Ryhdy Evernote-virran käyttäjäksi: 10 vinkkejä

Voit jo taivuttaa Evernotein muistiinpanoja, muistikirjoja ja pinoja tahtosi mukaan. Ja ehkä olet ohjannut tiimisi Evernote Businessin käyttämiseen. Evernote on ystävällinen, kun aloitat sen käytön, mutta mitä enemmän käytät sitä, sitä enemmän muistiasi voi kasvaa, mikä uhkaa tuottavuuttasi.

Nyt kun olet ylpeä perusasiasta, on aika kaivaa Evernote: n

Käytä muistiinpanoja

Valintaruudut

Yksi Evernote-sovelluksen suosituimmista käyttötavoista on luoda luetteloita, kuten - listat, ostoslistat, vihollisen listat ja vastaavat. Yksinkertainen tekstiluettelo on hieno, mutta voit parantaa listan hyödyllisyyttä lisäämällä valintaruudut sen kohteisiin.

Valintaruutuja on helppo lisätä, mutta helposti unohtaa. Kun luot tekstiviestiä, katso työkalurivi näytön yläosassa. Näet kuvakkeen, joka näyttää, hyvin, kuten valintaruutu. Napsauta tätä kuvaketta vain, jos haluat lisätä valintaruudun luetteloon.

Nämä valintaruudut ovat toimivia. Napsauta tai napauta niitä millä tahansa laitteella, jotta voit kääntää ne tyhjältä tarkistettavaksi ja takaisin.

Tallenna usein käytettyjä hakuja

Tallenna Jos löydät itsesi haun samanlaiseksi Evernote-ohjelmassa uudestaan ​​ja uudestaan, voit tallentaa haun niin, että se tehdään helpompi kopioida. Luo ensin haku. Seuraavaksi napsauta pienen pudotusnuolen Windows-työasemaan hakutermi välittömästi oikealle puolelle, jos haluat paljastaa edistyneen hakupalkin, jos se ei ole vielä näkyvissä. Avaa Tallennettu haku -valintaikkuna napsauttamalla sinistä suurennuslasia. Klikkaa OK tallentaaksesi haun. Se näkyy nyt vasemmanpuoleisessa navigointipaneelissa Tallennetut haut -otsikon alla.

Mobiililaitteiden hakujen tallentamista koskevat ohjeet ovat samankaltaisia. Etsi suurennuslasi -kuvaketta aina kun olet suorittanut menestyksekkään haun (eli vähintään yhdellä tuloksella), jotta voit tallentaa sen.

Leikkaa Web-sivut Evernote Mobilen kanssa

Älypuhelimen haamujen vuoksi Web-selaimet, Evernote-mobiilisovellus ei voi leikata verkkosivuja oletuksena, jolloin niiden käyttö on heikentynyt. IPhonessa ei ole helppoa kiertotapaa, mutta Android-käyttäjillä on pari vaihtoehtoa tehdä Web-leikkaus mahdolliseksi. Delfiini: Evernote on ilmainen lisäosa, jonka avulla voit tarttua Web-sivuihin ja vetää ne Evernoteon, vaikka se voi vain napata koko sivuja, ei osittaisia ​​valintoja.

Käytä offline-muistikirjoja (Premium vain)

Offline-vaihtoehto iPhonessa Koska Evernote synkronoi sisältöä laitteistasi ja pilvestä, monet käyttäjät eivät tiedä, että mobiililaitteet eivät oletuksena tallenna kopioita asiakirjoista offline-käyttöä varten. Sen sijaan aina, kun käytät asiakirjoja iOS- tai Android-laitteella, Evernote lataa ne pyynnöstä. Jos olet 30 000 jalkaa tai ulos tikkuja ja sinun on tarkistettava merkintä, se voi olla ongelma.

Jos olet Evernote Premium -käyttäjä, voit määrittää yksittäisiä kannettavia offline-tilaan, riippumatta siitä on Internet-yhteys tai ei. Valitse vain muistikirjat, jotka haluat säilyttää puhelimellasi tai tablet-laitteellasi.

