Car-tech

App Spotlight: Tee kokouksista tuottavampia Less Meetingin kanssa

The Great Gildersleeve: Halloween Party / Hayride / A Coat for Marjorie

The Great Gildersleeve: Halloween Party / Hayride / A Coat for Marjorie
Anonim

Tiedätkö, mitä kokouksissa on väärin?

Less Meeting iPhonelle ja iPadille lupaa lisätä kokouksen tuottavuutta automatisoimalla ja yksinkertaistamalla joitakin kovimmista asioista: kokouksen suunnittelusta, muistiinpanojen tekemisestä, toimien kohdistamisesta jne.

Sovellus on kumppanina samalle verkkopalvelulle. Tämän palvelun avulla voit ajoittaa kokouksia käyttämällä Web-käyttöliittymää tai Outlook-laajennusta ja synkronoida sitten kalenterisi Google-kalenteriin, Outlookiin ja sovellukseen.

Kun käytät kokousta (jota Less Meeting tarkoittaa "huddle" ja rajoitukset 30 minuuttiin), voit piirtää esityslistan kohteita, kutsua lisää osallistujia ja, mikä tärkeintä, kaapata muistiinpanot otsikossa Yleiskeskustelu ja Seuraava vaiheet. Voit jopa lisätä tai kaapata valokuvan tarpeen mukaan.

Huomautus-kaappaustyökalu toimii kauniisti, yksinkertaisella ääriviivatyylirakenteella, joka muistuttaa minua WorkFlowy. Mutta täällä voit luokitella merkinnän merkinnän, päätöksen tai toimintatavan mukaan, kun tämä viimeinen vaihtoehto on määritetty tiettyyn henkilöön.

Kokouskohteen poistaminen aiheesta? Se tapahtuu, minkä vuoksi Less Meeting -sovellus tarjoaa Parkkipaikkaa: paikka, johon voit tallentaa aiheen ulkopuolisia kohteita (huomautuksia, periaatteessa) myöhempää keskustelua tai tarkistamista varten. Ajatus tietenkin on pitää sinut ajan tasalla ja saada kokous 30 minuutin kuluessa.

Kun kokous päättyy (tai lopetat sen manuaalisesti), sovellus luo heti kaikille käyttäjille uuden sähköpostiviestin, joka sisältää koko kokouksen pöytäkirjat: kuka osallistui, milloin ja kuinka kauan kokous ajoittui, esityslista (kokousviesteillä), toimenpideluettelot (ja kenelle heidät on määritetty) ja kaikki pysäköintierän merkinnät.

Tämä on muutamia hämillään kätevä juttuja. Tarpeetonta sanoa, että sovellus myös pitää kokouspäiväkirjanne, jotta voit tarkastella niitä myöhemmin ja synkronoida verkkosivustolla vielä lisää vaihtoehtoja.

Less Meeting toimii hyvin iPhonessa, mutta se on todella edullinen iPadilla, jossa on mukavampaa kirjoittaa, ja siellä on enemmän tilaa nähdä kaikki esityslistan kohteet, muistiinpanot ja yksityiskohdat.

Yksi puuttuva ominaisuus, jonka sovellus voisi todella käyttää: äänitallennus. Jos aiot dokumentoida kokouksen, olisi mukavaa saada mahdollisuus äänitiedostoon.

Vaikka Less Meeting on ilmainen, ja sitä voi käyttää offline-tilassa maksutta, se varmasti toimii parhaiten, kun se on yhdistetty Web-versioon. Voit kokeilla sitä ilmaiseksi 30 päivän ajan, minkä jälkeen maksat 12 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohden 1-9 tai 10 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa 10-99-tiimiin. Se on hieman jyrkkä, kyllä, mutta kun olet viettänyt jonkin aikaa Less Meetingin kanssa, uskon todellakin, että sillä on valta olla muunnosväline pienyrityksille, varsinkin niille, jotka ovat hämmentyneitä ja tuottavia kokouksia.

Oletko löytänyt paremman työkalun hallitsemaan kurjuita kokouksia? Kerro asiasta kommentteihin.