Car-tech

Varmuuskopioi Gmail paikalliseen asemaan

G Suite Backup Utility | Export Google Apps Emails | Domain User

G Suite Backup Utility | Export Google Apps Emails | Domain User
Anonim

Charles Johnsonilla on "häiritsevää huolta" kaikista niistä tärkeistä Gmail-viestistä.

[lähetä sähköpostia teknisiin kysymyksiisi [email protected] tai lähetä ne PCW Answer Line -foorumi .]

Vaikka monet ihmiset ovat tyytyväisiä pitämään tietoja vain pilvessä, en ole yksi niistä. Olen varma, että Google varmuuskopioi säännöllisesti ja pitää tietoni useissa palvelimissa.

Mutta miten voit tehdä sen?

Ilmeinen ratkaisu on käyttää POP- tai IMAP-protokollaa päästäksesi sähköpostiisi paikallisen postin asiakkaan - kuten Outlookin kautta. Mutta tämä ei varmuuskopioi kaikkia Gmailissa tallennettuja viestejä viime vuosina.

Siksi suosittelen Gmail-varmuuskopiointia. Tämä ilmainen ohjelma ei ole päivitetty lähes kolmessa vuodessa, mutta se toimii edelleen hyvin.

Napsauta täysikokoista Kun olet asentanut ja käynnistänyt Gmail-varmuuskopioinnin, täytät lyhyen lomakkeen ja latauksen aloittamisen. Ensimmäinen lataus voi olla varsin hidas, vaikka sinulla olisi nopea Internet-yhteys. Kesti yli kolme tuntia aikaa ladata hieman enemmän kuin gigatavua. On selvää, että Internet-yhteys ei ollut pullonkaula.

Seuraavat varmuuskopiot ovat tietenkin nopeampia. Suosittelemme, että tarkistat Uusimmat sähköpostit vain -vaihtoehdon.

Gmailin varmuuskopio tallentaa jokaisen viestin erilliseksi.eml-tiedostoksi. Voit avata ja lukea näitä tiedostoja useimmissa Microsoftin asiakkaissa, kuten Outlook Expressissä, Windows Mailissa ja Windows Live Mailissa, mutta ei Outlookissa. Windows voi itse etsiä tekstin sisällä.eml-tiedostoja, mutta se ei voi näyttää tiedostojen sisältöä ilman yhtä näistä ohjelmista.

Jos sinulla ei ole mitään näistä ohjelmista, suosittelen ilmaista MiTec Mail katsoja. Tämä ei ole täydellinen sähköpostiohjelma; vain tehtävänä on auttaa sinua löytämään ja lukemaan nykyisiä postia.

.eml-tiedostojen varmuuskopioinnilla on muita haittapuolia. Menetät tarroja, jotka auttavat sinua järjestämään postisi Gmailissa. Lisäksi koska jokainen viesti on erillinen tiedosto, menetät keskustelun metaforaa, joka tekee Gmailin sopivaksi.

Mutta koska tarvitset vain näitä tiedostoja hätätilanteessa, nämä puutteet saavat tehdä.

Haluat myös haluta varmuuskopioi paikallisesti Gmailissa tallentamat osoitteet ja puhelinnumerot. Katso ohjeet kohdasta Gmail-yhteystietojen käyttö offline-tilassa.