Käytä merkinnän historiaa (vain Premium)

Jos sinulla on tapana tarkistaa muistiinpanoja yli ja yli, tai jakaa ne muiden kanssa - pääsy asiakirjojen vanhempaan versioon voi olla hengenpelastaja, jos jotain kriittistä muutettaisiin tai poistettaisiin. Premium-tilin käyttäjät voivat käyttää muistiinpanoja vanhempia versioita kirjautumalla Evernote Web-sivustoon napsauttamalla merkinnän pudotusvalikon merkintäattribuutteja ja valitsemalla sitten Näytä notehistoria. Arkistoitujen muistiinpanojen luettelo ja niiden näytetään aikaleimat.

Yksi tärkeä varoitus: Evernote ei tallentaa jokaisen merkinnän jokaisen version kopion, vaan tekee varmuuskopiot muistiinpanoista aikataulusta, joka kulkee muutaman tunnin välein. Jos teet useita muokkauksia huomautukseen lyhyessä ajassa, vain viimeisin versio tallennetaan todennäköisesti. Älä luota muistiinpanohistoriaan, jos haluat vahingossa tyhjentää koko asiakirjan 10 minuuttia sen luomisen jälkeen.

Arkistoi verkkosivuja kokonaan tai osittain

Web Clipper

Verkkosivun tai sen URL-osoitteen lähettäminen sähköpostilla itsesi myöhempää hakua varten ei koskaan näytä toimivan oikein. Tämä tehtävä on erityisen vaikea, jos yrität tallentaa salasanalla suojatun WWW-sivun tai uutisjulkaisun, joka voi vain kadota myöhemmin.

Evernote Web Clipperin avulla voit kopioida verkkosivuja kokonaisuudessaan Evernoteille, mutta teho-käyttäjät tietävät, että sinun ei tarvitse napata koko näytön. Kun käytät Web Clipperia, se yrittää automaattisesti selvittää, missä verkkosivun "liha" ympäröi sitä keltaisella reunalla ja haurastuu. Käytä näppäimistön nuolinäppäimiä napauttamalla enemmän sivua (Ylänuoli) tai vähemmän sivua (alanuolta) tai valitsemalla eri valinnan sivulta (vasen tai oikea nuoli). Kun olet valmis, lopeta leikkaus painamalla Enter-näppäintä ja tallenna se.

Evernote -työkalun hakutyökalu

Evernoteilla on hakutunnisteet ja paljon muuta, jotta voit tutustua parhaisiin muistiinpanoihisi.

Evernote-tietokannastasi alkaa täytä, sinun täytyy luottaa yhä enemmän hakuihin löytääksesi etsimäsi. Voit etsiä yksinkertaisia ​​avainsanoja, mutta tämä taktiikka alkaa kasvattaa suuremman määrän tuloksia, varsinkin jos sinulla on taipumus käyttää Evernoteia säästää paljon tietoa kapeista aiheista.

Onneksi Evernote-hakujärjestelmä tarjoaa edistyksellinen syntaksi, joka antaa sinulle paremmat mahdollisuudet hallita muistiinpanoja. Tässä on pikaopas.

• Tag: tagname tai tunniste: "usean sanan tagname" ("usean sanan tagname") Evernote-hakukenttään. Jos haluat etsiä tarkan fraasin, joka sisältää useita sanoja, käytä lainausmerkkejä aivan kuten voit tehdä verkkohakutuksessa.
• Voit käyttää edellä kuvatun hakusanan kaltaista rakennetta etsimään vain muistiinpanoja, jotka sisältävät kannettavia nimiä. Tyyppi Notebook: Notebook tai Notebook: "Usean sanan nimi" kenttään.
• Jos haluat etsiä muistiinpanoja, intitle: term tai intitle: "monen sanan termi" etsinnässä.
• Palaa muistiinpanoihin, jotka sisältävät jotakin määritetyistä termeistä, kirjoita kaikki: term1 term2 term3 kentällä. (Tavallinen haku term1 term2 term3 palauttaa vain ne, jotka sisältävät kaikki kolme termiä.)
• Voit myös tehdä hakuja sisällön luomispäivämäärän perusteella käyttämällä kahdeksannumeroista numeroa, tai edistyneemmät syntaksit), niin: luotiin: yyyymmdd
• Jos haluat mieluummin saada tuloksia viimeisen päivämäärän perusteella, kirjoita päivitetty: yyyymmdd hakukenttään.

