimen. Se on vähän hämmentävää, koska merkinnän luontihetkellä minua pyydetään antamaan aika. Valitse Toggle-tilassa ajastintila ja napsautat Käynnistä-painiketta ja pääset kiireiseen työskentelyyn.

Sadonkorjuu luo merkinnän automaattisesti, kun pysäytät ajastimen.

Älykkäitä ominaisuuksia lukuun ottamatta, ajastin on kaikkien aikojen seurantasovellusten eniten käytetty ominaisuus, ja Toggl parantaa sitä paremmin kuin Harvest.

Myös ohjaamalla Tech

Käytä RescueTime-lisäosia Firefoxille ja Chromelle ajan ja tuottavuuden seuraamiseksi

4. Hyödyllisiä ominaisuuksia

Toggl ja Harvest tulevat monilla raporteilla, kuten aikaraporteilla ja laskutettavilla tunneilla. Mutta Harvest vie asiat lovi korkeammalle. Voit myös luoda kustannusraportteja, luoda laskun laskutettavista tunneista ja lähettää sen suoraan asiakkaalle. Sadonkorjuu integroituu PayPalin ja Stripen kanssa maksujen seuraamiseksi. Menojen seuranta voi auttaa pitämään budjettisi kurissa.

Toggl ei tarjoa laskuja ja budjetteja. On joitain muita mielenkiintoisia ominaisuuksia, kuten Pomodoro-ajastin tuottavuuden lisäämiseksi, muistutukset ajastimen seuraamiseksi ja Aikajana, joka seuraa automaattisesti verkkosivustoja, joissa vierailet yli 10 sekunnin ajan. Lopeta sosiaalisen median käyttö niin paljon, ellet työskentele. Siellä on myös tyhjäkäynnintunnistus, jossa Toggl seuraa ajankohtaa, jonka vietit poissa näppäimistöltä. Offline-tilassa käyttäminen on etuoikeus nykyään.

5. Hinnoittelu, alusta ja integraatiot

Sekä Toggl että Harvest integroituvat joihinkin kolmansien osapuolien sovelluksiin, kuten Trello, Basecamp, Asana ja Freshbooks. Harvestilla on pitkä luettelo muista sovelluksista, jotka se myös integroi ja johtaa kisaa täällä. Molemmat aikaseurantasovellukset ovat käytettävissä kaikissa tietokoneiden ja mobiililaitteiden käyttöjärjestelmässä selaimen laajennuksilla. Toggl toimii myös Linuxissa, ja Harvest ei.

Harvest tarjoaa yksinkertaisia ​​suunnitelmia. Kaikki ominaisuudet ovat saatavilla kaikille suunnitelmille, mukaan lukien ilmainen, joka on rajoitettu yhdelle henkilölle ja 2 projektille. Sen jälkeen maksat 12 dollaria / kuukausi rajoittamattomista projekteista yhdelle henkilölle ja 12 dollaria / henkilö kuukaudessa rajattomille projekteille ja käyttäjille.

Togglillä on ilmainen suunnitelma, joka tarjoaa kaikki herkut, kuten Pomodoro-ajastin, offline-seuranta, muistutukset ja paljon muuta. Saadaksesi edistyneet raportointi- ja projektinhallintaominaisuudet, maksat 9 dollaria käyttäjää kohti kuukausittain ja 18 dollaria henkilöä kohti kuukaudessa ryhmänhallintaominaisuuksista, kuten järjestelmänvalvojan oikeuksista, roolista ja profiileista.

Aika on tikkaavan pois

Sadonkorjuu sopii paremmin henkilöille ja joukkueille, jotka tarvitsevat budjetointi- ja laskutusominaisuuksia. Kaikille muille on olemassa Toggl. Ohjaa elämääsi, aikaasi ja tee enemmän tuottavia asioita sen sijaan, että tuhlaa liian paljon aikaa tekemällä asioita, joilla ei ole merkitystä pitkällä tähtäimellä. Ainoa tapa tehdä se on seurata aikaa. Muista, että mitattu saadaan hallintaan.

Seuraava: Oletko Toggl-käyttäjä? Tässä on syvällinen katsaus siitä, miten se toimii ja kuinka voit käyttää sitä parempaan työhön.