Oppivaan sähköpostisyntaksi

Käynnistä Evernote-sähköpostiosoitteesi työpöytäohjelmassa.

Nopea ja helppo tapa saada jotain Evernote-palveluun on yksinkertaisesti sähköposti Evernote-osoitteeseen. Ongelma: Jos et määritä, mihin sähköpostin pitäisi mennä, se luo huomautuksen oletusnäytöksellesi, jossa ei ole tunnisteita.

Kun lähetät sähköpostia Evernoteille, voit käsitellä aihepiiriä sen määrittämiseksi, missä se pitäisi päätyä. Tässä on esimerkki aihealueesta, joka kattaa kaikki alustat:

The Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Tämä luo elokuvasi Notebook-nimeksi nimeltä "The Hobbit", jonka otsikot on "tarkistaa" "4stars" ja "dwarves". Huomaa, että sinun on laitettava Notebook (@) ja tunnisteet (#) tunnisteita yllä olevassa järjestyksessä. Myös muistikirja ja tunnisteet on jo olemassa, ennen kuin yrität käyttää niitä Evernote-sähköpostiviestissä.

Siirrä ääniä

Voit saada muistiinpanoja Evernoteon millä tahansa menetelmällä. Yksi Evernotein suurista eduista on se, että se voi muuntaa yhden tiedostotyypin toiselle, jolloin voit etsiä PDF- ja OCR-muunnettuja kuvia tekstiä varten.

Vaikka Evernote voi nyt muuntaa äänitallenteita suoraan Android-laitteisiin, se ei voi tehdä tämä temppu iOS-laitteilla tai tietokoneella tehtyjen tallenteiden avulla. Voit kiertää tämän ja tehdä äänitiedostoja haettavissa muutamien menetelmien avulla. Ensin voit käyttää älypuhelinsovellusta, kuten Dragon Dictationia, äänittää äänimuistion ja kopioida tekstin Evernote.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää kolmannen osapuolen lisäosaa nimeltä Voice2Note tekemään käännös sinulle suoraan Evernote. Rekisteröi Voice2Note verkossa ja tallenna muistiinpanoja normaalisti Evernote-sovelluksessa. Heitä kirjoitetaan ja tallennetaan kulissien takana. Voit myös soittaa erityiseen Voice2Note-numeroon, jotta voit luoda uusia muistiinpanoja yksinkertaisen puhelun kautta - jotain, jota et voi tehdä ilman lisäosaa millä tahansa alustalla. (Voice2Note on maksuton viisi transkriptiota kuukaudessa tai 3 dollaria kuukaudessa, jos tarvitset enemmän.)

Nosta pikanäppäimet

Vain rube käyttää hiirtä päästäkseen työpöytäsovelluksiin. Seuraavat pikanäppäimet auttavat sinua käyttämään Evernotea tehokkaammin tietokoneella. (Komennot ovat samankaltaisia ​​Macissa ja löydät lisää pikakuvakkeita Evernote-sivustosta.)

• Ctrl-Alt-N : Aloita uusi huomautus. (Windowsissa tämä on globaali pikakuvake, joka tarkoittaa, että se toimii mistä tahansa sovelluksesta niin kauan kuin Evernote on auki.)
• Windows-A: Liittää valitun tekstin uuteen tai avoimeen muistiin.
• Ctrl-Shift-N: Uusi muistikirja.
• Ctrl-Shift-näppäimellä: F9:
• Ctrl-Shift-C:
• Lisää valintaruutu. Alt-Shift
• Voit määrittää uudelleen maailmanlaajuiset pikavalinnat Windows-ympäristölle Evernote-työpöytäsovelluksen kohdassa Työkalut> Asetukset> Pikanäppäimet
• .